請求 書 領収 書 違い: 運勢 を 上げる に は

Saturday, 29 June 2024

こんにちは。めがね税理士の谷口( @khtax16 )です。 「請求書」と「領収書」ってなんだかややこしくありませんか? フリーランスになって間もない方から、 「とりあえず領収書もらっとけばいいんですよね?」 「請求書だけでいいんですか? 領収書も必要?」 というご質問を受けることがあり、「請求書か領収書か」がごちゃごちゃになってしまっている方が結構いらっしゃるように感じたため、その違いをまとめてみました。 結論から申し上げると、 ・振込やカードで払ったら「請求書」でOK! ・ 現金で払った場合は「領収書」もらってね! 代用は効く？請求書と領収書の違いとは？ | SmartDocument. ・でもレシートもらえたときは、レシートでも大丈夫! という感じになります。 ざっくりと見ていきましょう! 請求書とは 領収書とは いろいろな違いざっくり解説 この記事では、請求書と領収書の「違い」についていろいろとざっくり解説していきます。 以後、わかりやすくするために、 請求書は青色の文字 領収書は濃い灰色の文字 と、図の色を分けて進めていきますね。 領収書と請求書の意味の違い さて、まず請求書と領収書の「意味の違い」についてです。 漢字の意味そのままなんですが、 請求書 ⇒ 「お金払ってね」という相手からのお願い 領収書 ⇒ 「たしかにお金払ってくれたね」という相手からの証明 という違いがあります。 なので、 ある意味では時点が違う (見ている時間軸が違う)とも言えます。 請求書 ⇒ 「これから」払ってね、という未来の話 領収書 ⇒ 「もう」払い終えてくれたね、という過去の話 という違いです。 請求書と領収書、どっちをもらえばいいの? 「意味なんてどうでもいいんだ! どっちをもらえばいいんだ!」 とむんむんにいきり立っているあなた。まあ少し落ち着いて聞いてください。 まずものすごくざっくり言うと、 基本的には「請求書」があれば大丈夫 です。 ただこれには条件があって、 支払った方法によって必要な書類が変わる 、ということが言えます。 図に書いたように、 ・請求書 ⇒ 銀行振込かクレジットカードで払ったとき ・ 領収書 ⇒ 現金で支払ったとき というのがその違いであり、「銀行振込かクレジットカードで払ってるなら請求書だけあればOK」ということになります。 なんで支払い方によってもらうべき書類が変わるの? どれほど疑問に思う方がいるかわかりませんが、この違いの理由を書いておきますと、 銀行振込とクレジットカード ⇒ 「支払った」ことが口座やカードの支払履歴から 証明できる 現金 ⇒ 領収書がないと、「本当に支払ったかどうか」を 証明できない という性質の違いがあります。 現金で支払った場合、万が一ですが、相手から「いや、まだお金もらってないよね?」と言われ、なおかつ領収書がなかった場合、 「たしかに支払いました」という事実を証明できなくなってしまいます 。 イメージ的には、こんな感じで「支払ったほう」「もらったほう」それぞれの事実を証明するものが領収書、ということですね。 なので、大事なことは、 現金で支払った場合はちゃんと領収書をもらうこと 。 さらに言うと、 そもそも現金の支払いを少なくすること(可能なときは銀行やカードでの支払いに変えること)も重要 です。 注意!

代用は効く？請求書と領収書の違いとは？ | Smartdocument

取引証明として請求書・領収書が絶対必要? 国税庁は「(省略)帳簿及び請求書等を保存しなければなりません」と公表しています。「等」とあるとおり、「請求書」そのものでなくとも、 それに準じるもので決められた内容を含んでいれば取引証明になり得る という解釈が一般的です。たとえば業務完了報告書や支払通知書がこれに当たります。 何度も依頼しているのに先方から請求書が届かず、決算前に焦った経験のある経理担当者の方は多いことでしょう。そんな時、支払通知書であればこちら側から「この内容で支払います」という書面通知を行なうため、請求書や領収書を待たずとも経理処理を行なうことができるのです。 個人事業主やフリーランスも発行必要? 結論から言うと、請求書や領収書の発行は法律で定められている義務ではないため、必ず発行しなければならないという訳ではありません。ただし請求書には取引先とのトラブル防止としての役割もあるため、言った言わないの未整合を避けるためにも発行しておいたほうが無難な場合も多くあります。また、取引先にとっては請求書や領収書は税務監査時の大事な取引証明書類となるため、個人事業主やフリーランスの方へ提出を求めることも少なくないでしょう。その場合には必要事項を漏れなく記載し、すみやかに送付するようにしましょう。 宛名の書き方(会社名?部署名?個人名?) 請求書や領収書は税務監査の取引証明になり得る公的な書類ですから、宛名は正確に記載するべきです。ここでも国税庁の公表内容を見てみましょう。 消費税法第30条第9項一のホ ・書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称 参考: 第6節 仕入税額の控除に係る帳簿及び請求書等の記載事項の特例|国税庁 () 「氏名又は名称」とあるとおり、税法上は個人名でも会社名でもどちらでも公的な証明書類に該当することになります。ただし商慣習の観点では、会社から業務を受注しているにもかかわらず個人名を記載した請求書を送るのは違和感があります。やはり会社名とともに担当部署名、担当者氏名の順に丁寧に宛名書きするのが一般的です。会社によっては敷地内にいくつも建物があったり、同姓同名の従業員がいる場合も考えられるため、部署名もきちんと記載し遅滞なく届けられるよう配慮することも重要です。 請求書、領収書に印鑑は必要? 請求書や領収書には、税務監査時の取引証明としての役割があります。その効力を持たせるには「 作成者、日付、取引内容、金額、宛先 」の5項目の記載が必要と定められています。ただし、ここでは印鑑の必要性はありません。 確かに印鑑には改ざんなどの不正を抑止する効果はありそうです。また古くから日本の印鑑文化の名残で、押印を見れば安心という印象もあります。このように印鑑は、あくまで商慣習からの観点と言えるでしょう。 ご参考まで、収入印紙には印鑑を押すのが一般的ですが、これは印紙の再使用を防止するのが目的であり税法上の義務ではありません。 クレジットカード、電子マネー支払いの領収書は必要?

ここまででお分かりになるかと思いますが、請求書と領収書は性質が全く異なります。 何度も書類を送るのが面倒だからといって、請求書と領収書を同封して発送するのはとても危険なのです。 請求書と領収書の最も大きな違いは、 請求書は支払いの前 領収書は支払いの後 という点です。もし、請求書と一緒に領収書を送ってしまった場合、その時点で、お金を受け取ったという証明書を送っていることになります。 万が一支払いの事実がなくても「領収書をもらっているのだから、もうお金は支払いましたよ」と言われても仕方がないのです。 時折、「請求書兼領収書」という書類を目にすることがあるかもしれません。これは、納品・請求と同時に支払われる個人の買い物の際や病院などで発行するもの。企業との取引では、請求書を発行し、支払われたことを確認してから領収書を発行する、という流れを守るようにしてください。 請求書と領収書を使い分けることはビジネスの基本です。トラブル防止のためにも、ルールを守って書類を作成してください。

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今週の運勢（７月２８日～８月３日 ） | マダムステラの星占い ブログ

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