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Tuesday, 2 July 2024

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$B$3 有給休暇の日数を入力した表の基準となるセル (「有休日数表」シートのセルB3)を指定します 行数 C7 「有休日数表」の何行目(週の労働日数)を参照するかを指定します 列数 J7 「有休日数表」の何列目(勤続期間の区分)を参照するかを指定します (3)OFFSET関数が入力された OFFSET関数が入力され、「発生日数」列のセルE7に、週の労働日数が5日で入社から6カ月目に発生する有給休暇日数「10」が表示されました。 自社のルールに合わせてカスタマイズできる 入社年月日と週の労働日数を入力するだけで、有給休暇の発生日と発生日数が自動計算されるようになりました。次回は有給休暇の繰り越しに関する数式などを入力し、有給休暇の管理表を完成させます。 年度の初日に有給休暇が発生するルールの企業もありますが、入社日に応じて社員一人一人の有給休暇の発生日が異なる場合は、全員分の計算が大変になります。今回作ったような表を使って、管理を楽にしましょう。 OFFSET関数では[行数]と[列数]に応じた有給休暇の日数を表にして参照できるので、週の労働日数と勤続期間に合わせた自社規定の有給休暇の日数を入力しておけば、自社のルールに合わせて利用できます。 協力メディア できるネット( もっと関数のスキルを磨きたい! という人はぜひ大塚商会のExcel教室へ 大塚商会では、企業の人材育成をトータルにサポートする「人材育成支援サービス」をご提供しています。ITやCAD、ビジネススキルなどさまざまなジャンルをご用意しており、もちろんExcelを学ぶコースも充実しています。 Excelを基礎から応用まで体系的に学べる「標準コース」や、関数やマクロなど目的に応じて学べる「目的別コース」をご用意しています。大塚商会の研修施設で定期開催されているオープンコースのほか、貴社の業務に合わせてカスタマイズした企業研修(ご来場または出張)も可能です。 Excel研修の詳細情報を見る Excelをもっと便利に活用するにはOffice 365をおすすめします マイクロソフトの「Office 365」は、ExcelやPowerPointをはじめとしたOffice製品、メール、スケジュール管理などをクラウド上で使用できます。非常に利便性の高いシステムを実現することが可能です。 Office 365 について見る 「大塚ID ビジネスeラーニング」Excelを学ぶ新コースをリリースしました 大塚IDご登録者の方へ、限定e-ラーニングが受講いただけます ご要望が高かった、Excelのコース。 基本操作から関数の使い方、グラフの作成方法まで幅広く学べます。 ログインして利用する

Excelで複雑な有給休暇日数の計算を自動化 | 総務マガジン | 大塚商会

IT関連事業を行う株式会社unlimited(本社:山口県下松市、代表取締役:橘貴督)は、時間年休・半日年休に対応したExcelで簡単に管理できる「年次有給休暇管理エクセルテンプレート」を100名以下の中小企業向けに【無料ダウンロード】の提供を開始しました。 働き方改革法のひとつとして、2019年4月から全ての企業を対象に、年間10日以上の有給休暇が付与される従業員に対して年5日を使用者が時季を指定し取得させることが義務付けられました。 これに伴い、使用者は「年次有給休暇管理表」を作成して保存することが義務付けられることになりました。 そこで、以下の2つのエクセルテンプレートを作成しました。 時間年休対応版の年次有給休暇管理表エクセルテンプレート 半日年休対応版の年次有給休暇管理表エクセルテンプレート このエクセルテンプレートの特徴は、以下通りです。 時間単位で取得できる年休や半日年休の取得に対応 年休残り日数や時間を自動計算 年休の利用可能日を超えるとアラート出力 時間年休や半日年休の取得MAXを超えるとアラート出力 取得日数を入力すると年休残り日数や時間等が自動計算されます! 年休使いすぎアラートが出力されます!

値が真の場合 I7 前年の「消化日数」が「前年繰越」以上の場合、「残日数」を参照する 値が偽の場合 E7 前年の「消化日数」が「前年繰越」未満の場合、「発生日数」を参照する (3)IF関数をコピーする セルD8にIF関数が入力されました。0年目で「消化日数」が0(空白)の状態では「発生日数」も「残日数」も同じ値になっています。続けてセル右下のフィルハンドルをドラッグし、以降のセルにもコピーします。 (4)IF関数がコピーされた IF関数をコピーしたら、「消化日数」列に数字を入力してみましょう。上の表の8行目(1年目)では「消化日数」が「前年繰越」よりも少ないため、「発生日数」が翌年に繰り越されています。9行目(2年目)では「消化日数」のほうが多いため、「残日数」が繰り越されます。 複雑な処理もロジックを整理してシンプルに作成できる 有給休暇日数の繰り越し、および消滅の処理は頭の中だけで考えると複雑ですが、どのようなロジックになるかを整理してIF関数を利用することで、条件に合った処理を実現しています。 どのような式にすればいいのか悩んだときは、条件や計算に使う値をいったん書き出してみるなどして整理しましょう。複雑な計算も、頭の中で考えていたときほど回りくどい計算は必要ないと気付ける場合もあります。 協力メディア できるネット( もっと関数のスキルを磨きたい! という人はぜひ大塚商会のExcel教室へ 大塚商会では、企業の人材育成をトータルにサポートする「人材育成支援サービス」をご提供しています。ITやCAD、ビジネススキルなどさまざまなジャンルをご用意しており、もちろんExcelを学ぶコースも充実しています。 Excelを基礎から応用まで体系的に学べる「標準コース」や、関数やマクロなど目的に応じて学べる「目的別コース」をご用意しています。大塚商会の研修施設で定期開催されているオープンコースのほか、貴社の業務に合わせてカスタマイズした企業研修(ご来場または出張)も可能です。 Excel研修の詳細情報を見る Excelをもっと便利に活用するにはOffice 365をおすすめします マイクロソフトの「Office 365」は、ExcelやPowerPointをはじめとしたOffice製品、メール、スケジュール管理などをクラウド上で使用できます。非常に利便性の高いシステムを実現することが可能です。 Office 365 について見る 「大塚ID ビジネスeラーニング」Excelを学ぶ新コースをリリースしました 大塚IDご登録者の方へ、限定e-ラーニングが受講いただけます ご要望が高かった、Excelのコース。 基本操作から関数の使い方、グラフの作成方法まで幅広く学べます。 ログインして利用する

「有給休暇管理表」のテンプレート（書式）無料ダウンロード｜ビジネスフォーマット（雛形）のテンプレートBank

最終更新日:2021年03月26日 従業員の年次有給休暇の取得日数を月ごとに記録し、残日数が計算される、エクセル形式の有給休暇管理表テンプレートです。入社年月日から勤続年数が自動算出されるため、新たに付与日数を入力する際にも便利です。有休残日数の把握や取得状況の確認のためにご利用ください。 ※サンプルデータは削除してください。また、行数や計算式を変更したりする場合はシートの保護を解除してからおこなってください。 作者情報 TB カテゴリ 業種 汎用 職種 総務・人事・法務 DL数 1137 選んでダウンロードする A4サイズ(横) サイズ : A4サイズ 印刷方向 : 横 エクセル 「有給休暇管理表」の関連テンプレート ファイル形式 :エクセル ダウンロード数 :0 更新日 :2021年03月26日 更新日 :2019年02月22日 [PR] 関連コラム

2. タイムカードを集計する際の注意点 前項目では、タイムカードを集計する際に使うことができるおすすめツールについてご紹介しました。集計する際に使うツールに関わらず、タイムカードの計算は、企業における勤怠管理だけではなく、従業員やアルバイトの給与にも大きく影響します。 それでは、集計担当者がタイムカードを用いて集計する際にはどういったポイントに気をつける必要があるのでしょうか。本項目では、タイムカードを集計する際の注意点について解説します。 2-1. 15分・30分単位の切り捨ては違法 タイムカードを使って計算する場合、15分単位もしくは30分単位での切り捨ては違法のため、避けましょう。 これは、すべての労働者が働いた時間への対価として企業が賃金を支払うことが義務づけられているため、従業員の労働時間を15分や30分単位で切り捨てをおこなうことは違法となってしまいます。 また、時間外労働をおこなった労働者に対しては割増賃金を支払うことも同時に義務づけられているため、これを機に自社の勤怠管理を見直してみましょう。 2-2. タイムカードの管理はしっかりとおこなう タイムカードで勤怠管理をおこなう場合は、計算だけではなく、タイムカード原本の管理にも気をつける必要があります。 きちんと管理していない場合、従業員による不正打刻だけではなく、第三者から開示を求められた際にスムーズに対応することが難しくなるでしょう。 タイムカードに関わらず、従業員の勤怠情報は3年間保管する必要があります。適切な管理がおこなわれていないと、従業員や労働基準監督署から問い合わせがあった場合に、問題になることがあります。 こうしたことを防ぐために、日頃からタイムカードをきちんと管理しましょう。 3.

Excelで毎年の有休日数と繰り越し分を計算 | 総務マガジン | 大塚商会

勤怠管理はすべての企業がかならずおこなう必要がある業務の一つです。従来の勤怠管理では手書きの管理簿や、従業員の勤務時間をタイムカードで記録している企業が多くありました。 近年では、勤怠管理システムが普及しつつありますが、タイムカードで勤怠管理をおこなっている企業が多いことは事実です。本記事では、タイムカードで勤怠管理をおこなっている企業を対象に、タイムカードを用いて勤怠管理や給与計算をおこなう際に気をつけるポイントをご紹介します。 「タイムカードと勤怠管理システムの違いを徹底比較ガイド」 働き方改革が始まり、「タイムカードの集計工数を削減したいけど、どうしたらいいかわからない・・」とお困りの人事担当者様も多いでしょう。そのような課題解決の一手として検討していきたいのが、勤怠管理システムです。 勤怠管理システムの導入には、以下のようなメリットがあります。 ・多様な打刻方法により、テレワークなどの働き方に柔軟に対応できる ・リアルタイムで労働時間を自動で集計できるため、月末の集計工数が削減される ・ワンクリックで給与ソフトに連携できる 働き方改革を成功させるため、ぜひ 「タイムカードと勤怠管理システムの違いを徹底比較ガイド」 をご参考にください。 1. 無料でタイムカードを集計する方法とは タイムカードに記録されている従業員の勤怠記録を集計する手段として、エクセルを用いることが一般的です。エクセルを用いて集計する際には関数を予め組む必要があるため、集計担当者の中にはエクセルを用いることが苦手な方もいらっしゃることでしょう。 本項目では、エクセル以外で、タイムカードを集計する際の方法をご紹介します。 1-1. エクセルを使って計算する タイムカードの集計で最も一般的な方法はエクセルを使った計算です。インターネット上では集計の際の関数がテンプレートとして配布されています。無料テンプレートでは、関数が設定されているため、従業員の出退勤時間を入力するだけで、総労働時間が自動集計されます。 エクセルを利用する際に気をつけるポイントは、誤操作によって関数が削除されることがあるため、慎重に扱う必要があります。 おすすめエクセルテンプレートはこちら! 1-2. 無料集計サイトを使う 勤怠管理を集計する方法の一つに、無料集計サイトを用いる方法があります。集計サイトでは、従業員の出退勤時間を入力することで、労働時間が自動集計されるシステムです。 エクセルと違って、誤操作によって関数が壊れてしまう懸念はありませんが、無料集計サイトのため、利用している際に広告が出てくるといった問題点があります。 また、無料集計サイトでは、勤怠の集計のみの場合が多く、給与計算をおこなう際は別途でツールを用意する必要があります。 おすすめ無料集計サイトはこちら!

1の勤怠管理クラウドシステム『 KING OF TIME 』をご検討ください。 初期費用0円!導入後は使った分だけ300円 KING OF TIME(キングオブタイム)なら、勤怠管理にかかる手間やコストの大幅な削減が可能です。 【7】手作業での勤怠管理が限界だと感じたときは… 「従業員数が少なく、勤怠管理のコストを抑えたい」という場合は、Excelでもいいかもしれませんが、従業員数が多い、勤怠管理に毎月莫大な時間がかかっている、その他のさまざまなリスクも鑑みると、やはり勤怠管理システムの方がおすすめだと言えますね。 勤怠管理システムや、その他の勤怠管理方法などに関するお悩みがございましたら、お気軽に ONE(東京・大阪・名古屋) までご相談ください。 関連ページ Excel(エクセル)を使って無料で勤怠管理をする方法とは? Excel(エクセル)のテンプレートを使った無料で勤怠管理をする方法をご紹介 タイムカードの改ざん・不正打刻は違法!防止方法を紹介 タイムカードによる勤怠管理で発生しやすい改ざんや不正打刻問題の防止方法についてご紹介