議事録の書き方を徹底解説！テンプレート・フォーマットや便利ツールも紹介｜Ferret / 定期便サービス | ライスフォース「肌を育むスキンケアプログラム&Reg;」

議事録は、会議などに参加した人たちに内容を確認して記録に残したり、参加できなかった人やクライアントなどに質疑応答や決定内容などを伝え、情報を共有したりするための重要な書類です。紙やメール、添付ファイル、チャットを使うのもいいですし、PCのスプレッドシートを使えばすぐに公開でき、皆で一斉に読んだり、追記や訂正などの書き込みを即時に共有できたりできるので便利です。 記載内容は「5W1H」を念頭において、読み手が分かりやすいよう簡潔に記載する必要があり、フォーマットは統一したほうが情報の抜け漏れを防ぐことができます 。発信前に上司に確認をしてもらうことでミスを防ぐことができますが、万が一、ミスが発生した場合は、使用目的によって訂正方法が異なる点に注意しましょう。 コツをつかめば議事録作成はとても簡単です。必要以上に怖がらず、自身のキャリアアップのひとつと考えてはどうでしょう。

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• 議事録の書き方をマスター！知っておきたいコツと例
• 議事録の書き方や具体例は？作成の仕方やまとめ方のコツを覚えよう！ – 3rd ROOM
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議事録は、業種や業務内容に関わらず、多くのビジネスパーソンが仕事をするうえで非常に重要な役割を担っています。一口に議事録と言っても、書き方やフォーマット、共有する相手やシチュエーションなどによって、最適な書き方が変わってくると考えられます。 今回は、議事録に関する基本的な機能やメリットをお伝えするとともに、しっかりと目的をおさえた書き方ができるよう、コツと具体例をご紹介していきます。 読み終えたあとにさっそく議事録を書いてみて、自分なりの型を用意してしまいましょう。 -------------------------------------------------- Keywordmapをご存じですか?検索からのサイト流入を増加! 分析工数を10時間から2分に削減、Webマーケティングを支援するツール ⇒ 「Keywordmap」はこちらから無料トライアルで使えます 議事録とは? 書き方のコツに入る前に、まず議事録について簡単に整理しましょう。 まずは議事録の意味と目的からです。 議事録の意味と目的 議事録とは、文字通り「議事の記録」のことです。もう少し簡単にお伝えすると、「会議内容の文字による記録」となります。 一般的によく使われる言葉であるがゆえに、人によって、あるいは会社によってその定義やフォーマットは様々あると考えられますが、議事録を作成する目的は、主に下記の3点です。 会議での決定事項や経緯の共有 事実や意見の備忘録 期日とアクションの明確化 会社や事業の主たる目的は、社会への貢献やそれに伴う利益の創造なので、仕事を円滑に進める上で必要なコミュニケーション手段のひとつ、とも言えるかと思います。 あるかないかで仕事のスピードや質、行動が決まってくると言っても過言ではないくらい、議事録は重要なコミュニケーションです。 どういう議事録が、「良い議事録」なのか?

議事録の書き方をマスター！知っておきたいコツと例

新人に任されることが多いとはいえ、チームの方針決定や運営にとって重要な議事録。突然、進行中のプロジェクトの議事録作成を任されて戸惑うこともあるかもしれませんが、議事録業務は、業務内容への理解が深まり、議論を整理する構成力も身につきます。地道な仕事ながら、確かな知識やスキルにつながる議事録。自分の成長のためにも、コツをつかんで議事録作成を成功させましょう! 選択と集中で質の高い会議にしよう はじめに(PDF) 1. そもそもその会議いる?チャート(PDF) 2. 会議改善チェックシート(Excel) 3. アジェンダテンプレート(Word) 4. 議事録テンプレート(Word) 5. 会議ファシリテーションチェックシート(Excel)

議事録の書き方や具体例は？作成の仕方やまとめ方のコツを覚えよう！ – 3Rd Room

「今日の会議の議事録、君が書いてよ」 ある日突然、先輩や上司から議事録係に任命されたあなた。 さてあなたはどんな議事録をとりますか? 始めて議事録を書くときは色々な難関にぶつかるかと思います。 ・どんなフォーマットで書いたらいいのかわからない。 ・どんなことを書いたらいいのかわからない。 ・会議の内容にメモが追い付かない。 議事録上達には数をこなすのが一番の近道ですが、 その道のりを少しでも短くし、より速く議事録マスターになるために、 議事録の書き方で困った時に実践したいポイントをご紹介します。 何のために議事録を書くの? そもそも何のために議事録を書かなければいけないのか。 これを理解しておくと、議事録のまとめ方がグっと違ってくるでしょう。 社内の会議・社外の会議で何のために議事録を書くかは微妙に異なりますが、 共通した理由としては以下の通りです。 ・会議によって見つかった課題、タスクを明確にするため ・いつ何がどんな経緯で決まったかの認識を共有するため ・言った言わないの水掛け論を防ぐため つまり議事録を読んだ人が、上記のようなことを把握できれば良いわけです。 この部分に気を付けつつ、具体的な議事録の書き方のコツを見ていきましょう。 議事録を書くときの5つのポイント 初めての議事録はだれでもやはり緊張するものだと思います。 これでいいの?内容が抜けたりしていない? Keywordmap アカデミー. こんな不安を払拭し、自信をもって議事録を提出できるようになるために、 まずは以下のポイントに注意してみてください。 ポイント1:会議中のメモと議事録は別物 議事録を取る上でまず意識しておきたいのがこれ。 議事録は一種のビジネス文書の1つなので、 会議中にとった自分用の覚書と議事録は全く別物です。 議事録はだれが読んでも会議の流れが分かるようなものがベスト。 ですから、分かりやすくまとめてあげる必要があります。 なので、会議の場で議事録を書くというのはなかなか困難でしょう。 そこで 会議中は議事録を書くために必要なことをメモしておいて、 あとからまとめる のがおすすめです。 また、会議の内容を把握しながらメモを取るのが難しいという場合は、 スマホやレコーダーなどで会議の様子を録音 しておきましょう。 ポイント2:会議中のメモは自分が使いやすい道具でとろう さて、会議での会話を聞きながらメモを取っていると、 どうしてもメモを取っている間に話がどんどん進んでしまうということが起こりがちです。 そんな時に見直しておきたいのが、メモを取るために使っている道具。 紙と鉛筆で自由にメモを取りたい方もいれば、 PCでメモ帳に打ち込んでいきたいという方もいますよね?

上司が“唸る”議事録の書き方～文書形式の議事録 - 株式会社インソース

Webマーケティング情報をいち早くキャッチ~KeywordmapAcademy会員無料登録~ まとめ 議事録について、整理しながらまとめてきました。 これで、目的や書き方といった基本的なことについてはご理解いただけたと思います。 さっそく、会議やちょっとした打ち合わせのタイミングがあれば、インプットした内容を活用して、上司に褒められる議事録をつくってみてください。 この記事を書いたライター しょーや Webコンサルティング会社にてSEOをはじめ様々なコンサルティング業務を経て、CINCへ入社。現在はkeywordmapのフィールドセールスチームとしてセールスを担当。

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