タスク管理をスプレッドシートで!スケジュール管理とその方法 | ボクシルマガジン
その他の便利なテンプレート アドオン機能でも、テンプレートを追加することができます。 テンプレートギャラリーのテンプレートも使いやすい18種類(増える可能性はあります)でしたが、アドオン機能の中にも、おすすめのテンプレートを見つけました。 アドオン機能のテンプレートギャラリー template gallery for sheets テンプレートギャラリー アドオン機能にあるテンプレートギャラリーのテンプレートは、ざっと数えたところ200種類程がありました。 ただ、 難点なのが「英語表記」 なのです。 テンプレートを選択する時に 翻訳 を試してみたのですが、テンプレートギャラリーのタイトルだけしか、日本語表記に変わりませんでした(泣) このテンプレートは 「GOOGLE TRANSLATE関数」 を使用して 日本語へ翻訳 をする方法もあるのですが、処理の方法が 私には少し面倒でしたので、英語には強いよと言う方には、お勧めしたいテンプレートです。 ある程度ですが、私にでも英単語のニュアンスで理解できるテンプレートはありました。 ちなみに、英会話のリスニングなどは、通勤時などでの「朝活」がお勧めですよ!
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データの入力規則 データ>データの入力規則 に移動し、リストを直接指定して内容をうちこむと… こんなふうに プルダウンリスト を作ることができます。 これでいちいち入力しなくてもササッと選べて便利です。 スプレッドシートを使うメリット2:収益管理が楽 さらに、 Googleスプレッドシートは、コピペだけで収益管理に使えることも。 納品した案件はメインのガントチャートから1行ずつ切り取って、別タブにある月別のシートに移動すれば、あっという間にざっくりとした 収益管理表 のできあがり。 「毎月いくらぐらい入ってくるんだろうか…」 と不安になりがちなフリーランスですが、これさえあれば「今月はいくらぐらい稼いだな」というのが一目で確認できて安心できるし、 いろんなツールを横断しなくても良い ので便利です。 毎月の推移もざっくり見れてモチベーション上がる! スプレッドシートを使うメリット3:すぐに共有できる 私は数字にめちゃくちゃ弱いので、毎月の支出の振り分けや、請求書作成などを外注しているのですが、このスプレッドシートを 共有 しておけば、 請求書を勝手に作ってもらえるのでとてもラクです。 タスク管理系って同じアプリを所有しないとすぐに共有ができなかったりしますよね。 でもGoogle スプレッドシートなら、ボタンひとつで共有ができてしまうのです! 情報流出だけ少し注意です! あとは、複数仕事を依頼されたときに、 「ざっくりで良いので納期を教えてください!」 と言われたら、 部分的にスクショを取って送れば良い のでこれもラク。 ツールを横断したり、あれこれ確認する手間を省きたい人にオススメです。 タスク管理自体が「タスク」にならないように これは自戒をこめてなのですが、一時期「タスク管理」そのものに凝りすぎて全然仕事が進まない、という本末転倒な事態に陥りました。 それほどに、世の中には見栄えが良かったり、機能が多いタスク管理ツールに溢れています。 でも、1番大事なのは、 最小限の労力と、最小限の時間でタスク管理ができること。 タスク管理アプリ・ツールに悩んでいる人は、ぜひ一度原点回帰して、 Googleスプレッドシート でシンプルにタスク管理してみてください! 【システム連携】GASを活用し、Slackとスプレッドシートを連携!タスク漏れの回避を実現。無料でできる簡単システム連携方法についてのご紹介 | SPALabo. テンプレートはこちら! ※コピーして使ってね! ABOUT ME