領収書の保管期限ととっても簡単な保管方法 - はじめての開業ガイド
個人事業主の方は、領収書を保管しておかなければならないことはおおむね理解しているかとは思いますが、実際にどれくらいの期間をどれくらいきちんと整理して保管しておけばいいのか?という疑問があるかと思います。 そのようなことに頭を悩ませ、「とりあえず後で…」と思っているうちに、どんどん領収書は溜まって…。 こんな状況でついにはこの記事にたどり着いたんだと思います。 結論から申し上げますと、保管期限は5~7年。そして、領収書の保管方法に細かい決まりがありませんので、かなり雑にまとめて保管しておいても問題はないのです。 今回は、領収書の保管期限と保管方法、そして保管する際にここさえ抑えておけば良いポイントをお伝えしたいと思います。 この記事で分かること ❶ 領収書の保管期限 ❷ 領収書の保管方法 ❸ スキャンで保管可能な電子帳簿保存法 領収書整理の手助けに! 確定申告をされる方は、領収書を整理して保管しておく以外にも経費帳などの帳簿に購入金額などを残しておく必要があります。領収書を見ながら1枚1枚書き写したりエクセルなどに手入力する作業時は面倒ですよね…。会計ソフト『freee』を使えば、お手持ちの スマホで領収書を撮影するだけで金額・日付・勘定科目などが簡単に会計ソフトに反映 されます。面倒な帳簿作成がグッと楽になりますので、帳簿作成の必要がある方はぜひ一度試してみてください。 無料で使える体験版 も用意されていますので、すぐに使ってみることができます。 無料でfreeeを試す アドレス・パスワード設定ですぐに使えます 領収書には保管の期限が設けられている まず、領収書の保管については国税庁によって決められています。保存期限と併せて知っておきましょう。 なぜ領収書の保管が必要なのか?
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大きな金額は覚えているかもしれませんが、小さな金額の場合は「この経費は何のために使ったんだろう…」と自分でもわからなくなってしまう可能性があります。 会計入力時にも科目がわかるように領収書には「何のために使った経費なのか?」がわかるようにメモ書きをしておきましょう。 感熱紙は文字消えに注意! 保管していた領収書をチェックしようと思ったら、文字が薄くて見えない!と困った経験をしたことはありませんか? 感熱紙の領収書は文字が消えてしまう事があります。 色々な角度から見れば文字が薄く見えてくるということもありますが、細かい数字などの判断ができない場合もあります。 そんな事がないように コピーをとる スキャンしておく 領収書のスペースに金額や品名を書いておく など事前に対策をしておきましょう。 まとめ 領収書の保管はできる限り手間のかからない方法で、そして見返しやすい管理方法をしていきたいものです。 領収書は大きさも違えば、月ごとで領収書の枚数も大きく変動しますので一定のルールで管理をしないとバラバラになってしまいます。 領収書は大事な書類です。紛失してはいけない大事な書類です。 ルールを決めて、そのルールを守り、しっかりと管理していきましょう。 ルールはシンプルに、かつ少ないステップで管理できるようにしましょう。 この記事を読んだ方は以下の記事も読んでいます。
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このトピを見た人は、こんなトピも見ています こんなトピも 読まれています レス 7 (トピ主 0 ) 柘ちゃん 2004年12月17日 03:59 仕事 社員5人の会社の事務員です。 営業補佐から経理、その他雑多な用事で毎日追われてる感じで、とりあえずその時にしなくてはならないことはできてますが、処理した書類等の整理まで手がまわりません。 机の上に山積みで、過去のことを見返したい時にはとても便利なのですが、片付けたいといつも思います。 特に、経理の書類(振替伝票や領収書・請求書)の整理方法について、手間のかからない方法があればおしえていただけませんか?
確定申告で領収書は提出する?注意点や保管方法についても解説Credictionary
公開日: 2021. 08. 02 領収書は確定申告で必要なのか、提出する必要があるか知りたいと考えている方も多いのではないでしょうか。 結論、確定申告での提出は不要ですが、正確に確定申告するために欠かせない書類で、保管の義務もあります。領収書は取引や支払いの証明のための重要な書類です。 本記事では、確定申告をする上で、領収書について知っておくべき内容や注意点を詳しくまとめています。不備のない確定申告のための領収書の知識を確認していきましょう。 Contents 記事のもくじ 領収書は確定申告をする際に経費計上するための大切な書類 領収書は、事業上の取引が行われ、その代金を確かに支払ったことを証明する書類です。確定申告をする際に経費計上するために必要です。 領収書の内容としては、いつ、誰に、いくら支払った、ということが正しく記載されていなければなりません。日付、宛名、金額、購入内容など領収書として必要な項目が記載されているかは受け取る際に確認しましょう。 確定申告で領収書は提出する?
領収書の管理はどうやってすべき?効率的な保管方法
(○曜日のみとか) すず 2004年12月18日 05:21 クリアファイルにその日の分(月~金までのインデックスをつけたもの)をとりあえずぶちこんでおき、ボックスに立てておきます。 ある程度量がたまった時点でチェックし、ちゃんと分類し、ボックス等にしまったらいかがでしょうか? たけ 2004年12月20日 04:11 私もA4コピー用紙に一枚一枚のりで貼り付けして月毎にファイルしています。 ただ、固定費の家賃や通信費などは「家賃」、「通信費」という項目をつくりその場所にファイルしています。 同じように取引の多い会社なども「○○会社」と項目をつくりその場所ににファイルします。 月毎にファイルするものとそうでないものとに分けておくと後から調べるときに楽です。 領収書を糊付けするのはソフトに入力した後です。 ソフトの伝票番号を転記してから糊付けします。 振替伝票は書きません。今まで書くように税理士から指示されたことがないので必要ないと思います。 私もむか~し手書きしていたことがありますけど大変ですよね! ソフトを使うと伝票探しや科目ごとと集計なども楽でいいですよ~♪ 通行人A 2004年12月20日 11:41 お仕事、大変だと思いますが頑張ってください!
これからの経理業務でおすすめな領収書の保管方法は「電子化」!