職員室の連絡網

家庭調査や履歴書等の個人情報の収集、保管・管理該当する主な書類家庭調査票教務必携教職員の履歴書等入学(園)時に学校・幼稚園において児童・生徒・園児の住所・電話番号、家庭の状況などに関する情報を保護者から提供していただいています。また、同様に教職員の履歴書等の個人情報についても教職員から情報の提供をしていただいています。資料を収集する際、保護者(教職員含む)に対しては、次の点に留意してください。 (1)収集に関して収集・使用の目的、第三者への提供の可能性等を明確化すること保護者(教職員)に事前承諾を得ること必要な範囲の個人情報を収集すること (2)情報の保管・管理に関して収集した情報の目的外利用、外部流出に注意すること校園長の責任において施錠のできる場所に保管すること 2. 緊急連絡網等の作成、保管・管理地区連絡網 PTA役員名簿緊急連絡先一覧等緊急連絡網は、事件・事故など緊急時の情報の提供、警報発令に伴う休園・休校等の連絡に使われてきた学校・幼稚園もあります。しかし、全国的に見ると、この連絡網が悪用されて、詐欺などに利用されるケースもあります。また、修学旅行等の宿泊行事では、家庭との連絡のため、緊急連絡先の一覧を作成し、携行することもあります。そこで、緊急連絡網等の作成に関しては、次に挙げたものを保護するよう留意してください。使用目的を明示し、保護者の同意を得て、自宅、携帯電話、勤務先、祖父母宅、知人の電話番号を学校・幼稚園に提供してもらったもの保護者の同意を得て作成されたPTAの地区委員などの緊急連絡網も、必ず連絡が取れるものまた、緊急連絡先の一覧を校外に持ち出さなければならない場合は、保護者の同意を得、必要最小限のものを厳重に保管して紛失することがないよう細心の注意を払うことが求められます。 3.

個人情報保護ガイドライン／守口市ホームページ
欠席連絡が連絡帳からメールに…「小学校がデジタル化」してよかったこと3つ！小学生ママに聞きました | kufura（クフラ）小学館公式
職員室の連絡網、盗んで知った｜やまぐちぶろぐ | やまぼん｡のブログ

個人情報保護ガイドライン／守口市ホームページ

データやファイルの破棄・消去データやファイルは破棄や消去できたと思っても残存する場合がありますので、次の点に留意してください。目的を明確かつ限定して収集したデータやファイルについてはその目的が終わった時点で破棄すること作成した成績関係のファイルや緊急連絡網等はデータを破棄すること保護者等に配布した印刷物を回収または破棄を要請すること管理職が平素からデータ管理に十分留意し、教職員に適切な指導をすること 5. 訂正・追加・削除について収集した個人情報は正確かつ最新の状態で保つ必要があります。したがって本人から個人情報に関する訂正・追加・削除の要請があった場合は、必要に応じて対応し、場合によっては、訂正・追加・削除しなければなりません。この場合も次の点に留意してください。名簿等を訂正や追加し、新しいものと差し替えた場合は、必ず訂正・追加の前の分を回収し、廃棄するよう保護者に要請すること差し替えたものも作成当初と同様に配布先や複写枚数等取扱に注意し、保護者等にも保管・管理の注意を促すこと 6. 個人情報の開示について個人情報については、当該本人からの開示請求があった場合は、原則として、本人に開示しなければなりません。本人からの申し出があった場合については、守口市教育委員会事務局や法規文書課にご相談ください。 8 委託契約などにより民間事業者が、園児・児童・生徒や教職員の個人情報を取り扱うことになる場合修学旅行など、旅行取扱業者、卒業(園)アルバム等の印刷業者等に児童・生徒の個人情報を提供することなどが該当します。この場合は、民間事業者に対して個人情報保護法が適用され、学校・幼稚園は適正な取扱いがなされているかどうか、監督する義務を負うことになります。したがって、次の点に留意し、また、契約事項や請書のなかに個人情報保護のための措置を以下のように盛り込んでください。 1. 欠席連絡が連絡帳からメールに…「小学校がデジタル化」してよかったこと3つ！小学生ママに聞きました | kufura（クフラ）小学館公式. 民間事業者を見極める留意点個人情報の保護に対する姿勢が対外的に示されているか。個人情報に関する考え方や方針(プライバシーポリシー)を公表しているか個人情報の利用目的を限定し、明確にしているか利用目的と比較して、必要以上の個人情報の提供を求められることはないか個人情報保護に関する苦情受付窓口が明示されているか 2. 委託契約の際の具体的な措置委託先において、その従業者に対し当該個人データの取扱いを通じて知り得た個人情報を漏らし、又は盗用や目的外利用をしてはならないこと当該個人データの取扱いについては再委託しないこと.

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連絡事項は漏れなくスピーディ&一斉連絡! 送信先選択は一覧から追加・削除でわかりやすい受信者の閲覧状況も一目瞭然! 便利な予約送信機能付き学校からの諸連絡をメールで送信!素早く確実に伝わるから、保護者も教職員も安心です。こんな問題を解決! ちゃんと伝わったか不安… メール連絡網なら、伝達漏れや間違いが起きません。メールの開封状況も確認できて安心! 連絡網に個人情報を載せたくない… 連絡用メールアドレスはもちろん非公開。必要に応じて個別に公開も可能です。外出中で連絡がつかない… メール連絡網なら携帯電話やスマートフォンからも確認出来るので安心です! だから便利!メール連絡網再送機能メールが未開封者への一斉再送信機能で再送も楽々!また、未開封の人が一覧で見られるので、電話での連絡に切り替える時にも便利です。一斉送信機能各所属ごと、全校生徒などへの一括送信機能で、緊急時にも素早く連絡できます。テンプレート機能よく使う文面をテンプレートとして登録できます。いつもの連絡もより簡単に。アンケート機能搭載でさらに便利! 選択式、及び自由入力で回答出来るアンケート機能を搭載。多数決の集計や日程調整やなどに便利です。回答結果はExcelで編集できるCSVファイルでダウンロードできるので、大人数の集計も楽々! メールなので、受け手の都合で確認が出来ます。受信状況がわかるので、効率的な再連絡に繋がります。伝達の漏れ、間違いが起きません。記録が残るので、後から何度でも確認出来ます。連絡事項の印刷再配布は不要! 個人情報保護ガイドライン／守口市ホームページ. 共有先選択は一覧から追加・削除でわかりやすい配布文書のダウンロードも簡単! Excel・Word・PDF・圧縮ファイルをe-paのサーバーで一括管理! 必要に応じていつでも各家庭で印刷・閲覧できます。生徒から保護者に渡っていなかった… 共有時のお知らせメールは保護者にも直接送られるので、生徒からの渡し忘れも防げます。配布物を失くしてしまった… プリントをなくしてしまっても、e-paにアクセスすればいつでもダウンロードできるから安心です。例えばこんな使い方文化祭の写真を共有思い出に残るシーンの写真も、e-paで共有。共有対象者を選択できるので、写っている人にだけ送ることも可能です。申請書類を共有紙で提出する申請書類をe-paで共有しておけば、各家庭でいつでも印刷できて手続きもより簡単に。各家庭のパソコンやスマートフォンで閲覧・印刷ができます共有相手は、所属全員・個人など選択できます共有時に、共有したことをお知らせするメールを送信できます複数スケジュールを一括管理!