仕事が早い人 特徴

Friday, 28 June 2024

仕組みをつくる PDCAサイクルってご存じですか? 出典: フリー百科事典『ウィキペディア(Wikipedia)』 ナビゲーションに移動 検索に移動 PDCAサイクルの概念図 PDCAサイクル (PDCA cycle、plan-do-check-act cycle)は、生産技術における 品質管理 などの継続的改善手法。Plan( 計画 )→ Do(実行)→ Check( 評価 )→ Act( 改善 )の 4段階を繰り返すことによって、業務を継続的に改善する。 こちらをPDCAサイクルといいます。 人は必ずミスをする生き物でミスをしなくてもミスしかける(ヒヤリ)経験はするものです。 ミスが少ない方はこのミスを「次は気を付けよう」、で終わらせるのではなく 『CとA』を必ずDoします。 つまるところ二度と同じミスをしない 仕組みを作ります。 例えば、メールを開いて後で返そうと思い返信するのをつい忘れてたという経験はありませんか? このようなことを防ぐ為に、 メールを開けたら『今解決して、今返事をする!』 そういった 心がけです。 自分でルールという仕組みを作り上げるのです。 苦手な分野は得意な人に振る 苦手な分野から逃げるのはよくないことかもしれませんが、 この仕事は本来自分がやるべき仕事なのか? 仕事が早い人の特徴５選【あなたは当てはまる？】 | kamoku blog. ということをまずは確認することが大事です。 例えば、買い物に行ってその経理処理を自分でやろうせず、経理部門に振ってしまった方が作業効率が増すよね?ということです。この取捨選択きちんと理解すること!

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仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴9つ【仕事を早く終わらせる方法】Nikkablog

会社員 上司に、よく言われます… 「お前は仕事が遅いなー」 って・・・! ムカつく!見返したい! 仕事が早くできるようになりたい! 結論から! <仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選> ①全て前倒し ②普段は暇にしておく ③集中してやり切る ④クオリティを犠牲にする ⑤1日で区切る、逆引きしない ⑥次の一手を読む、動じない ⑦周りを巻き込む ⑧終わったら振り返らない ⑨仕事の優先順位付けをしない ⑩悩まない、迷わない ⑪メールの仕分けをしない ⑫資料は紙で読まない保管しない ⑬机の上には何もない <仕事がめちゃくちゃ早い人が手に入れるもの5選> ①評価が上がる ②出世できる ③裁量が増える ④自由な時間が増える ⑤ストレスが減る こんにちは!たけしです。 会社員生活17年間、大企業で、順調に出世した方です。 30代前半で、課長 30代後半で、上級管理職 自慢じゃないですが、後輩によく… 「仕事が早いですね」 と言われてきました。 ある時、上司からこう言われたことも。 「え! ?もうできたの!」 「早すぎでしょ! !」 今回は、そんな私が … 仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴と習慣を解説! 裏を返して… 仕事が遅い人が、見習うべき点、改善すべき点も! 仕事が遅いと言われ、悩んでいる人。 この記事を読んで頂き、できそうなことからやってみて下さい。 必ず変化があります! 仕事が早い人に共通する5つの特徴とは？メリットや早くする方法も解説 | EDiT.. 自信がつきます! 評価が上がります! 【関連ガイド記事】仕事を効率化するための完全ガイドをご用意しています。よろしければ合わせてお読み下さい! 【関連ガイド記事】仕事ができない辛いと悩む人への対処法をまとめたガイド記事です。 【関連記事】仕事ができる人の特徴を解説しています!よろしければ、あわせてお読み下さい! 仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴13選 早い人の特徴①:全て前倒し 1週間かかる仕事も、1日で終わる仕事も、細かいプロセスの積み上げ。 仕事が早い人は、細かいプロセスを… 全て前倒しで行っている そもそも、、開始が違う。 早朝から作業をしている。 みんなが出社する前から作業を開始している。 日中は… 急な問い合わせやトラブルが発生する 誰にも邪魔されない早朝に… 集中して作業をしている 日中、うまく進まなかった時の予備が… 定時後の時間 そこで初めて残業という最後のカードを切る。 逆に、仕事が遅い人は、初めから残業ありき… こんな悪循環に陥っている 規則のギリギリまで残業 翌日に仕事を持ち越し 疲労困ぱいの状態で、翌日ギリギリに出社 仕事が早い人は、日々のサイクルを前倒ししているのに加えて… 上司やお客さまへ、報告するタイミングも前倒し 仕事が遅い人と、早い人はこれくらい違う… 仕事が遅い人:1週間後に報告 仕事が早い人:3日後に報告 これを決めるタイミングも違う。 仕事が遅い人は、作業開始後3日くらいたって… そろそろ報告するか 仕事が早い人は、作業開始時に… 3日後に報告すると決めている どんな状態であろうと必ず報告する。 報告できるレベルに必ず引き上げる。 仕事が遅い人が見習うべきこと!

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社会人を長年やってますと、自分なりの「人の判断の仕方」ってものができあがってきます。 「この人は信用できそうだ」とか「あの人とは距離をおいて付き合おう」といった自分なりのアンテナです。大人って、イヤな生き物ですね(笑) でも、みなさんも、こういうアンテナを無意識のうちに働かせているはずです。 大人はとてもすれた生き物でして、ちょっとやそっとでは人を信用しないようになってしまいますが、今日は私なりの「あ、この人、仕事できるんだろうな」って思う9個の瞬間を紹介します。 1. 仕事がめちゃくちゃ早い人の特徴9つ【仕事を早く終わらせる方法】nikkablog. メールのレスが早い メールのレスの速さと仕事能力は、ほぼ比例します。忙しいと遅くなるのではという気がしますが、逆です。むしろ、早いのです。 早い人は、内容も洗練されています。まず結論があり、次に理由、誰が何のアクションをいつやるのかといった5W1Hが2〜3行で書かれているのがよくあるパターン。過剰な装飾、あいまい表現がなく、わかりやすいのです。わからないことであっても、「わからない」と返ってきます。で、「ごめん、ムリ」なのか、「調べるから待ってろ」なのか、「別のソースに当たれ」等を示してくれます。頭の回転が早く、コミュニケーション力があるという証拠でもありますね。 なお、レスの早い人は、海を越えても早いです。時差もおかまいなしです。こういう人の特徴で「スマホで返してくる」ケースがありますが、タイポがちらほらあったりします(変換手順がない英文メールに多い)が、意味がわかれば十分です。正確なメールが2日後に返ってくるより、打てば響くように返ってくるタイポ混じりのレスのほうが100倍いいです。 2. 時間を守る これは、待ち合わせの時間、締め切りの両方です。時間を守る人で、仕事ができない人はまずいません。「時間を守る=余裕を持ってPDCAを計画し、回す行動習慣が身に付いている」証拠だからです。たぶん、ほとんどの社会人が同意してくれるのではないでしょうか。 時間の大切さを知っていて、オンタイムで行動する人は、他人の時間も同様に尊重してくれるものです。 さらに、「立場が下の者なら、待たせてもよい」という都合の良いルールは設けません。時間厳守は基本中の基本マナーですが、社会人でも守れない人がままいます。お客様や目上の方には時間を守っても、同等の立場や目下が相手だとルーズになる人は、「なるほど、使い分けてくるタイプなのか...... 」と、ちょっと距離を置きますね。 誰に対しても、別け隔てなく時間を守る、仕事でもプライベートでも時間を守る。仕事だけでなく、遊びでもきっちりオンタイムで行動する人は、すばらしいと思います(これができる人、意外と少ない)。 3.

仕事は全て前倒し 仕事は持ち越さない 仕事の完了と報告タイミングを決める 決めたら必ず守る 【関連記事】わたしが実践した、早朝出勤で仕事を早く終わらせる方法を解説しています! 早い人の特徴②:普段は暇にしておく 早く終えなければいけない仕事ほど… 突発的で重要なことが多い だからこそ、めちゃくちゃ早く終わらせることが… 高い評価につながる 例えば、突然、お偉いさんが怒り出したから報告書を作ってくれとか。。 実は、仕事が早い人は、1日中、高速にモーレツに仕事をしてるわけじゃない。 普段はある程度余裕を作っている。 残業なんて、ほとんどしない。 突発的な依頼、トラブルが発生した時… リソースを一点集中して、片付けてる 逆に仕事が遅い人は、普段から… 残業が当たり前になっている 日中作業に追われ続けている人は… 急な依頼に応じられない 「すみません、いまは無理です」と断る。 仕事が遅い人が見習うべきこと! 普段はある程度暇にしておく 突発的な緊急業務が発生したら、全てのリソースを投入して最速で終わらせる 【関連記事】仕事が早い人は定時退社が当たり前、、定時退社の方法を解説しています。 早い人の特徴③:集中してやり切る 仕事が早い人は、目の前の最重要な仕事に… 一心不乱に打ち込んでるだけ そして、終わるまでそれだけをやり続ける。 他のことは絶対にやらない 電話も取らない その仕事に関係ないメールも返さない トイレに行くときも、その仕事のことを考えてる 真似しない方がいいけど、わたしは、重要な仕事が日をまたぐ場合… 通勤中はもちろん、家でも考えていた。 逆に、仕事が遅い人は、ふと気づくと… 他の仕事をやっている 言い訳作りをしようとしてるとしか思えない。。 わたしは管理職だったので、そんな部下に… 「まずはこっちを先に終わらせてよ」 と言うと。。 「だってこっちもやらないと・・・」 ほとんどの場合、やらなくてもいいこと。 さらに、後輩に頼むことさえしてない場合が多い… もう完全に現実逃避! 仕事が遅い人が見習うべきこと! 目の前の最重要な仕事を集中してやり切る 絶対に他の仕事はしない 早い人の特徴④:クオリティを犠牲にする 仕事のスピードとクオリティは… どちらかを優先すると もう一方が犠牲になる 仕事が早い人は、必要に応じて、クオリティを思いっきり犠牲にして… スピードのギアを極限まで引き上げる 悪い報告に代表されるような、早ければ早いほど価値がある仕事こそ… クオリティは、落とせるだけ落とす いま目の前で大変な事態が起きているのに… 1週間後に、100%の説明をしても意味がない 1週間後には… マイナス200%の損害になってる だから、いま、速やかに報告する… 20%のクオリティでもいいから!