請求書送付の依頼をする際に使える文例【メール・書面】 – ビズパーク, マーロウのプリンは美味しくない？味の口コミを調査 | くらしプラス★ブログ
請求書の送信案内または送付案内メールのページ。
請求書とは、商品やサービスの料金・対価の支払いを求めるために出す文書のことです。
このページでは、請求書を郵送で別送する場合に送る送付案内のメールと、請求書を添付ファイルとしてメールと一緒に送信する場合の2タイプについて文例をご紹介します。また、添付ファイルを送信する際の注意点についても述べています。
………このページの内容………
▼ まずはビジネスメールの基本をチェック
▼ 請求書送付案内メールの文例1(請求書を郵送で別送する場合)
▼ 請求書送付案内メールの文例2(請求書を郵送で別送する場合)
▼ 請求書送付案内メールの文例3(請求書を添付ファイルとして送信する場合)
※関連ページ…請求書の書き方はこちら >>>
■ 請求書送付の案内メールとは
このページでは、請求書を郵送で別送する場合に送る送付案内のメールと、請求書を添付ファイルとしてメールと一緒に送信する場合の2タイプについて文例集をご紹介しています。
添付ファイルに関しては、相手の了承を得ずに送るのは失礼にあたります。また、先方の環境によっては開くことができないこともあります(先方が対応するソフトを持っていない等)。必ず相手の了承を得てから送信するようにしてください。
■ まずはビジネスメールの基本をチェック
1. 件名は用件がわかるように、かつ、簡潔に
2. あて名の書き方や配置には基本的な決まりがあります。
3. 本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。
ビジネスメールの基本
1. メールで請求書を送付する場合の注意点と例文 | SmartDocument. 件名は概要がわかるように、かつ、簡潔に
(1)ビジネスメールらしく簡潔に用件がわかるように表記
請求書送付案内メールに使える、わかりやすい件名の例)
【◯◯商店】よりご請求書送付のご案内
具体的な注文番号や、
「◯月分」等の期間、
請求元の会社名、
店舗名などを
入れると良い
ご注文番号00-00-000のお支払いの件
◯月分請求書送付のご案内
【□□□(株)】◯月分請求書をお送りします
(2)迷惑メールと疑われるような紛らわしい表現は避ける
請求書送付の案内メールの、良くない件名の例)
ありがとうございます
お世話になっております
よろしくお願いします
Re:
- メールで請求書を送付する場合の注意点と例文 | SmartDocument
- 請求書送付の依頼をする際に使える文例【メール・書面】 – ビズパーク
- 請求書送付の催促メールの文例
- 請求書送付の案内メール文例（個人・法人） - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】
- 【徹底解説】請求書はメール送付でも大丈夫？送付時のメール文例や気を付けたいポイント｜「楽楽明細」
- 食欲がないとき何を食べたらいい？ | 透析メモ
メールで請求書を送付する場合の注意点と例文 | Smartdocument
郵送費用の削減 封書で送付している場合、1通につき切手代82円が必要です。しかしメール送付にすれば切手代が必要なくなります。一ヶ月に300通もの請求書を発行していれば24, 600円。一年で295, 200円のコスト削減になります。 2. 請求書送付の催促メールの文例. 消耗品費用の削減 これまで印刷していたコピー用紙代、インクトナー代が大幅に削減できます。コピー機をリースしているなら利用枚数を減らすことができ、月々の費用を安くすることができます。 3. 保管費用の削減 帳簿類は一定の期間保存する必要があります。紙の請求書をダンボール等に詰めて保存している企業が多いと思いますが、その場合、かなりのスペースを取ります。会社内に保存するスペースが無ければ倉庫に預ける必要があり、倉庫代が発生します。また会社内に保存するスペースがあったとしても、賃貸であればそこに家賃が発生しています。データで保存しておけば、これらの費用は発生しません。 一定の要件を満たせば、紙の保存によらず、サーバ、DVD、CDなどに記録した電子データのままで保存することが可能です。あらかじめ所轄税務署長に対して申請書を提出し、承認を受けることが必要です。 4. 残業代の削減 請求書の送付準備をする日は時間との戦いです。しかし、いくら急いで作業をしても勤務時間内に終わらせることができず、残業するのが当たり前となっている企業もあるのではないでしょうか。その場合、残業代が発生してしまいます。 請求書をメール送付に切り替えれば、紙に印刷する必要が無いので、今まで出力にかかっていた時間が丸ごと無くなります。朝から出力して、昼過ぎにやっと出力が終わる、そんな作業が無くなります。そして請求書を折って封入する作業が必要なくなります。封入作業が無くなるだけでも、1~2時間の時間短縮に繋がります。 5.
請求書送付の依頼をする際に使える文例【メール・書面】 – ビズパーク
請求する側も管理しやすいように請求書にNo. をつけましょう。 (例・・・No. 【徹底解説】請求書はメール送付でも大丈夫？送付時のメール文例や気を付けたいポイント｜「楽楽明細」. 19-001) ◎請求書の書き方4・請求者の会社名・住所・電話番号・代表者名など 一目見ただけで請求者がわかるように明記しましょう。 ◎請求書の書き方5・請求者の会社印 会社名や住所が記載されている右側に、やや文字と被せるように会社印を押しましょう。 ◎請求書の書き方6・案件名や商品名 請求対象となる案件・商品名を必ず記入しましょう。 ◎請求書の書き方7・合計請求金額、小計、消費税 必ず、内訳がわかるようにしましょう。 ◎請求書の書き方8・案件や商品の単価、数量、金額 ◎請求書の書き方9・振込先 必ず銀行名、支店名、名義、口座種別(普通or当座)、口座番号を明記しましょう。 ◎請求書の書き方10・振込手数料 相手先に振込手数料を負担してもらう場合には、「誠に勝手ながら振込手数料はお客様にてご負担くださいますよう、何卒よろしくお願い致します。」と一言添えましょう。 ◎請求書の書き方11・支払い期限 支払い期限を設けている場合には、必ず記載しましょう。 ◎番外編:英語で請求書を書く場合は? インターネットの普及により、世界中の人々と取引を行う事業も近年増加しています。そのため、英語でのメール送信、あるいは請求書を作成するケースも見受けられるようになりました。英語で請求書送付を行う際にも、英語表記の請求書はもちろんのこと、件名や挨拶を含めた文章が英語表記で必要となります。 請求書に押印する印鑑は何でもいいの? 会社の印鑑を請求書に押印しましょう。法的には、会社の印鑑を押印してもしなくても問題はありませんが、会社からの正式な書類である証しとして、会社の印鑑を押印する習慣があります。 会社の印鑑は四角の角印を用意してください。丸い形の実印や銀行印は、重要な書類に押印するものです。数種類の印鑑を使い分けましょう。 PDFファイルにて請求書を送付する場合、押印の方法は2つあります。1つは、一度印刷した請求書に印鑑を押し、請求書をスキャンしてデータとして取り込みPDFファイルに変換する方法。もう一つは、印鑑をデータ化させたものを用意する方法です。 支払い期限を過ぎても未納の場合の催促は? 期日までに支払いを行ってくれる方々が大半ではありますが、まれに期日を過ぎても未納というケースが見受けられるようです。この場合には入金が確認できないことを明記し、催促する必要があります。メールで催促する際、文面には「催促」や「催促状」など強い印象を与える単語は避けましょう。メールの件名に「再送信」「重要」「確認」などと記入し、再度メールで請求書を送信してください。 <催促する際の文例> 〇年〇月末日付けの請求書につきまして、〇年〇月〇日時点において、お支払いの確認が取れていません。つきましては、再度ご請求書をお送りさせて頂きたく存じます。 請求書をメール送付にするメリット 請求書をメール送付にすることで、コスト削減やトラブル回避などのメリットがあります。 1.
請求書送付の催促メールの文例
pdf形式)にてお送りします。 お手元に届きましたら、内容をご確認の上、 期日までにお支払いいただきますよう、よろしくお願い申し上げます。 ================= …………………
請求書送付の案内メール文例（個人・法人） - 便利・わかりやすい【マナーとビジネス知識】
請求書をPDFで送付し原本を郵送しない場合 件名:【ご請求書】◯月分請求書送付のご案内【●●株式会社】 株式会社○○ □□部 △△△△様 平素より格別のお引き立てをいただき、御礼申し上げます。 ●●株式会社■■部の▲▲▲▲と申します。 ○月分請求書をメールにて送付させて頂きますので、 ご査収の程、よろしくお願いいたします。 【添付内容】 ・ご請求書(No. ●●-●●) 1通 なお、誠に勝手ながら振込手数料はお客様にご負担くださいますようお願いいたします。 また請求書原本郵送の必要がございましたらお伝えください。 何卒よろしくお願いいたします。 2-2. 請求書をPDFで送付し原本も郵送した場合 件名:◯月分請求書郵送のご案内【●●株式会社】 いつもお世話になっております。 ▲▲▲(案件名や商品名)請求書を添付いたしましたので、 ご確認よろしくお願いいたします。 なお、請求書原本もあわせて郵送させていただきました。 本請求書に明記させて頂いた振込先へ、 ●年●月●日までにお振込み下さいますよう よろしくお願い申し上げます。 添付ファイルが開封できないなどの不都合な点や ご不明な点がございましたら、お手数をおかけいたしますが、 ご一報いただきたく存じます。 記 ご請求番号: ご請求金額:\ お支払期限:年月日 添付ファイル:▲▲▲ 1通 3 まとめ 請求書をメールで送付すること自体には法律上問題ありません。ただし、その形式・方法は請求先と確認を取り合い、了承を得る必要があります。 原本郵送の有無や押印をどうするかなどは事前に確認しておきましょう。
【徹底解説】請求書はメール送付でも大丈夫？送付時のメール文例や気を付けたいポイント｜「楽楽明細」
取引先との協力 せっかく自社内で請求書を電子データで作成しても「紙で郵送してください」と取引先から言われてしまえば、データを紙に印刷せざるを得ません。 また、請求書をメールで送ってもらうよう依頼をしても、取引先の担当者がITに疎く請求書を電子化する方法がわからないかもしれません。 このようなことが起こり請求書のやり取りがスムーズにいかないと、支払処理が滞ってしまう可能性があります。 そうならないためにも、請求書を電子化する際は取引先へ協力を依頼しましょう。取引先へは 請求書の電子化を開始する前に案内文を送付する とスムーズです。 事前に連絡をすることで、何らかの問題があるときには請求書の処理が滞ってしまう前に状況を把握することができます。情報を入手することができたら、できる限り取引先をフォローをすることが大切です。 請求書の電子化は双方にとってメリットがあります。しかし、取引先にとっては自社からの依頼によって急に今までの業務フローの変更を強いられるのです。相手の立場にたって、できる限り歩み寄るようにしましょう。 案内文のポイント 取引先への案内文には、以下3つのポイントを盛り込みましょう。 1. 請求書の電子化は「決定」事項であること 自社において、請求書の電子化を行うことは「決定」していることをまず連絡するようにしましょう。「お伺い」や「お願い」という形で連絡をしてしまうと「うちは面倒だからいいや」「よくわからないから止めておこう」と対応を後回しにされてしまう可能性があります。 2. 社会全体が電子化へ向かって進んでいること 現在日本社会は電子化社会へと舵を切っています。電子帳簿保存法の改正やハンコの廃止の流れからも見て取れる通り、紙社会から電子化社会への動きは急速に加速しています。 「今対応しないと乗り遅れてしまう」「これからは他社もどんどん電子化を推進していく」ということを取引先に伝えるようにしましょう。 3.
PDF形式)にて送付致します。 お手数ではございますが、お手元に届きましたら、内容をご確認の上、 期日までにお支払いいただきますよう、宜しくお願い申し上げます。 ご請求期間: ●●年●月●日~●●年●月●日 ご請求番号: ◇◇◇-◇◇◇-◇◇◇ 本請求のお支払い期限: ▼▼年▼月▼日 何かご不明な点がございましたら、お手数ではございますが 下記担当までお問い合わせ下さいますようお願い申し上げます。 何卒、宜しくお願い致します。 株式会社 ▲▲ ■■ ■■ mail [email protected] tel??? -???? -???? 請求書をビジネスメールで送付する際はファイル変換を忘れず書き方は例文を参考にすると良い 請求書をビジネスメールで送付する際の注意点と例文について見てきました。 請求書は会社の信頼にも関わる重要な書類です。その書類をビジネスメールで送付する時は、ビジネスマナーを間違えないように十分な注意が必要です。ビジネスメールで請求書を送付し、請求書かメールの文面に間違いがあった場合、取り返しがつかなくなることもあります。 請求書送付に関する文面の書き方や例文を参考にしてください。 正しいマナーを守り、ビジネスメールで請求書を送付しましょう。
30 0 40 名無し募集中。。。 2021/06/03(木) 19:28:04. 29 0 フクちゃんの食い物を横取りするとは 命知らずがいるもんだ
食欲がないとき何を食べたらいい？ | 透析メモ
譜久村<あ、あ、そう、ザクザク! 牧野<出る、あ、キャラメルの方、キャラメルの方食べました? 譜久村<そう、あ、そうそうそう! 牧野<私抹茶の方食べました 譜久村<それをね、すっごく楽しみにしてたのにね 牧野<美味しかったです 譜久村<誰かに食べられたの 牧野<フフッ 譜久村<誰に問い詰めても誰も食べてない 牧野<ひどい! (笑) 譜久村<って言うけど、お兄ちゃんが新作のやつ買ってきたから、家族分。お兄ちゃんかなと思ってる 牧野<そう、あ、兄弟いると、そなるんですね 譜久村<だって家族LINEに送ったもん。"私のハーゲンダッツを食べた人は誰だ? "って(笑) 牧野<フッフフフフ 譜久村<フフフフフ 牧野<可愛い(笑) 譜久村<そう、やっぱ食べ物の恨みは怖いからね 牧野<食べ物の恨みめっちゃありますよね 譜久村<そう。カップ麺もそれされる 牧野<あ 譜久村<何かさ、さすがに撮影前にカップ麺は食べれないじゃん(笑) 牧野<あ、そうですね 譜久村<そう。だから、ずっと取っといた、その自分の、大事な大事なカップラーメンが 牧野<あぁ~~。ハイ 譜久村<いつの間にかなくなってた。"これ代わりに買ってきたから"とか言って知らない何かさぁ、もう今食べたくない、 みたいな味のやつあるじゃん。そういうのを、何か、好みで買っ、勝手な、お兄ちゃんの好みで買ってこられたり 牧野<あ~(笑) 譜久村<お兄ちゃん良くないよな 牧野<"お兄ちゃん良くない"(笑) 譜久村<人のもの食べ過ぎだよ 牧野<めっちゃ面白い(笑) 2 名無し募集中。。。 2021/06/02(水) 23:42:41. 34 0 譜久村家は今日も平和 3 名無し募集中。。。 2021/06/02(水) 23:46:50. 53 0 お兄ちゃん良くない 4 名無し募集中。。。 2021/06/03(木) 00:08:42. 95 0 この人本当にリーダーなの? 5 名無し募集中。。。 2021/06/03(木) 00:10:41. 食欲がないとき何を食べたらいい？ | 透析メモ. 72 0 和田の併殺打 6 名無し募集中。。。 2021/06/03(木) 00:13:36. 64 0 かわいいエピソードやな 7 名無し募集中。。。 2021/06/03(木) 00:18:31. 60 0 白米食わなくなって痩せたのかな 8 名無し募集中。。。 2021/06/03(木) 00:18:38.
2021/7/7 11:49 とある写真が話題になっているとBUZZmagが紹介。 「落ちてた帽子を誰かが親切で掛けてくれたんだろうけど、女児食べられたみたいになってる」 公園にある恐竜の形をした遊具。その恐竜の歯に小さな女の子のものと思われる帽子が引っ掛けてあり、まるでそれは恐竜が女の子を食べた後のような見た目になっていたのです。 「これは笑った」 「靴やサンダルも片方だけ置いてあったらなお◎」 「夜だったらホラーだな…」 「悲しい事件だったね…」 などの声が集まりました。帽子が無事女の子の手元に戻ってくるといいですね。 落ちてた帽子を誰かが親切で掛けてくれたんだろうけど、女児食べられたみたいになってる😭 — あまね (@t_amane33) July 3, 2021 「女児が食べられたみたいになってる」ある遊具を見ると…あっ | BUZZmag 編集者:いまトピ編集部