歓迎会の案内メール文例テンプレートとポイント（異動編） | 調整さん | 今ビクトリー伝説 変身サイボーグ＆ミクロマンにとんでもないことが起こっている？ - レトロゲームとマンガとももクロと

Wednesday, 26 June 2024

新入社員の入社や人事異動・転勤など、歓迎会は参加する社員同士の交流を深め、日常の業務を円滑に進める効果があります。歓迎会の案内メールを作成するときは、必要事項を漏れなく明記するだけでなく、参加を促す一文を添えましょう。 ここでは、歓迎会の案内メールの書き方をお伝えします。新入社員の入社や、部署異動・転勤により上司が異動してきたときの文例についても紹介するので参考にしてくださいね。 歓迎会の案内メールの書き方・マナー まずは歓迎会の案内メールの書き方や心がけておきたいマナーについてお伝えします。 1. 件名の書き方 ビジネスメールの件名は、一目見ただけで用件が伝わるタイトルにするのが基本です。歓迎会の案内メールを送るときは、以下の件名を参考にしてください。 件名:歓迎会のご案内 件名:【〇月〇日】歓迎会開催のお知らせ 件名:【重要】新入社員歓迎会のご案内 件名:【要返信】歓迎会のご案内 件名は長々と書かず、伝えるべきポイントを押さえて簡潔にまとめることが大切です。 2.宛名・挨拶文の書き方 メール本文の冒頭は宛名を書くのがマナーです。社員ひとりずつ送る場合と、複数人に一斉送信する場合で書き方が異なるので注意しましょう。 一人ずつ送る場合: 〇〇支店長、〇〇部長、〇〇課長、〇〇さん 複数人に一斉送信する場合: 社員各位、営業部各位、総務部各位 宛名を明記したら、次は挨拶文を書き記します。社内の方へ宛てるときの挨拶文は「お疲れ様です」としましょう。 「御苦労様です」という挨拶文は、目上の人が目下の人に用いる挨拶のため、注意しなくてはなりません。メールの送り先が部下や後輩の方であれば問題ありませんが、上司や役員へ送るメールの場合、マナー違反です。 3. 歓迎会の案内文を書き記す 挨拶文を明記したら、歓迎会を開催する目的を簡潔に記しましょう。以下の文例のように趣旨を記載すると参加率が高まります。 この度、当社には〇名の新入社員の方々が入社致しました。つきましては、〇月〇日に歓迎会を開催致します。 この度の人事異動により、当支店に〇〇主任が着任されました。つきましては〇〇主任を歓迎する会を開催致します。 4.歓迎会 の 詳細は箇条書きにしよう 歓迎会の詳細は、案内メールで最も重要な部分です。記載漏れや書き間違いがないよう十分注意し、参加者に知らせるべき情報を盛り込みましょう。 日時: 月日・曜日・時間 場所: 開催場所を正式名称で書く、必要に応じて地図を添付する 住所: 書き間違いは厳禁、分かりづらい場所は目印となる建物や看板を明記しておくと親切 会費: 参加費用がかかる場合は税込金額で明記する、集金方法も記す 問い合わせ先: 参加希望者に不明な点や質問したいことがあったときの連絡先を明記 これらは箇条書きのほうが文章で書くよりも分かりやすいです。参加者の目線に立って、必要事項を記載しましょう。 5.

歓送迎会の案内メールや案内状の例文！書き方のポイントは？ | ビジネスマナーを知って仕事力アップ！

歓送迎会 の 案内 をメールで送るときの案内文や案内状を作成する場合の文面はどんなものが良いか悩んでしまう方のために例文を用意しました。 また歓送迎会の案内状の書き方のポイントもまとめましたので参考にしてアレンジしてみてくださいね! 春になると新入社員の配属の関係で人事異動があり歓送迎会が行われることも増えてくるでしょう。 ちなみに歓送迎とは、 歓送会は「温かく送り出すお別れ会」 歓迎会は「歓んで迎えて激励する会」 という2つの会を合わせて行う会になります。 もちろん多くの人に参加してもらうために案内状を作成しますよね。 では、その案内状をたくさんの人に参加してもらうためにはどのように書いたらいいのでしょうか? スポンサードリンク 歓送迎会の案内をメールで送る場合の案内文とは? 最近便利になってきたメールですが、会社内での歓送迎会の案内でも簡単にメールを送るというところも増えてきているようです。 では、メールで歓送迎会の案内を出す場合、どのように出したらいいのでしょうか? 上司の栄転での歓送迎会での案内文を紹介したいと思います。 メールの案内例文! ○○ 各位 平成 年 月 日 幹事 ○○○ 内線 ( 123 ) 歓送迎会のご案内 このたび○○課長が○○支店長にご栄転されることになり、 ○月○日付けで○○支店へ異動されます。 ならびに○○課長が○○支店より当課の課長として異動されます。 つきましては、○○課長の今後のご活躍を祈念するとともに、○○課長への歓迎の意を込めまして、ささやかながら以下のとおり歓送迎会を企画いたします。 業務の都合で参加できない方以外は、是非ご出席ください。 日程等は下記のとおりとなっております。 参加者は別添用紙に氏名を記入し、9月9日までに幹事までお戻しください。 なお、業務の都合で後日出席できなくなった方は、早急に幹事までご連絡ください 。 記 日時 ○月○日(○) 午後○時~ 会費 ○円 場所 居酒屋 駅前店 住 所 東京都○~ 電話番号 03-0000-0000 地図 歓送迎会の案内状の例文! もちろんメールだけではなく社内などに回す歓送迎会の案内状もあります。 合わせて通常の歓送迎会のご案内の例文を紹介したいと思います。 案内状の例文! 歓送迎会の案内状》歓送迎会とは・書き方文例・歓迎会・送別会・文章・例文 - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】. このたび、○月○日付で、○○課の○○次長が○○支店に部長として栄転されることになりました。 また、同日付で、□□部長が□□支店から後任として着任されます。 つきましては、○○次長のご栄転を祝すとともに、□□部長を歓迎いたしたく、下記の通り歓送迎会を開催いたします。 皆様、万障お繰り合わせの上、ぜひご参加ください。 日時: 場所: 地図: 会費: 幹事: 歓送迎会の案内状の書き方とは?

送別会の案内状・メールの書き方｜会社で使える例文・テンプレート集｜会場ベストサーチラボ

(件名) 【新入社員歓迎会】あなたの参加が必要です! (件名) 【当選おめでとうございます】歓迎会へのご優待案内(件名) 【熱烈歓迎】新入社員の皆さんを囲んで盛り上がろう! (件名) 株式会社〇〇の最旬フレッシャーズが勢ぞろい! (新入社員歓迎会の案内) ぜひ、新入社員との交流で初々しさを取り戻しましょう! 【社内】歓送迎会の案内メール書き方・例文. (新入社員歓迎会の案内) 乾杯の音頭を務める、〇〇部長のつかみトークに注目! (アイデア企画) 司会は、ボケ担当〇〇クンと、ツッコミ担当〇〇クンの漫才風コンビで進行いたします! (アイデア企画) 今年は、自己紹介で風船時限爆弾ゲームをします! (アイデア企画) ・件名をキャッチーにすることで、早めの既読や参加への期待感の促進などに効果的。 ・事務的な文面だけでなく、端的に会を盛り立てるフレーズを使うと参加意欲を上げる。 ・事前に歓迎会を盛り上げる企画をし、楽しい会になりそうな予告をすると期待度が上がる。 まとめ 歓迎会の準備などで使えそうなメールは見つかりましたでしょうか。ぜひ、目的や送る相手に応じて例文を参考にカスタマイズしてください。 会社の重役が多く参加するような堅い歓迎会でなければ、面白いフレーズなども活用して参加率を上げましょう。基本的には、仕事上の付き合いを深めるためのビジネスパーティーですから、ユーモアがあるほうが楽しいですよ。 また、日程調整をスムーズにする便利なツールも活用してくださいね。幹事さんの仕事は大変なので、本記事の例文や便利ツールで少しでも負担を減らしましょう。 【無料】歓迎会の会場探しは一括見積できる"会場ベストサーチ"を利用しませんか? 完全無料で気になる歓迎会会場を一括見積もり!手間いらずで幹事様のご負担を減らすサービス、それが「会場ベストサーチ」です。 ・年間ご利用者数は30万人以上 ・年間お問い合わせ件数は1万件以上 ・ご掲載施設数は1000会場以上 ・業界圧倒的No. 1の実績 など、多くのお客様、施設運営者様に愛されています。 ぜひ、あなたの会場探しのご負担を減らすのにご活用ください。 会場ベストサーチを利用する

【社内】歓送迎会の案内メール書き方・例文

日時:◯◯月◯◯日(◯曜日) ◯◯時〜 2. 場所:焼き鳥「串竹」 (電話00-0000-0000) 下記地図参照 3.

歓迎会の案内メールの文例（新入社員・転勤・人事異動）

歓送迎会とは歓送会と歓迎会を合わせて行うことをさします。 歓送会とは送別会のうち相手を励まし温かく送り出す会、例えば退職する人または人事異動などで転出される方にこれまでの労をねぎらい感謝し、激励して送り出すお別れの会のことをさします。歓迎会とは、職場などにおいて、新入社員や転職により途中入社する人、人事異動などで新たに着任する人を、歓んで迎え激励する会のことをさします。 こうした歓送迎会は学校、サークルや部活動、クラブなどでも行なわれます。このページでは歓迎会・送別会・歓送迎会の案内状の書き方と文例をご紹介します。 [参考ページ] ・歓送迎会の幹事のコツ >>> ・歓迎会の挨拶 スピーチ >>> ・歓迎会の流れ、進行 >>> 1.歓送迎会ってなに? 歓送迎会とは? 歓送迎会とは歓送会と歓迎会を合わせて行うことをさします。 歓送会は送別会の一つですが、単なるお別れの会ではなく、喜んで見送る会、励まし送る会をさします。歓迎会は新しく職場やクラスやコミュニティー(仲間)などに入る人を温かく迎える会を言います。 歓送迎会とは具体的にどんな時に使われるのでしょう? 例えば職場などで、転勤・異動・転出する方の送別会と、入社・転入する方の歓迎会を同時に(一緒に)行なうことがあります。この場合の送別 会は単なるお別れの会ではなく、相手を励まし送り出す会であり、歓迎会と歓送会(送別 会)を同時に行なうため、歓送迎会と言います。 [歓送迎会の案内状には、以下の役割があります] (1)通知する …… 目的、内容、主催者、日時、場所、費用などを知らせる。 (2)招待する …… 送られる人、迎えられる人たちに対しては招待状形式のものを用意する。 ※招待者には、原則として会費・費用は知らせない。 (3)出席・欠席をたずねる … 会場の広さや料理の数、その他用意するものや予算に大きくかかわってきます。 [歓送迎会の案内(案内状)の形式、および出す時期] ・出欠をたずねる案内状や、宿泊を伴う案内状の場合には、なるべく早めに出します。 ・職場の歓送迎会の場合は、簡単な会場の地図を入れた案内状をひとりずつ手渡しをしたり、ポスター形式にして掲示板で知らせたり、メールで知らせたり、いろいろな連絡手段があります。 ★まだ間に合う!

歓送迎会の案内状》歓送迎会とは・書き方文例・歓迎会・送別会・文章・例文 - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】

歓送迎会の案内状を書くときのポイントはやはり「参加したい」と思わせることが大切です。 内容をしっかりと伝えることも大切ですが、それだけではなくデザインや見やすさを考えることも大切です。 特に目を引くためにぜひ取り入れてほしいのが「絵」や「写真」です。 文字だけではどうして殺風景になってしまいますが、ちょっとした「絵」や「写真」が入っているだけでもだいぶ変わってくるでしょう。 歓送迎会の案内状を作成する際には、内容をしっかりと伝えるだけでなく、人の目を引く案内、そして「行きたい」と思わせる内容にすることも大切なのです。 まとめ どうでしたか? 歓送迎会の案内は直接社内に回したり一人一人に配ったり、することもあります。 しかし最近ではメールでやり取りをするようになったというところも増えているようです。 ただ、どのように伝える場合でも大切なのは相手にわかりやすい案内にすること、そして参加したいと思わせる案内を作るということが大切なのです。 関連記事

人事異動で新しく仲間になった上司や同僚がいますよね。 その方々を歓迎して、親睦を図る交流会が歓迎会です。 歓迎会の幹事を任されて、どんな案内メールを送ればいいのか困っていませんか? 上司と同僚の文言が同じというのはやっぱりおかしい・・・でも書き方がわからない!

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