個人情報保護管理組合 — 新潟市固定資産税納期

1.はじめに個人情報の保護に関する法律(以下「保護法」といいます)が平成17年4月1日から民間適用されるようになりました。これに合わせて各企業や団体が個人情報保護の体制を整備し、内規や対外契約を改定しています。それでは、マンションの管理組合はどのような影響を受けるのでしょうか。保護法の適用を受けるか否かを最初に検討し、その後適用如何に関わらず必要となる配慮について記載します。 2.前提となる個人情報とは?

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A メールアドレスのユーザー名やドメイン名から特定の個人が識別できる場合(例 ikeda-taisuke@○○)、そのメールアドレスはそれ自体が単独で個人情報に該当します。これ以外の場合、他の情報と容易に照合することによって特定個人が識別できれば個人情報に該当します。 Q 電話の通話内容は個人情報に該当しますか。通話内容を録音する場合、録音をする旨を相手に伝えなければなりませんか A 通話内容から特定個人を識別可能であれば個人情報に該当します。個人情報に該当する場合、法律上、利用目的を通知または公表する義務はありますが、録音をしていることを伝える義務まではありません。 Q マンション管理組合でマンションの修繕を予定しており、工事会社に居住者の個人情報を提供する必要がありますが、あらかじめ本人の同意を得なければならないのでしょうか? A 利用目的達成に必要な範囲で、個人データの取扱いを委託する場合には、本人の同意は不要です。したがって、マンション管理組合が工事会社に修繕を発注する際に、工事会社が修繕を行うために個人データを委託する必要がある場合には、居住者の氏名などを提供するのに本人の同意は不要です。ただし、管理組合は、委託先を監督する義務があります。 Q マンション管理組合とマンション管理会社との間で居住者の氏名などの情報を共有することは可能ですか? A 本人のあらかじめの同意を得ている場合はもちろん、同意を得ていなくとも、管理組合が管理会社に対して、利用目的の達成の必要な範囲内で個人データの取扱いを委託する場合には、第三者提供に該当しないため可能です。ただしその場合には管理組合は個人データの取扱いについて委託先を監督する義務があります。 Q 自治会、町内会、同窓会などが本人から書面で提出を受けた個人情報を利用して名簿を作成し配布する場合にはどのようにすればいいですか A 本人に利用目的を明示したうえで個人情報を取得し名簿を作成可能です。名簿を配布するなど本人以外の者に個人データを提供する場合、原則として本人の同意が必要です。 Q 取得した個人情報はいつ廃棄しなければなりませんか A 個人情報保護法では、保存期間や廃棄すべき時期について規定していませんが、個人データを利用する必要がなくなったときには遅滞なく消去するように努めなければなりません。 Q マンション管理組合において、監督が必要となる「従業者」には、どのような者が該当しますか A 管理組合の形態や管理の実態にもよりますが、例えば管理組合の運営を担う理事等は、個人情報保護法のおける「従業者」に該当すると考えられます。

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管理組合も、例外ではない。個人情報保護法(以下、保護法という)が改正され、管理組合もその対象になった。今までは、5千人分以下の名簿などを扱う事業者は、この法律の対象外であったが、この5千人の枠が取り払われた。よって、管理組合も遵守する義務が生じたのだ。さて、どうするか。法律の理解不足から必要以上に「これって大丈夫だろうか」などと萎縮して、当たり前にやらなければいけないことにブレーキをかけてしまうなど、保護法が運営上の足枷になってしまったケースなどはないだろうか?

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個人情報保護法の改正により、従来実質的に適用の対象とされていなかったマンション管理組合にも法律が全面適用されるようになって1年余りになります。これにより、マンション管理組合が個人情報を取り扱うに当たっても、利用目的の特定、適正な取得、第三者提供の制限、安全管理措置等の義務が課されることになりました。当センターにも、管理組合等から法律にどのように対応すればよいのかについて様々なご相談をいただいています。また、当センターでは、平成26年に、個人情報保護法がマンション管理組合に適用される以前の段階で「マンション管理組合で作成する名簿の取扱いに関する細則について」として、各種名簿の取扱いに関する細則モデルをお示ししておりましたが、今回、個人情報保護法に適合した内容となるよう全面的な見直しを行い、「マンション管理組合に適用される個人情報保護法と管理組合で作成する名簿の取扱いに関する細則モデル(改正個人情報保護法を踏まえ改訂)」として刊行しました。 ● 構成個人情報保護法(改正個人情報保護法の内容をマンション管理組合に即して解説) 管理組合が作成する名簿に関連する法律等の取扱い名簿の取扱細則の検討名簿の取扱細則モデルの策定の方針名簿の取扱細則モデル及びコメント

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そうなった場合はそのフロントの交代を申し入れるきっかけとして使えますよ。 9.24年間も更新してない名簿なら外部居住の組合員などへは総会の案内も届いておらず、委任状も偽造の疑いがありますよね? こうなると過去の議決すべてが無効となる可能性があります。これも社長宛の質問の含めましょう。 10.総括すると下の者で解決しない問題は上に持っていくしかない。仕事でも同じですよね。

jsmendyさんの法律に基いた完璧とも言えるご意見の後なので、当方のマンションでの経験とフロントマンの対応を投稿します。 1.当方の理事会ではマンションのレイアウト上に居住者の名前と電話番号を記入した名簿を使って問題発生時の対応を行っています。組合員か賃貸かも分かるようになっています。管理会社はもっと詳しい情報も持ってるとは思いますが、通常は必要としません。住人の交代時に新住人の情報を提供する規約はもちろんあります。 PS.

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新潟市役所 ( 法人番号:5000020151009 ) 市役所庁舎のご案内組織と業務のご案内〒951-8550 新潟市中央区学校町通1番町602番地1 電話 025-228-1000(代表) 開庁時間月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時30分(祝・休日、12月29日から1月3日を除く) ※部署、施設によっては、開庁・開館の日・時間が異なるところがあります。

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評価替えとは、固定資産税の土地と家屋の評価額を3年に1度見直す作業です。固定資産の評価は、総務大臣が定めた固定資産評価基準に基づいて行われ、市長がその価格を決定し、この価格をもとに課税標準額を算定します。このようにして決定された価格や課税… 固定資産の評価替えについて知りたい 9. 建物(家屋)または建物の一部を取り壊した場合には、「家屋滅失届出書」の提出が必要になります。届出を怠った場合、存在しない建物または建物の一部について誤って課税されることになります。 ※取り壊しと同一年内にご連絡いただければ、届出書の提出は… 家屋を取り壊した場合は、どんな届出が必要ですか 10. 新潟市固定資産税. 土地や家屋の所在地を所管する【法務局】において所有権の移転登記をする必要があります。所有権の移転登記が行われると、【法務局】から土地・家屋の所在市町村に通知が行われることから、新潟市へ名義が変わった旨を届け出ていただく必要はありません。 … 土地や家屋の名義を変えた場合の手続きについて知りたい 11. その土地は、昨年度までは住宅用地の特例措置が適用されていたためと思われます。この度の家屋の取り壊しにより、家屋の課税は消滅しましたが、土地についての税額が高くなったのは、住宅用地の特例措置が外れたことによるものと思われます。それ以外の理… 古くなった住宅を取り壊したら、土地の固定資産税が急に高くなったのはなぜですか 12. 住所を変更した場合は、その旨を届け出ていただく必要がありますので、【資産税課】にお申し出ください。 ■お申し出が必要ない場合・新潟市内から新潟市内への転居で住民票の届けを済ませた方・新潟市内から新潟市外への転出で住民票の届けを済ませた方… 土地や家屋の名義人が住所を変更した場合の手続きについて知りたい 13. 高齢者,障がい者等が居住する既存住宅について,一定のバリアフリー改修工事を行った場合,市に申告すると,翌年度分の固定資産税が3分の1減額されます。ただし,耐震改修住宅等に対する固定資産税の減額措置を受けている場合は,減額されません。具体… 家屋のバリアフリー改修を行ったが固定資産税の優遇制度はありますか 14. 新築住宅に対しては、減額制度が設けられており、一定の要件にあたるときは、新たに固定資産税が課税されることとなった年度から要件に応じた一定の期間に限り、120平方メートルまでの居住部分に相当する固定資産税額の2分の1が軽減されます。この新築… 数年前に新築した家屋の固定資産税が急に高くなったのはなぜか知りたい 15.

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○不動産取得税(県税) 土地や建物を売買、交換、贈与、建築(新築、増築、改築)などにより取得(有償、無償、登記の有無を問いません。)した人に課税される税金で、取得した不動産の価格に税率をかけたものが税額となります。なお、不動産の価格は、原… 住宅や土地を取得したときにかかる主な税金について知りたい 16. 既存住宅について、一定の省エネ改修工事を行った場合、市に申告すると, 翌年度分の固定資産税が3分の1減額されます。また、省エネ改修工事が行われた家屋のうち、認定長期優良住宅に該当することとなった家屋は、3分の2減額されます。ただし、耐震改… 家屋の省エネ改修を行ったが固定資産税の優遇制度はありますか 17. ■そのお手紙(または電話)は、新築家屋の調査をさせていただく日程をお伺いするためのものです。【資産税課】または【各資産税分室】の家屋係までお電話にてご連絡いただきますようお願いいたします。 ■新潟市では,新築・増築・滅失などをされた建物につ… 新築家屋調査の依頼(手紙が届いた、電話があったなど)があったが、どうすればよいですか 18. 建物の賃貸借契約を結んでいる場合、その契約書(写し可)をお持ちになりますと、固定資産公課証明書(課税標準額・固定資産税参考税額等の記載のある証明)を取得することができます。(契約している建物及び建物の敷地(土地)に限ります。) 賃貸借契約の… 建物の賃貸借契約を結んでいるが、家賃の算定のための固定資産税額を知りたい。 19. 既存住宅について、一定の耐震改修工事を行った場合、市に申告すると、固定資産税額が2分の1に減額されます。また、耐震改修工事が行われた家屋のうち、認定長期優良住宅に該当することとなった家屋は、3分の2減額されます。具体的な減額措置の適用関… 家屋の耐震改修を行ったが、固定資産税の優遇制度はありますか 20. 新潟市固定資産税減免コロナ. 生活保護を受けた場合や災害により被害を受けた場合など納税者や課税対象に特別な事情があると認められるときには、固定資産税・都市計画税の減免が認められる場合があります。詳しくは【資産税課】または【各資産税分室】までお問い合わせください。減免を… 固定資産税・都市計画税の減免制度について知りたい 24 件中 1-20 番目を表示 1

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