静岡県 浜松市浜北区の求人 | ハローワークの求人を検索 / 仕事を効率化するコツ。仕事が早く生産性が高い人が実践する5つの方法とは｜グロービスキャリアノート

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『 仕事が速い人は「見えないところ」で何をしているのか?

作業効率が3倍上がる、質を落とさず早く仕上げるタスク管理・時短編│Teamhackers〜自分らしい働き方、実現メディア

ここからは、 仕事効率化・作業効率化のコツを7つご紹介します。 いますぐ実践できる内容から、時短をする上での重要な考え方の基本、長期的に考えた時に驚くほど多くの時間を節約できる方法まで、とにかく効果的なものをギュッと凝縮しています。ぜひ、参考にしていただき日々の効率化に役立てていただければ幸いです。 1. 出社後すぐに今日のタスクをすべて書き出す 簡単にできて、効果絶大なのがこれ。 作業が遅い、効率が悪い人の多くは、自分が 今日行なうべき仕事の全体像を把握できていない ことに起因することが非常に多いものです。行き当たりばったりで仕事をこなしてしまい、後から作業の抜け漏れが発生したり、1日に終わらない量の仕事を受けてしまい、残業してしまう傾向にあります。タスクを書き出す際は、メインの業務から雑務まで思いつく限り書き出します。今日進める必要のある作業ベースで書き出すと良いでしょう。チームで仕事をしている場合は、チームメンバーに朝の段階で自分に頼みたいと思っている仕事がないかを確認しておくと1日の予定が立てやすくなります。 >>タスクを見える化して一括管理できるタスク管理ツール「TeamHack」とは? 2. 作業効率が3倍上がる、質を落とさず早く仕上げるタスク管理・時短編│TeamHackers〜自分らしい働き方、実現メディア. すぐに終わるものから終わらせていく 出社後すぐに 今日のタスクをすべて書き出し、すぐに終わるものから終わらせていく 思いつく限りタスクを書き出したら、タスクごとにどのくらい時間がかかりそうかを目算で書き込んでいきます。 時間を書き出したら3分とか5分程度の短時間で終わるものから始め、数十分かかるタスク、数時間かかるタスク、という順番でこなしていきます。すぐに終わるタスクから始める利点は、小さなタスクを先に終わらせてしまうだけでも達成感が生まれ、出社後すぐに仕事を終わらせていく姿勢が周りのメンバーに「こいつやるな」という印象を与えます。すごく仕事が早くなった気分になれるのでオススメです。 また、すぐに終わるタスクを大量に抱えたまま時間のかかるタスクを始めてしまうと、途中で小さなタスクに意識を奪われてしまったり、仕事終盤になって未完了タスクに追われたりするため、非効率になりがちです。サクッと終わらせられることは先に終わらせることで、かなり気持ち良く仕事ができます。 3. ボリュームが大きいタスクは可能な限り細分化する タスクを書き出す際、大雑把に書き出してしまうと作業にかかる時間が把握しづらくなります。 わかりやすく説明するために、料理で例えてみます。「カレーを作る」というタスクがあったとして、これにかかる時間はどのくらいでしょうか?

仕事を効率化するコツ10選！仕事が早い人と遅い人の違いとは？ - Canvas｜第二新卒のこれからを描くウェブメディア

こんにちは、磯辺です。 『やる気はあるのに、結果が出ないし 作業スピードがかなり遅い。』 実は、最近までこんな悩みがありました。 ちなみに入社して3ヶ月くらいまではブログを 書き終わるのに2日間かかっていました、、、 他の皆さんは1日で、 早い方は3~5時間で仕上げられます。 さすがにこの差にかなり萎えて、、、(笑) 調べに調べて今は なんとか1日で1記事は書けるようになってきました。 文字量によりますが、、、(笑) このように、作業のスピードが遅いことで 悩んでいる方はいませんか? 実は、要領が悪くなってしまう方には同じ特徴が あります。 それは、作業に "無駄" が多いこと。 当然、無駄があるということは その分スピードは落ちてしまいますよね。 その原因は何か、改善方法は何か この記事で明らかにしていきたいと思います。 今回は 、作業スピードが遅い人の特徴から原因を導き、 そこから仕事の要領をよくする方法 について お話していきます。 私が実際に使っている方法もございますので 参考にしていただけたら幸いです。 それでは、 よろしくお願いいたします! 要領をよくするメリット 作業スピードが遅い人の特徴はこうだから こうやって改善していきましょう! 仕事を効率化するコツ10選！仕事が早い人と遅い人の違いとは？ - CANVAS｜第二新卒のこれからを描くウェブメディア. とお話していく前に、なぜ要領をよくするといいのか お話させていただきたいなと思います。 これからお話する内容が頭に入ってきやすい と思うので、ぜひ読んでおいてくださいね。 要領が悪くて悩んでいる方は、ここからしっかり 理解を深めておいてほしいなと思います。 要領をよくするメリットは、、、 ・昇進が期待できる ・仕事を任せてもらえる ・自由な時間を作れる この3つです。 もう少し詳しくお話していきますね!

残業撲滅！？早く、効率良く仕事を終わらせるための4つのポイント | コマースデザイン

「面倒くさい」に敏感になる 作業効率化、時短で最も重要なポイントは「面倒くさい」に、敏感になることです。 作業がとても早い人のほとんどは、とてつもない面倒くさがりが多く「この作業もたつくな」「なんか、もう少し楽にできないかな」と思うため、小さなこともすぐ楽をできないか? と考えます。そういう日々の「面倒くさい」1つずつクリアした積み重ねが、圧倒的な作業スピードとなり膨大な時間の節約へ繋がっています。 自分の中の「面倒くさい」に敏感になり、作業の流れや仕組みを効率化できるサービスや方法がないか検討する時間を作ると良いでしょう。 「作業効率が3倍上がる、質を落とさず早く仕上げるタスク管理・時短編」のまとめ この記事では、質を落とさずに早く仕事を終えるためにできる仕事効率化・作業効率化のコツや具体的な方法についてご紹介しました。 自分自身やチームのメンバーに対し、成果型のモデルを一部採用する、時短をゲーム感覚で行なう、など自然と効率が上がる環境を作ることで効率化への意識を高め、具体的な作業効率化の手法を業務フローの中に組み込むことで、生産性を大幅に上げることができます。 本記事が、皆様の仕事を効率化する一助となれば幸いです。

ここまでで3つの「仕事を早くするコツ」を紹介しました。 しかし、多くの人は、 方法論を知識として取り入れても、実行できない で終わってしまいがちです。それはなぜか?どうしたら良いのか? そこで、実行力を上げるひとつの方法として、 アウトプットすること を提唱しています。当社で実際に上手くいった方法です。 この記事を読むと、正しいアウトプット方法がわかり、得たコツの実践力が上がります。その結果、仕事の生産性が飛躍的に上がっていくはずです。 こんにちは、坂本です。 何か「良い方法」を聞いたり、ビジネス本を読んだら、実践しないといけません(特に弊社の本は実践してナンボ)。どんどん学んで、どんどん考え、どんどん実行することで、成果がでます。 しかし、学んだけど実践できてない人がかなり多いのです。なぜでしょうか? ということで今回は、アウトプット力を高めるための提案です。 ※2018年追記:実際、弊社のとある部署では、この方法を取り入れたらスピードが2倍になりました。 なぜ、実践できないのか?