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内定者フォロー内容を決める 4つのポイント はじめに はじめまして。プロシーズです。 内定者フォローツール[内定者パック]を2003年から提供しています。 毎年、何百、何千人という人事担当者様のお声をいただき、内定者フォローの現実と真剣に向き合ってきました。 なぜ今、内定者フォローが重要なのか? 内定者フォローをやることになったけど、そもそもどうして重要なの? コストと手間をかけて採用した内定者も辞退することがあっては採用活動が無駄になってしまいます。また、前準備もなく、いきなり会社に入ってしまうと、会社にかかわる様々な初めてのことに対して、受け身な姿勢になってしまうことも、しばしばあります。 内定者フォローを通じて、内定者を無事に入社につなげること、そして、会社での働く準備を行うことが大事です。 近年、新卒採用の採用予定数が増えていましたが、新型コロナウィルス感染拡大の影響により、一部では採用が難しくなった業界・企業が出てきました。しかし、 2021年卒の大卒求人倍率調査 をみると、前年の1. 83倍から1. 元人事担当者が語る!新卒内定者の内定辞退を避けるための内定者フォローには手紙がおすすめ? - 全額返金保証の手紙代筆屋 手書きサービス代行専門 代筆ドットコム. 53倍に低下する動きはあるものの、以前のリーマンショックほどの求人倍率にはなっておらず、引き続き新卒採用を継続する企業は多いものと予想されます。 欲しい人材は企業間で競合し、結局「同じ学生に内定が集中する」という、内定取得者に限れば、売り手市場という状況が、以前よりは緩和される可能性はありますが、継続されるでしょう。そんな中、コストと手間をかけて内定を出した人材を、いかに取りこぼしなく、かつ意識高く、入社させるのか、が人事担当者様にとって重要な仕事となってきます。 内定者フォローって何をしたらいいの? とはいっても、実際の現場では、それぞれの会社でスタンスが異なっており、フォロー内容は様々です。 人事担当者様の中にも「じゃあ、何をすればいいのか。」「他社はどうしているのか。」と、お悩みの方はいらっしゃると思います。 この悩みを解決するポイントは、 ズバリ、 会社が内定者に望むこと 、 内定者が望むこと 、この2つを明確にし、優先順位を付けて、方針を決めることです。 ご存じの通りですが、商品やサービスが社会に呼応した形で変わっていくのと同じように、内定者の気持ちや企業のニーズも、景気や社会情勢によって揺さぶられ、変わっています。 そこで、 その時々の不安感を解消し、採用した人材を無事に入社につなげる のが、内定者フォローをする人事担当者様の至上命題となるのです。 内定者の不安の本質を解消するためにも、必要とされているフォローは何なのかを探ることが解決に至る方法といえます。 次の項から内定者フォローのポイントを分析していきたいと思います。 内定者が内定者フォローに望むもの 内定者が内定者フォローを希望する理由というのは、何なのでしょうか?
- 元人事担当者が語る!新卒内定者の内定辞退を避けるための内定者フォローには手紙がおすすめ? - 全額返金保証の手紙代筆屋 手書きサービス代行専門 代筆ドットコム
- 内定者フォロー|一人でも多くの仲間を迎えるためにやりたいこと
- 内定者が嬉しかったと感じる内定者フォロー|実例や実施時のポイントを紹介 – バヅクリHR研究所
- 内定者フォロー内容を決める 4つのポイント
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元人事担当者が語る!新卒内定者の内定辞退を避けるための内定者フォローには手紙がおすすめ? - 全額返金保証の手紙代筆屋 手書きサービス代行専門 代筆ドットコム
手紙・年賀状を受け取る 内定期間中、季節の行事ごとに会社が内定者にコンタクトをとることは「いつも気にかけてくれている」という嬉しさや親近感につながります。 手紙や年賀状、暑中見舞いなどの送付は、会社に対する愛着が湧くため効果的です。内定者に研修や作業の負担をかけないという点でも好印象を与えます。 2. 内定を出した理由のフィードバック 内定理由のフィードバックは、内定者に喜ばれることのひとつ。 評価ポイントやスキルを褒めてもらうことで、学生は喜びを感じて会社への愛着や仕事へのモチベーションを高めます。内定者面談の機会や手紙を使って、内定理由のフィードバックを行いましょう。 エントリーシートや筆記試験の結果、面接の評価など、内定までの履歴を1冊にまとめた「内定アルバム」の事例もあります。 内定理由やメッセージを添えて、最後に内定書を綴じて内定者に渡します。就職活動の成果を形にすることで学生に喜ばれ、会社は内定者の入社を心待ちにしているという思いも伝わります。 3. 個別相談をしてもらえる グループで参加する説明会や懇談会だけではなく、個別の面談や相談の機会を得られることは学生にとって嬉しいポイントです。 じっくりと話を聞いてもらえることで疑問を解消できるほか、大切にしてもらえているという実感を得ることにもつながります。 学生が嫌だと感じる内定者フォローの具体例 一方で、会社側の都合やメリットを重視した取り組みや、学生に大きな負担をかける施策は内定者に喜ばれません。 内定者視点に立っていない施策は会社本位の意図が内定者に伝わり、不信感も招くことも。具体的に、学生に望まれていない内定者フォローの例を紹介します。 1. 内定者フォローの施策例を5つ紹介|内定辞退を防ぐには? | 採用マーケティングツール「採用係長」 | 採用アカデミー. 意義を感じられないことに長時間拘束される 内定者にとって、開催の意義を感じられないイベントで長時間拘束されることは嫌がられます。 説明会や懇談会で、事業や業務について多く伝えようと一方的な説明が多くなってしまうと、内定者は退屈な時間を過ごすことになります。 長時間拘束するケースでも、内定者もメリットを感じられるようなプログラムを実施することが大切です。 2. 内定者専用アプリは監視と感じるリスクも 内定者向け学習アプリや、内定者専用SNSなどを利用する企業も増えています。 ただ内定者アプリは、ログイン履歴や学習の進捗などを監視されていると感じて嫌がる学生もいるので、注意が必要です。 3.
内定者フォロー|一人でも多くの仲間を迎えるためにやりたいこと
新卒の就職活動では、早くて4年生の6月に企業から内定を得るケースが多数。 翌年4月の入社までは約10カ月の期間があり、その間に入社を考え直して内定を辞退する学生もいます。 選び抜いた貴重な人材を失ってしまうことは、企業にとって大きな損失。 そのため内定者を丁寧にフォローして入社へと導くことが、採用活動を成功させるための重要なステップなのです。 今回は、内定者フォローの具体的な方法と、入社を控えた学生が受けて嬉しいと感じたフォローと、逆にネガティブな印象を持たれる事例も紹介します。 内定者フォローの目的 内定者フォローとは、新卒採用で内定を出した学生たちに入社を辞退させないために会社側が行う取り組みです。 学生と適切にコミュニケーションをとり続け、4月に無事全員を入社させることが最終目標。 内定を決めて人材を確保したと安心せずに、継続して内定者フォローを行うことが大切なのです。 内定者フォローの主な目的は、次のとおりです。 1. 入社意思の確認 内定者フォローの第一の目的は、学生の入社意思の確認です。 会社側は常に内定者の入社意思が保たれているかチェックし、意思が低くなっている場合は原因を解消する必要があります。 売り手市場の中、以前よりも内定獲得の難易度が低くなり、学生が自己分析や会社研究を深めなくても内定を得られるケースが増えていると言われています。 そのため、学生が内定を得た後に、会社や仕事に対して不安を抱いたり、他の選択肢があったのではないかと悩んだりすることも考えられます。 だからこそ、内定者に会社のあり方や業務内容を継続的に伝えて、不安を解消することも大切です。 2. 内定者フォロー内容を決める 4つのポイント. 内定者同士の顔合わせ 内定者同士の顔合わせも、内定者フォローの目的です。 同期入社予定の学生たちの間で交流を重ねることで、一体感が生まれ、入社への不安も解消されます。 一緒に入社する仲間がいるという意識が、内定辞退を防ぐことにつながります。 3. 社員との顔合わせ 内定者フォローで行うべきことのひとつが、社員との顔合わせです。 実際に働いている社員と会うことで、会社の社風や業務内容について理解を深めることができます。 楽しく働いている社員の姿を見ることが、入社前の不安解消や、入社への期待感にもつながります。 4. 入社前の教育 内定者フォローによって、入社前に内定者に一定の教育をすることもできます。 社員との座談会によって会社のビジョンや働き方への理解を深める、またインターンや職場見学によって業務への理解を深めるといった教育が可能です。 内定者フォローの主な取り組み事例 では、内定者フォローとして有効な施策には、具体的にどのような取り組みがあるのでしょうか。 具体的に紹介します。 1.
内定者が嬉しかったと感じる内定者フォロー|実例や実施時のポイントを紹介 – バヅクリHr研究所
726 views [公開日]2019. 11. 29 [更新日]2020. 09.
内定者フォロー内容を決める 4つのポイント
一般的な新卒内定者が会社に入るまで、 内定を出してから正式入社まで1年近く期間があります。 せっかく慎重に選考を重ね審査をし、 内定を出した学生の方からの辞退 は避けたいですよね。 私も人事担当をしていた頃、内定の辞退を受けた経験が あり、どうしても入って欲しかった学生さんからの内定辞退で 本当に残念な思いをした経験が何度もあります。 内定者辞退を減らしたい、そういったお悩みを持つ 人事ご担当者様のために 内定者フォローについての ノウハウをご紹介します 。 内定者フォローにお悩みの人事ご担当者様へ せっかく内定を出しても内定辞退が多く困っている 内定者フォローといっても色んな方法がありすぎて 決めかねている 内定者フォローを試行錯誤しているけど、 今の方法でいいのか不安 こんなお悩みをお持ちの人事ご担当者様のため、 弊社独自のアンケート調査結果や内定者フォローの 違いをお伝えしていきたいと思います。 まずは内定者フォローの背景からご説明していきます。 日本の採用市場は売り手市場が続いており、 2018年の 有効求人倍率は1. 78倍にものぼっています 。 (有効求人倍率とは有効求職者に対する有効求人の 割合を示すもので、一人に対し平均で1. 78社が 内定を出していることとなり、平均すると 求職者が企業を選べる立場 にある、ということになります) ※一般的には1. 5倍を超えると売り手市場と言われています。 内定者は最終的には1社を選ぶことになりますので、 企業側から見ると、内定者1人当たり平均で 0. 78社が辞退される、つまり 辞退される可能性が 極めて高い状況 ということです。 内定を出すまでの過程として、セミナー、説明会、 その他さまざまな人事ご担当者の方の努力が 内定辞退によって 水の泡になってしまう 、 できればそういったことにはなりたくないですよね。 そのためには 内定者フォローをしっかりしていく 必要がある、ということですね。 内定者フォローの方法とその効果とは 内定者フォローをすればいいと言っても、 色んなサービスや方法はあるけど どれを選んでいいかわからない、ということで 食事会をしておけばいいのでは、 とか社内報を郵送すればきっと 社内に興味を持ってくれるはずだ、と 内定者フォローの中身を掘り下げる余裕がなく、 結局前年の通りにしてしまうケースが多い ように感じます。 そんなお忙しいみなさまに、 実際の内定者やその保護者から集めた アンケート結果を元に、 より 効果的な内定者フォローの 方法を簡潔にご紹介します ので ぜひご覧いただければと思います。 内定者フォローについてお悩みの採用ご担当者様の ためにお役に立てるよう、当社では内定者フォローに関する 独自のアンケートを実施しました。 内定者が抱えている不安とは?
内定者フォローの施策例を5つ紹介|内定辞退を防ぐには? | 採用マーケティングツール「採用係長」 | 採用アカデミー
5%が 「 保護者の反対で内定を辞退された 」経験がある というデータが発表されており、保護者の考え方が学生の就職活動に 大きく影響を与えていることがわかります。 こういった背景には、少子化により保護者が学生の就職に関与する機会が 増えたことも関係しているとみられます。 特に中小企業(ベンチャー企業なども含む)は 保護者の理解を得るためにも保護者向けの説明会を検討されてはいかがでしょうか。 内定者フォローに関するまとめ 以上が内定者フォローで人事担当者の方の不安な点を 私なりにまとめたものですが、いかがでしたでしょうか。 「内定者フォローはこれさえすればOK! 」 といったものは 残念ながらありません が、 内定者フォローに対する 考え方を理解しておくこと がとても重要です。 内定者辞退防止には手紙の効果が高い? アンケート結果でもわかる通り、 手書きの 手紙は効果の高い内定者のフォロー の一つと いえると思います。 手書きの手紙を弊社にご依頼いただく、 いただかないに関わらず、 学生様や保護者の方への 手紙をおすすめします 。 例えば、過去に弊社で対応させていただいた インターンシップ生への手紙などはInstagramで多くの方に シェアしていただくなど、会社に対して抱く イメージがプラス になった事例なども多数あります。 (フォロワーの数が多ければ企業のブランドイメージ 向上にも繋がりますね) 手紙はもちろん人事ご担当者様が手書きで書くのが一番望ましいですが、 内定者の 数が多い場合 や、 手書きで手紙を書いている 余裕がない 、 そんな場合は代筆ドットコムが 皆様のお手伝いをさせていただくことも可能です。 ※個人情報は厳守いたします もちろん人事ご担当者様から内定者の 保護者向けの手紙のご依頼も多数承っております。 手紙以外の内容も含め、本コラムが みなさまの会社の内定者フォローのお役に立てますと幸いです。 最後までお読みくださりありがとうございました!! 代筆料金詳細
内定をもらった学生に聞いた 内定先の企業に実施してもらえて良かったこと、また、実施されていないがあると好印象なものを選んで下さい。(複数選択可) 内定者研修会、内定式などがよかったと回答した人が最も多く、 次いで懇親会、食事会、内定者研修会と続くことから リアルな交流を望んでいる ことが分かります。 あると好印象なものでは「 手書きの手紙 」が上位にきています。 アンケート結果では、実施している企業はありませんでしたが 内定者に良い印象を与えるには 効果的な方法 と言えそうです。 ここで少し待ってください! 内定者に対してフォローを行うだけでいい? いいえ、最近では 保護者の意見で就職先を決める 学生が年々 増えているといわれています。 人事のご担当者様からすると大変だ、と考えてしまいがちですが、 内定辞退を防ぐためには内定者へのフォローだけではなく、 内定者の 保護者へ与える企業の印象 も大切になってきます。 内定者フォローで保護者に与える印象とは? 内定者の保護者に聞いた 子供の内定先の企業が実施してくれたこと、また、実施されていないがあると好印象なものを選んで下さい。(複数選択可) 「 内定者の保護者へ、企業の良い印象を与える 」という意味では 内定式はそれほど効果がないことが上の図で分かります。 保護者向けの会社説明会の印象は良いですが なかなか 実施できることではありません よね。 実際にアンケート内でも実施していた企業はありませんでした。 保護者へ向けてのフォローとしては 直接会えない分、 手書きの手紙が効果的 であることが分かります。 内定者フォローの方法を使い分けるには?
」も配信中。また、各地の消費者センターなどでも講演を行っている。著書は「できる ゼロからはじめるパソコン超入門ウィンドウズ 10 対応」(インプレス)など多数。 スマートフォンは、子どもの表情や成長を撮影して保存する大切なツール。そんなスマホをさらに便利で楽しくしてくれるのが「ドコモ 子育て応援プログラム」。ママが本当に欲しいと思っていたサービスが無料で使えます。 パパやママがドコモユーザーなら子どもが0歳からでも加入できて、小学校を卒業するまでお得なサービスを受け続けることができます。早速申し込んで活用してみましょう! 3月31日(金)までの申し込みで3000ポイントプレゼント! 「ドコモ 子育て応援プログラム」ウェルカムキャンペーン 3月31日(金)までに申し込むと、dポイントがもれなく3000ポイントもらえるキャンペーンを実施中! すでに「ドコモ 子育て応援プログラム」に加入している人も対象になります。未加入の人はこのチャンスを見逃さないで! ※期間・用途限定ポイントとなります ※ポイントの進呈は2017年5月上旬を予定。進呈の時点でドコモの回線を解約している場合、またはdポイントクラブ会員ではない場合は対象外となります 「ドコモ 子育て応援プログラム」に登録すると、子どもが12歳になるまで、誕生月に毎年「dポイント」3000ポイントがもらえます。 さまざなコンテンツが充実している「dマーケット」はもちろん、ローソンや街のdポイント加盟店などでも使うことができるので、プレゼントやお祝いのごちそうなど、誕生月を楽しく過ごせそう! ※期間・用途限定ポイントとなります。 12歳まで、毎年もらえます ポイントがもらえるのは毎年子どもの誕生月。 ポイントは進呈月から6カ月後の月末まで利用できます。 ※本プログラムへの申し込みが、子どもが1歳未満、または誕生月の場合、初回のポイント進呈は申し込み日の翌月付与となります ショッピングや映画、旅行など「dマーケット」なら子どももママも喜ぶ商品が必ず見つかります。 誕生日プレゼントの購入に 欲しがっていたおもちゃなど、「dショッピング」でプレゼントを探してみて パーティー料理をデリバリー お誕生日パーティーに、子どもが大好きなピザを「dデリバリー」で頼めば、ママも楽ちん! 申し込み手続きはドコモショップでできます。 親子関係を確認できる下記のいずれかの書類を忘れずに。 【確認書類はコチラ】 ・母子健康手帳 ・乳幼児医療費受給者証 ・住民票 ・戸籍謄本 など ・母子健康手帳 ・乳幼児医療費受給者証 ・住民票 ・戸籍謄本 など ドコモクラウドの容量が、子どもが小学校を卒業するまで(※)50GBプラスされます。成長とともに増えていく大切なデータも、50GBの追加で写真なら約5万枚(1枚あたり1MBで換算)、動画は約230時間(1分あたり4MBで換算)も保存できます!
※「小学校卒業まで」とは、満12歳に達した日の属する小学校の学年(学校教育法施行規則に定めるもの)の終わりまでをいいます アンケートでは、保存先の空き容量が足りずに困った経験がある人が7割弱。多くのママが、容量を確保するために写真のデータを整理してしまっているようです ※2016年11月25日~30日、サンケイリビング新聞社 あんふぁんWebアンケート(有効回答数254人) 4年以上ドコモを使っているユーザーには、利用年数に応じて契約のパケットパックが自動割引になる「ずっとドコモ割」が。また、2年定期契約更新のたびに、dポイントが3000ポイントもらえる「更新ありがとうポイント」も。 ※諸条件はドコモのホームページで確認を 「ドコモ 子育て応援プログラム」のポイントをもらうために必須なのが、「dポイントクラブ」。入会は無料で、月々のケータイ利用料金はもちろん、ローソンなど加盟店での買い物やdマーケットでのネットショッピングなど、いろいろなところでポイントがたまるポイントシステムです。クレジット機能付きでポイントがグングンたまるdカードもあります。 アンケートに答えると、「こども商品券」5000円分が20人に当たる! アンケートに答えて応募すると、抽選で20人に「こども商品券」5000円分をプレゼントします。早速応募を! 【応募締め切り】2月22日(水) ※応募者の個人情報は賞品の発送にのみ利用します 【ドコモ 子育て応援プログラムについて】 <対象者>日本国内に住所を有する、満12歳以下の子どもの親権者または扶養者で、以下①~④の適用条件をすべて満たす個人契約者 <適用条件>①ドコモ指定プランの契約②dポイントクラブ会員③公的証明書(満12歳以下の子どもとの親子関係または扶養関係をドコモに提示④本プログラム会員規約に同意し、子どもの情報(氏名、性別、生年月日)を登録。 【「フォトコレクションプラス」について】 ※サービスのご利用には別途申し込みが必要です ※契約者の申し込み・利用状況により、無料期間が異なります ※本サービスは「フォトコレクションアプリ」の対応機種でのみ利用できます ※利用には別途パケット通信料がかかります 【「クラウド容量オプション プラス50GB」について】 ※サービスの利用には別途申し込みが必要です ※「おすすめパック」契約中の場合は、「おすすめパック」月額使用料から50円/月割引きます ※利用には別途パケット通信料がかかります
こうした施策は,知った人だけが得をする施策です。もちろん,ドコモもいろんなチャンネルで宣伝はしているつもりだと思いますが,一人でも私のブログから「得した!」という人が産まれてくれるといいなという思いがあります。ぜひ, 情報を活かしてください! dポイントの貯め方・使い方に関する徹底解説を上記の記事でしております。dポイントはドコモユーザー以外でも,絶対に貯めて損のないポイントです。ぜひ,ご一読ください。