仕事を効率化する14のアイデア。毎日の “小さな工夫” で「仕事がデキる人」になる！ - Study Hacker｜これからの学びを考える、勉強法のハッキングメディア
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【サラリーマン必見！】効率の良い仕事の進め方５選を紹介！ | サラリーマン クリニック
なんかめんどくさそうな仕事が多いなぁ~。 次はどの仕事をしようかと考える時間が一番無駄です。 時間割なしに仕事を進めると、業務の合間に必ずこのような時間が発生します。 あらかじめ時間割を決めておいて、そのあとはその時間割通りに動く。 時間割通りに動いているときには、その業務に集中し、その後のことは考えない。ロボットになるんです 。 時間割を決める自分がその通りに動く自分に指示を出すイメージです。 タスクスイッチを極限まで減らす Zoomで会議やりながら、先輩から頼まれてた資料作りもさばいちゃう。おれって仕事できるな~。 複数の仕事を同時にこなすマルチタスク。できるサラリーマンの典型として出てきますね。 ですがそれ、 ほぼ無理です。 それはマルチタスクではなく、頭の中でタスクを切り替えるタスクスイッチを行っているだけです。 そして、 このタスクスイッチが多くなると仕事の効率は下がります 。 そりゃそうですよね。スイッチするときに必ずロスが生まれますからね。 これと決めたら、やり終わるまで1つの作業に集中する。 逆に言うと、材料が中途半端な状態の作業には手をつけるべきではなく、それよりも材料集めに集中すべきです。 人に頼む仕事から先に取り掛かる それでも自分は複数の仕事を並行して進めて、できるサラリーマンとして認められたいんだ!! そこまでマルチタスクをやりたいのですね、わかりました。 では、質問です。 あなたの目の前に、2種類に仕事があります。あなたはどちらの仕事から取り掛かりますか? ✔自分にしかできない仕事 ✔ほかの人でもできる仕事 答えです。 迷わず後者を他の人にお願いするという仕事から取り掛かりましょう。 そうすることで、その仕事を引き受けてくれた人と、あなたは並行して動けることになります。これでマルチタスク化を作り出せます。 引き受けてくれた人への感謝も忘れずにね。 自分の体のリズムを知る 普段仕事をしているときに、自分を俯瞰してみる癖をつけるといいです。 あれ?なんか今めちゃくちゃ集中できるぞ。ゾーンに入ったか? 【サラリーマン必見！】効率の良い仕事の進め方５選を紹介！ | サラリーマン クリニック. 逆に、こんなときもあるはずです。 ダメだ。今日は何をやっても集中が続かない。 これは決してたまたまではありません。 自分の調子のいい悪いを感じることができたら、その原因を探るチャンスがきたと思ったほうがいいです。 前日の睡眠時間 朝なに食べたか?
効率的な仕事の進め方の基本とコツ！ 仕事上手になる方法5つ | 恋学[Koi-Gaku]
「いつも仕事の要領が悪い」 「効率よく仕事ができない」 「仕事の進め方がわからない」 仕事では、要領よくこなせる人とそうではない人がいます。 私は、前職のコールセンターではまさに後者でした。 その頃に周りにいた要領のいい同僚をみて学んだことがあります。 それは、 仕事の本質(要点)をとらえることで、無駄なことはしないことでした。 これだけを意識すれば、見違えるほど仕事を要領よくこなせるようになりますよ。 仕事を効率よくこなせれば、残業をしないで定時で帰れるようになります。 本記事で紹介する方法を実践すれば、明日から状況を改善できるようになるはずです。 実体験を基に効率の良い仕事の進め方をわかりやすく紹介していくので、ぜひ最後までお付き合いください! 仕事を効率よくできないときの改善策【効率アップのコツ】 仕事で要領が悪いと辛いし、自分に「仕事が向いてないのではないか」と思って仕事をやめたくなってしまう人もいると思います。 しかし、仕事のコツをつかめば、あなたも要領よく仕事ができるようになります。 そして要領がよくなれば、仕事が思うように進むようになり楽しく感じられることもあるでしょう。 実践してダメであれば、新しい仕事に変えてみてもいいですが、まずはできることはしておきたいですよね。 前職で要領のいい同僚の仕事ぶりを見ていると、仕事の要点をおさえているところに特徴がありました。 具体的にみていきましょう。 「要領がいい」とは具体的に? 効率的な仕事の進め方～あなたの仕事の効率化度７つのチェック – はたらくす. 目標を決めて向かうためには、具体的なほうが目指しやすいです。 そもそも要領がいい人というのは、どんな人なのか考えたことはありますか? 要領がいい人を想像した時、いろんなイメーがあると思います。 仕事が早い人、効率的に仕事ができる人など。 要領がいい状態というのは、以下のような状態を指します。 処理のしかたがうまい。手際がいい。 手を抜いたり、人に取り入ったりするのがうまい。 要領がいい人は、自分1人で仕事を抱えないで人に助けを借りることができる人であることもわかります。 このイメージを持って要領がいい状態を目指していきましょう! 「要領を得ている」という言葉から読み取れること 「要領がいい」という言葉とは別に、「要領を得ている」という言葉があることは知っていますか?
効率的な仕事の進め方～あなたの仕事の効率化度７つのチェック – はたらくす
転職エージェントのハタラクティブでは、求職者の経験やスキル、適性を把握したうえで、その方に合った求人をご提案しています。相談だけのご利用も歓迎しているので、少しでも転職に興味のある方はお気軽にご登録ください。 効率の良い仕事の進め方に関するQ&A 仕事が遅くて悩んでいる人、効率良く仕事を進めたい人に役立つ内容をQ&A形式でまとめました。 仕事が遅いですが、何が原因でしょうか? 完璧に仕事を仕上げようと時間をかけ過ぎている、時間を決めずに業務に取り組んでいる、といった原因が考えられます。また、疑問点を一人で抱えて悩んでいるうちに、時間が過ぎていることもあるようです。 仕事の効率を上げるにはどうすれば良いですか? 効率的な仕事の進め方の基本とコツ！ 仕事上手になる方法5つ | 恋学[Koi-Gaku]. タスクの優先順位を決めたり、「何時までにタスクを終わらせる」と時間を意識して取り組んだりするのがおすすめです。仕事が速い上司や同僚のやり方を観察したり、アドバイスをもらったりするのも良いでしょう。仕事を効率的に進める方法は「 完璧主義が非効率を招く!仕事が遅いを卒業するには 」でも紹介しているので、ぜひご覧ください。 仕事量が多すぎるときはどうすれば良いですか? 仕事量自体が多く仕事が終わらないときは、上司に相談して業務量を調整してもらいましょう。負担が大きいと感じる場合は、ほかの人に仕事を割り振ったり、助けを求めたりすることも必要です。また、チームのメンバーと日頃から業務の進捗を共有することで、トラブルがあったときに協力を求めやすくなります。 どうしても仕事のスピードが上がりません 色々な工夫をしたり、他人のアドバイスを取り入れたりしても仕事の効率が上がらない場合は、その仕事が向いていない可能性があります。仕事が精神的な負担になっている場合や、これ以上改善の余地がないと感じるときは、自分に合った仕事に転職するのがおすすめです。 ハタラクティブ では、プロのアドバイザーがあなたに合った求人をご提案しているので、ぜひご相談ください。
決定した計画の実行 立てた計画を計画通りに実行することは社会人として基本のことですが、複数のプロジェクトなどを担当している場合にどうしても集中してできないときもあります。 その時には、上司や関係者などと相談し、何を優先して作業を行うべきかを相談して決める必要があります。 仕事を依頼されたのに期限がぎりぎりになるまで連絡をしないと、後々大変なことになります。 「報告・連絡・相談」を心がけるようにしましょう。 6. 実行した仕事について反省や振り返りをする 目的や目標を達成した後は、想定した時間と実際に掛かった時間を比較し、想定より時間が掛かったところはなぜそんなにかかってしまったのかを分析します。次回行う時には時間短縮できるように、フィードバックを行うことも重要になります。 仕事の進め方がわかれば、さらに成長ができる 仕事の進め方がわかれば、仕事を効率的に進めることができるようになります。仕事ができるようになれば仕事の達成感なども得られポジティブに取り組むことかでき、充実感も味わえます。 ぜひ、このやり方に取り組んで自分を成長させてみてはいかがでしょうか? 【関連記事】 ●仕事のチームワークを高めることはプロジェクト成功への近道! ●仕事と勉強は両立すべき|その理由と方法を解説! ●仕事のタスク管理ってどうやる?タスク管理の意味と方法を解説! ●今すぐ取り入れよう仕事のスケジュール管理! ●仕事を効率化する3つの基本原則と8つの方法 仕事の効率化をサポートするビジネスチャットツール『Tocaro』について詳しくは下のオレンジ色のボタンからご覧になれます。