自治会 班長 依頼文

Tuesday, 25 June 2024

自治会の班長会議の質疑応答や班長の仕事 こんにちは「うぇすてりあ」 (@wisteria_) です! この記事は私が 「初めて1年間自治会の班長をやってきた全20記事」 になります。 集金や回覧板や集会などの班長の仕事や毎月の事柄をまとめた記事になります。 この経験した情報を 皆さんの参考になればと思いシェア しますね。 班長の役割とは 過去記事はこちらどうぞ↓ 初顔合わせ(1) 初顔合わせ(2) 初顔合わせ(2)からの続きです。↓ 区長の班長の役割の説明 「次に、エリア掃除が年に何回かある ので、 その手伝い位です。 とりあえずこの地域の班長の仕事は 以上となります。」 「え! ?」 「お祭り、運動会、掃除、パトロールなど もろもろの行事で駆り出されないの? ?」 そうです! 町内会の班長交代のおしらせ文章を教えてください。 - ４月に町内会で新班長... - Yahoo!知恵袋. うちの地域は、班長にあまり負担をかけないような、仕組みを取っている。との事で、これは うれしい誤算 です。 ある程度面倒と思っていて、 覚悟 している行事の手伝い・・・ きっと 「この地域はなかなか考えてるではないか」 と心の中で、ガッツポーズをした人は私以にもいたでしょう^^ つまり班長の仕事を簡単にまとめると ・毎月の班長会の出席 ・住民の相談を区長に連絡 ・集金&配布物 ・回覧板回し ・エリア掃除の手伝い 位であとは基本的には無いようなので、だいぶ 肩の荷が軽く なりました。 そして質疑応答です。 いろいろ細かい質疑はありましたが、たいした質問では無かったので割愛します。 そして何件か質問を終えると… 皆さんも 一番気になる質問 だと思います。 Q. 「毎月ある班長会の方は会社を休まないと、この班長会に 出られない場合どうすればいいのか?」 Q. 「仕事が休みの日曜日でも外せない予定があり、会議に参加できない場合はどうしたらいいのか?」 そうです!みなさん 会社務め の人、 日曜日は予定が入ってる 人、なんかは毎回この班長会に参加は出来ません。 でも住んでる以上 班長の仕事 はやらなといけません。 A. 「別にそこまで強制ではないので、 会社があったり、その日に用事があれば、 そちらを優先してください。 その時は事前に区長に連絡して もらえれば構いません」 との事!!!!!

町内会の班長業務の引き継ぎで悩んでます。 この3月で今やっている町内- その他（暮らし・生活・行事） | 教えて!Goo

会費 ○○○円 出来ましたらおつりがないようにお願い致します。 2.集金日時 平成○○年○○月○○日 3.集金時間 ○○時~○○時まで 4.連絡先 ○○宅 TEL ○○-○○○○ ご都合の悪い方はお手数ですが、事前に電話をし○○宅へ直接お持ち下さい。 以上 私の個人的な考えですが、「自治会費は任意です」という文章は、この時点ではいらないかと思います。 というのも、「任意なら払わなくていいじゃない」と言う人が必ず出るからです。 実際に私の町内で「任意なんでしょ! ?」と支払い拒否をしているのに、 みんなの自治会費で管理しているごみ捨て場に平気でごみを捨てている人がいます。 すると、真面目に払っている人達は不公平感を持ちます。 町内のいざこざは、なければないだけいいのですから、 あえて原因を作るのは避けるべきだと思います。 もし書くのであれば、町内会費の使い道を簡単に書いておけば、分かりやすくなるかと思いますよ。 町内会費の集金時に留守にしていた場合の手紙はどうする!? きちんと事前に集金の告知をしていても、うっかり忘れていた、ということもあるかと思います。 近所の方の事をそんなに知っていない方は、あらかじめ集金に回る際に、手紙を何枚か用意しておいた方が、手間が省けていいですね。 簡単ですが、例文を上げてみます。 ○月〇日 ○○自治会○班長 ○○○○ 本日、町内会費の集金に伺いましたが、お留守だった為、また後日改めてお伺いさせて頂きます。 つきましては、お手数ですが以下の電話番号までご都合のいい日時をご連絡下さいます様、よろしくお願い致します。 ○○宅 電話 ○○○○-○○―○○○○ 手紙を留守宅へ投函するだけではなく、電話番号が分かっているのなら、 そこに電話をかけると確実です。 おそらく、集金には何日までに集めた会費を会計にもってくるようにと期限があると思います。 人にもよりますが、会費を払うのがいやで、ずるずると拒否し続けることも考えられます。 あえて複数のアプローチをかけることによって、 「払わなきゃ」と思ってもらえる状況を作った方が、集金は楽になりますよ。 まとめ 例文は、かなり簡単に書いてありますので、もし使うのであれば、それぞれの実情に合わせて変えてみて下さい。 回覧版がいつもどこかで止まっている状態であれば、面倒でもそれぞれの家にポスティングして集金を通知をした方が、確実ですよ。

「自治会・町内会のその他のお知らせ文」カテゴリのコンテンツ 自治会・町内会のゴミ収集日、訃報、自治会費・町内会費の値上げ等に関するお知らせ文の例文・文例の雛形(ひな形)テンプレートがあります。 「 自治会・町内会のその他のお知らせ文 」カテゴリのコンテンツは以下のとおりです。全 3 ページあります。コンテンツ内の文書テンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)は登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。 1. 自治会・町内会のゴミ収集日(ごみ収集日)のお知らせ・案内・通知の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート01(シンプル・実用的)(ワード Word) 本テンプレートは、自治会・町内会が地区の住民にゴミ収集日をお知らせするためのお知らせ文のフォーマットです。ワードで作成しています。基本的にビジネス文書形式ですが、見やすいようフォントサイズを若干大き目にしてあり、その他、要件が一目でわかるようタイトル部を目立たせています。また、別記に記載する肝心のお知らせ内容である収集日はわかりやすいよう一覧表形式にしています。 2. 町内会費の集金に使う例文を紹介！留守の場合の例文も知りたい人へ | FREE STYLE. 自治会・町内会の訃報のお知らせ・案内・通知(訃報連絡・訃報案内・訃報通知)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(表形式)(張り紙形式)01(エクセル Excel) 本テンプレートは、地域・町内で亡くなった人が出た場合に、これをご近所にお知らせするための訃報のお知らせのフォーマットです。見やすいように文書形式ではなく、一覧表形式にしたタイプで、エクセルで作成しています。張り紙としての使い方を想定しています。 3. 自治会費・町内会費 値上げのお知らせ・案内・通知(お願い文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート01(ワード Word) 本テンプレートは、町内会・自治会などの会費の値上げのお知らせ・案内・通知(お願い文)のフォーマットです。ワードで作成したビジネス文書形式です。

町内会の班長交代のおしらせ文章を教えてください。 - ４月に町内会で新班長... - Yahoo!知恵袋

口コミ・体験談 2018. 05. 15 2018. 03.

町内会の班長交代のおしらせ文章を教えてください。 4月に町内会で新班長が順番で変わりますが、先日班長さんが病気で療養の為、1月半後の5月半ば任期途中で班長を交代するようになりました。班の人たちにお知らせ文章を作らないいけないです。文才がないためどのような文章を作ればいいかわかりません。どうか宜しくお願いします。 法律相談 ・ 43, 754 閲覧 ・ xmlns="> 50 2人 が共感しています お知らせ 年月日(発信日) 町内会の皆様(相手方) 住所(ご自身) 氏名 町内会班長の交代につきまして(標題) 皆様にはご健勝の事とお慶び申し上げます。 さて町内会の班長につきましては、毎年4月の交代となっており、〇〇様に就任いただいたところです。しかしながら、先日病気療養のため班長を続ける事が難しいので後任として就任の依頼をお受けしましたので、お引き受けすることにいたしました。 5月中旬以降勤めることといたしますのでよろしくご指導ご協力をお願いいたします。 1人 がナイス!しています ThanksImg 質問者からのお礼コメント 回答ありがとうございました。参考になりました。回覧文章出来上がりそうです。 お礼日時: 2012/5/26 1:27

町内会費の集金に使う例文を紹介！留守の場合の例文も知りたい人へ | Free Style

いざ!となると、どんな風に書けばよいのやら。。。。(;^ω^A 迷いますよね。 何か参考にしていただける例文があれば幸いです。 スポンサードリンク

町内会の班長業務の引き継ぎで悩んでます。 この3月で今やっている町内会の班長が終わります。 次の班長さんのお宅にお願いに行った所、「3月いっぱいで退会します」と言われてしまいました。元々次の順番の人が昨年末に急に引っ越したので、その人も班長はまだ先のことだと思っていたみたいです。前から退会を考えていたと。 退会をするとゴミステーションが使えなくなるのですが、それでも良いとのこと。 調べたら、退会を断る権利はないみたいなので、受け入れるしかありません。 その次の順番のお宅にお願いにいこうと思っていますが、「じゃあうちも退会します」と言われかねません。 ブロック長(班長を束ねる人)には、このことは相談しています。 今回退会する方を省くと、7世帯で班長業務を回すのですぐに回ってきます(他の班は10世帯はあります)それも退会する理由の1つだと思うので、区長に相談するつもりですが…。 班長業務がこれまた大変で… 毎月の集金 月1の役員会(約一時間半) 回覧板を回す 配布物を配る 年に2回ゴミ当番の案内 年に2回草刈りの案内 集会所の掃除 ets… 体育祭 納涼祭 文化祭 ※これは部によって仕事が違いますが、納涼祭は全員参加です。 他の町内会もこんな感じなんでしょうか? 田舎だからか、うちは行事が多い気がします。 うちもこんなんだよーと言う意見が聞きたいです。 批判、中傷はご遠慮下さいm(__)m