領収書の保存期間は | 吉備青少年自然の家入口のバス時刻表とバス停地図｜中鉄バス｜路線バス情報
見積書を紙でやり取りしていたら、ビジネスの機動力が大きく損なわれてしまいます。発行や保管にかかる労力・コストを考えても、メリットはほとんどありません。見積書に限らずデータ化可能な書類はどんどんデータ化して、ペーパーレス化を推進していきましょう。 フリーランスとの取引が多い企業には、フリーランスに特化した発注・請求管理システム「pasture」がおすすめです。請求書や発注書を電子化することで、フリーランスとのやり取りを大幅に効率化できる 「pasture」の詳細はこちら 。 ※ pastureは、クラウド上で見積書データのやり取りはできますが、見積書の作成・発行機能はございません。
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保存期間のルールと注意点 ここまでは、領収書をはじめとした書類の保存期間に関してご説明してきました。 原則7年間の保存義務があるこれらの書類ですが、企業の状況によっては、保存期間が変わることがあります。 今回は、保存期間が変わるケースを3つご紹介いたします。 3-1. 会社文書の保存期間は？保管期間別に文書の種類を紹介！ | ワークフロー総研. 仕入れ税控除を受けている 仕入れ税控除法とは、仕入れや流通のタイミングで消費税が何重にも課税されてしまうことを防ぐために制定されている法律です。 消費税の仕入れ税額控除を適応する場合(消費税が課税される事業者の場合)、白色申告か青色申告かに関わらず、7年の領収書保管が求められます。 通常、白色申告や一部の青色申告では領収書の保管期間が原則5年となっておりますが、仕入れ税額控除を受けている場合は7年間の保存が必要となることを覚えておきましょう。 3-2. 赤字で決算を迎える 赤字で決算を迎え、税務上で繰越欠損金がある会社については、9年〜10年の保管期間が求められています。 繰越欠損金は、赤字を翌年度以降に持ち越して将来の法人税納税額を圧縮できる制度です。 欠損金の繰越控除が9年間(10年間)認められるため、請求書や領収書も同期間保存しておかなくてはいけないという趣旨になります。 繰越欠損金制度の適用を受けるため、領収書はしっかり保存しておきましょう。 なお、繰越欠損金制度の適用を受けるためには、青色申告を用いて確定申告をおこなう必要がある点も注意してください。 3-3. 電子取引をおこなう インターネット上などで商品を購入し、領収書をメール添付で発行された場合は、紙で保管している企業にとってはイレギュラーな管理となり、注意しておくことをおすすめします。 電子取引をおこなった際の領収書の取り扱いは、電子帳簿保存法で定められています。原則、受領した電磁的方法(データ)で保管すれば差し支えありません。保管期間は紙の領収書と同様です。 最近ではペーパーレス化の流れから、データで領収書を受領される企業も多いのではないでしょうか。その場合、後から全ての領収書にアクセスしやすいよう、会計帳簿の取引番号を紙と電子データにそれぞれ紐づけておくと良いでしょう。 領収書や帳簿の保管に関する法律が変わります!! 5分で読み解く!電子帳簿保存法まとめbook 2019年春からマーケターの道へ。学生時代はアルバイトと海外での長期滞在を繰り返す日々。趣味は野球観戦で、休日は野球場に入り浸っている模様。人事の方のお役に立てる記事をたくさん書いていきます。
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2022年1月1日より施行される 電子帳簿保存法 をご存知でしょうか。 電子帳簿保存法は、今までは書類を電磁的記録(電子データ)による保存を選択していた事業者以外はあまり関係がありませんでしたが、2022年1月1日より、多くの事業者に義務付けられたことがあります。 それは、上記の「電子帳簿保存法」のリンク先である国税庁の資料の「電子取引」です。 今までは、メールに添付されていた請求書やインターネットサイトからダウンロードした領収書等は、紙に印刷したものを保存することで「適正な保存」として認められていましたが、今後は紙で保存された書類は「適正な保存」として認められなくなります。 それでは、どのように保存しなければならないのでしょうか? 保存要件は次の通りです。 1.真実性の要件 以下の措置のいずれかを行うこと ①タイムスタンプが付された後、取引情報の授受を行う ②取引情報の授受後、速やかにタイムスタンプを付すとともに、保存を行う者又は監督者に関する情報を確認できるようにしておく ③記録事項の訂正・削除を行った場合に、これらの事実及び内容を確認できるシステム又は記録事項の訂正・削除を行うことができないシステムで取引情報の授受及び保存を行う ④正当な理由がない訂正・削除の防止に関する事務処理規定を定め、その規程に沿った運用を行う 2.可視性の要件 *保存場所に電子計算機(パソコン等)、プログラム、ディスプレイ、プリンタ及びこれらの操作マニュアルを備え付け、画面・書面に整然とした形式及び明瞭な状態で速やかに出力できるようにしておくこと *電子計算機処理システムの概要書を備え付けること *検索機能を確保すること 簡単に言い換えますと、請求書及び領収書等を保存する際は、タイムスタンプを付し、検索可能な名称をつけた上でパソコン等に作成した会計期間毎等のフォルダ等に保存してくださいと言うことです。 訂正や削除を行った場合、仮想隠蔽とみなされる危険がありますので、今から事務処理規定等を定めて準備しておいた方が良いでしょう。
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経理・決算 2021年07月20日 11時46分 投稿 いいね! つぶやく ブックマーク Pocket 他社が販売した荷物を、発送のみ代行して行いました。 その場合、運送会社に支払った運賃の勘定科目は、立替金の処理であっていますでしょうか? 税理士の回答 多田信広 多田公認会計士事務所(兵庫) 兵庫県 西宮市 経理・決算分野に強い税理士 です。 運送会社に支払った運賃の勘定科目は、立替金の処理であっていますでしょうか?
会社文書は種類によって保存期間が異なり、長年にわたって保管しなければならない文書も少なくありません。 また、年々増えていく紙文書の保管スペースを確保しなければならず、廃棄するのにも手間・コストが発生してしまいます。 このような 紙文書ならではの負担を軽減する方法が、文書の電子化 です。 ペーパーレスの動きが活発化している昨今、会社文書を電子保管するための法整備が進んでおり、 「e-文書法」 (※1) や「電子帳簿保存法」 (※2) の要件を満たしている場合には文書の電子保管することができます 。 ※1:e-文書法とは、2005年に施行された「文書の電子保存」について定めた2つの法律の総称。「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律」と「民間事業者等が行う書面の保存等における情報通信の技術の利用に関する法律の施行に伴う関係法律の整備等に関する法律」の2つを指す。(参照: e-文書法の施行について|高度情報通信ネットワーク社会推進戦略本部 ) ※2:電子帳簿保存法とは、1998年に施行された「国税関係帳簿書類の電子保存」について定めた法律。(参照: 電子帳簿保存法関係|国税庁 ) 文書の電子化にワークフローシステムを活用! 近年では稟議書や申請書などの 各種文書を電子化して運用・保存できるワークフローシステムが多くの企業で導入 されています。 ワークフローシステムを用いることで、 各種文書をシステム上で一元管理することができ、文書保管の負担を大幅に軽減 することができます。 一方で、書類を電子化した場合でも紙に印刷しなくてはならないシーンがあるのも事実です。 業務効率改善やコスト削減、ガバナンス強化などの観点からペーパーレスの推進は必要ですが、 必要に応じてこれまでと同じように印刷ができるかどうかもワークフロー製品を選定する際のポイント として覚えておくとよいでしょう。 まとめ 今回は、会社で扱う文書の保存期間についてご紹介しました。 普段何気なく扱っている文書であっても、知らずに廃棄してしまうと大きなトラブルに発展してしまう恐れがあります。 今回ご紹介した情報も参考に、会社文書の管理方法を見直してみてはいかがでしょうか。
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63 145. 3 高原西住区、研究産業区 吉川 日の上I 31 21 0. 93 3336. 6 リハビリーテーションセンター職員宿舎 長坂II 207 45 14. 50 1427. 6 北部住区、吉備高原総合福祉センター 日の上II 74 20. 00 1034. 9 南部住区 総合リハビリ 99 4 11. 91 831. 4 国立吉備高原職業リハビリテーションセンター 、中学校用地 長坂I 72 50 2. 49 2889. 9 医療リハビリテーションセンター宿舎 国少 7 5 134. 12 5. 2 センター区(きびプラザ、吉備中央公園)、国立吉備 青少年自然の家 、 林原 生物化学研究所吉備製薬工場吉備研究所 高原東住区 189 60 56. 28 335. 8 高原東住区、岡山県生物科学総合研究所 上野 - 307 19 19. 44 1579. 3 吉備高原学園高等学校 116 5. 83 1988. 1 吉備の里 北部住区 330 121 31. 19 1057. 9 竹部 1 7. 27 1018. 吉備少年自然の家. 0 介護老人福祉施設きびハイツ、吉備NC能力開発センター、オーニック、パナソニック吉備 北部住区第1次 125 47 11. 36 1100. 2 北部住区、 岡山北警察署 吉備高原駐在所、 岡山西消防署 吉備中央出張所、吉備高原小学校・幼稚園 合計 1839 477 366. 96 501.