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Thursday, 4 July 2024

※こちらの情報は2018年8月時点のものです 労働基準監督署の調査が入ることは数少ないです。しかし「定期監督」「申告監督」「災害時監督」「再監督」と種類があり、実際に調査が有った事業所もあります。 会社は守らなければならない規則が多く大変ですが、多くの会社で同じような是正勧告がされていますので代表的なものを紹介します。 調査の種類 定期監督 業種やある事項など、偶然その年度に調査に当たった調査です。事前に書面により通知を受け、監督署へ資料を持参して調査を受けます。直接連絡無く労働基準監督官が訪問してくる場合もあります。 申告監督 労働者が労働基準監督署に申告したことにより行われる調査です。事前の通知があり調査の理由が書かれています。 しかし労働者が申告したことにつき秘密を望む場合には、申告があったことも秘密となるので会社側にはわからないよう「定期監督」のように調査が行われることもあります。事前連絡が無い場合もあります。 災害時監督 労働災害のうち比較的重い事故の場合や休業が伴う労災事故が続いた場合などに、その原因調査と再発防止を目的に行われます。 労災現場を見たり聞き取りしたりします。帳簿その他書類の検査もある可能性もあります。 再監督 前回調査の是正がされているかの確認調査です。 どんな違反事項に対し是正勧告・指摘がある? 時間外労働に関する協定が無いにもかかわらず、法定時間を超えて時間外労働を行わせている。 →(この違反はかなりの会社で多いです。労働基準監督署に届け出が必要です) 法定労働時間(1週間の労働時間)を超えて時間外労働(残業や休日出勤)について通常の賃金の計算額の25%以上の割増賃金を支払っていない。 労働契約を結ぶ際に、労働者に対し賃金、労働時間、休憩時間、休日その他の労働条件を口頭だけとし、書面で交付していない。 常時使用する労働者に対し1年以内ごとに1回、定期健康診断を実施していない。 就業規則の未作成 常時10人以上の労働者がいるにもかかわらず就業規則を作成していない。 その他 「休日や有給休暇を取得させているか」「労働者名簿があるか」「50人以上の事業場では衛生管理者を選任しているか」「労働日ごとに始業・終業時刻を確認記録しているか」「準備時間や片付け時間を労働時間から除外していないか」「労働災害の原因・安全衛生管理の不備」などがあります。 例を列挙すればごく当然と言われるようなことでも、日々の営業活動や生産活動・業務に追われ、上記の管理を後回しにしている会社が多いのは事実です。 したがって調査があった場合には多くの会社が同じような是正勧告書が出される傾向にありますので気がついた項目は今のうちに取り掛かりましょう。調査があってからではエネルギーを要しますので今のうちに。

労働基準監督署の調査とは？ | 糸井社会保険労務士事務所

経営者の方であれば、労働基準監督署という行政機関をご存知かと思いますが、普段、どのような形でご自身の会社と係りがあるのかまでご存知の方は少ないのかと思います。一般的には、残業を行う場合、法律に基づき必ず届出が必要な「時間外・休日労働に関する届出」(通称、36(さぶろく)協定といいます。)を提出する事がなければ、ほぼ係ることはないかと言えます。 その一方では、会社と労働者との間で結ぶ労働契約に関するトラブルが多いため、労働基準監督署から呼び出し調査があった、というケースも少なからず見受けられます。 労働基準監督署の調査というと、税務署の調査ほどその内容が知れ渡っていないこともあり、あまり馴染みのない経営者の方が多いようです。 調査にあたっては、もちろん会社独自でも対応は可能ですが、労働基準法、労働安全衛生法、労働契約法など労働法規に関する専門知識が必要なのはもちろんですが、他の法律と異なり労働法規の場合、実態に基づいた実際の実務に精通していないと、調査後の対応において会社の経営を揺るがすほどのダメージを受けることもあるので、細心の注意が必要といえます。 労働基準監督署による調査(一般的には立入調査とか臨検とか呼ばれています。)の種類は主に次のようなものがあります。 1. 定期監督 2. 災害時監督 3. 社会保険労務士オフィスエボリューション｜都筑区センター北の社労士 給与計算・助成金・労働基準監督署・年金・調査代行のエキスパート. 申告監督 4. 再監督 実際に働基準監督署による調査が行われることになった場合、どのようなことになるのか、何か特別な対応が必要なのか不安に思われる経営者の方も大勢いらっしゃるかと思います。そもそも、労働基準監督署の調査は、どういう場合に行われるのでしょうか?

労働基準監督署ではどんな相談ができますか？ | 神奈川労働局

─────────────────────────────── ■会場受講 ■ライブ配信 労働基準監督署の臨検監督 ~働き方改革関連法の影響を踏まえて~ 【セミナー詳細】 【開催日時】 2021年9月9日(木) 午後2時~午後5時 【会場】 SSKセミナールーム 東京都港区西新橋2-6-2 ザイマックス西新橋ビル4F 【講師】 斉藤社会保険労務士事務所 特定社会保険労務士 斉藤 貴久 氏 【重点講義内容】 労働基準監督署の立入調査は、ある日突然やってきます。法人に拒否する権限はありません。それが、臨検です。臨検で法違反が明確になれば、是正勧告を受けることになります。そうなる前に、または、そうなった後に、どのように対応するべきか。事前に知っておくべきでしょう。また、働き方改革関連法が施行され、労働基準監督署の臨検に影響を及ぼしています。コロナ禍であっても手加減はありません。 本セミナーでは、改正労働基準法等の施行を踏まえ、臨検の概要から是正勧告等に対する報告書の作成まで、想定される情報を共有しながら、わかりやすく解説いたします。 1.労働基準監督署と労働基準監督官 (1)労働行政の組織 (2)労働基準監督官とは (3)労働基準行政の運営方針 2.臨検の概要 (1)臨検は、いつ、どこで、誰が、どのように?

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労基署の調査を行う労働基準監督官は、労働法令遵守の指導や違反行為の取締りの為、法律により次に掲げる権限を賦与されています。 事業所及びその附属建設物への立入調査権 帳簿・書類、証拠物件などの提出要求権 事業主や労働者に対する尋問権、報告命令権、出頭命令権 事業所の附属寄宿舎に関する即時処分権 ※労働基準監督署の全ての職員に上記の権限が賦与されている訳ではありません。 理由なくこれを拒み、妨げた場合には、労働基準法第120条により 事業主(法人・社長)を30万円以下の罰金に処する 、および労働安全衛生法第120条により、 事業主(法人・社長)を50万円以下の罰金に処する とされています。 ■労働基準監督署の調査による「是正勧告」と「指導」の内容とは? ・明確に法違反があり、改善が必要と認められた場合 …是正勧告書を渡され、指定期日までに改善のうえ、報告をすることになる。 ・明確に法違反があるとはいえないが、改善が必要と認められたる場合 …指導票を渡され、指定期日までに改善のうえ、報告をすることになる。 是正勧告の対象となるケース ・労働契約で定められた賃金の未払いはないか? →労働契約書、賃金台帳、出勤簿(タイムカード)、就業規則および賃金規程を確認。未払いがあれば是正勧告の対象となり、過去2年分までさかのぼって支払う必要があります。 ・労働時間に応じて賃金(残業代)は正しく計算され、支払われているか? →労働契約書、賃金台帳、出勤簿(タイムカード)、就業規則および賃金規程を確認。残業時間および残業代の切り捨てなどがあれば是正勧告の対象となり、その分の残業代を過去2年分まで計算して支払う必要があります。 ・固定残業代の定めがある場合には、労働契約(賃金規程)にその旨が明記され、通常の賃金と分けて計算・支払いされているか? →労働契約書、賃金台帳、出勤簿(タイムカード)、就業規則および賃金規程を確認。実際に計算した残業代が固定残業代を上回る場合には是正勧告の対象となり、その分の残業代を支払う必要があります。 ・36協定(時間外、休日労働に関する労使協定)の締結および届け出を行っているか? →36協定の協定書および協定届を確認。手続きが行われていない場合、是正勧告の対象となります。 ・36協定(時間外、休日労働に関する労使協定)で定められた以上の残業が行われていないか?

■はじめに ―執筆 特定社会保険労務士 山本多聞 最近の労働基準監督署の調査では、「働き方改革」に伴ってか、残業代の未払いや長時間労働に対する是正勧告や指導がとくに厳しくなっており、労働契約書や出勤簿、賃金台帳などの記載内容まで細かく指摘されるようになってきました。 労働基準監督署の調査が行われやすい会社、労働基準監督署が調査の結果行う是正勧告や指導などについては下記でご説明しています。 是正勧告や指導に従わず、あるいは書類の隠ぺいや改ざんを行い、悪質とされると、事業主(法人・社長)に罰金が課されたり、会社名を公表されることもあるので、調査に対しては誠実に臨まねばなりません。 多くの方が労働基準監督署の調査には不慣れであり、調査の際には慌てて労働基準監督署側の言うことを鵜呑みにしてしまいがちです。 しかし、調査で指摘を受けた点には積極的に会社側の意見を主張していくことで、最小限の対応で切り抜けられる場合があります。 労働基準監督署の調査の対応については、知識・実績豊富な東京人事労務ファクトリーへご相談ください。 ■労働基準監督署の調査が行われやすい会社とは?

点検表の提出は、労働基準監督署から督促を受けますが、あくまで協力依頼という取扱いです。法的な回答義務はなく、提出は任意となります。 ただし、各種臨検監督での法違反の指摘事項と重なりますので、放置は禁物といえます。 まとめ 労働基準監督署の調査を受けとなると不安になるかもしれませんが、法違反を是正し、正しい人事労務管理を実施するチャンスでもあります。 法違反の指摘を受けないためにも、正しく勤怠管理や残業代の支払いを行い、法定三帳簿(労働者名簿、賃金台帳、出勤簿)を備えることが重要です。 その際には、人事労務freeeなどの各種人事労務管理ソフトを活用するなどの、低コストで必要事項をカバーできる仕組みを取り入れるのも選択肢の一つです。 正しい労働法の知識を身につけ、労働基準監督署の調査を恐れないホワイト企業を目指して行きましょう! 執筆: 岡 佳伸(特定社会保険労務士&キャリアコンサルタント) 社会保険労務士岡佳伸事務所の岡です。 私は元労働局職員(厚生労働事務官・ハロ-ワーク勤務)として各種雇用保険業務に携わりました。各種助成金の活用や各種労働トラブル解決に強みを持っています。宜しくお願い致します。

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