販促レポート：＜エクセル＞ 住所から都道府県や市区町村を抽出する便利ワザ | マイケル コース スマート ウォッチ 使い勝手

Saturday, 15 June 2024

「区」の文字が見つからなかったら、次は「町」の文字を検索して取り出す、というように、2つ目の数式を入れ子の形で記述します。数式末尾の閉じカッコが増えていくので注意してください。 ※説明図の表示サイズの制限上、上図では改行して表示していますが、実際は1行で記述します。 3つ目以降も同じように記述していきます。 こうして、「区→町→市→村」の順番に文字を検索する数式を完成させます。なお、通常であれば「どの文字も見つからない」ということはありませんが、住所の入力ミスも考えられるので、ここでは、最後まで見つからなかった場合に「エラー」という文字を表示させることにします。 市区町村名以降の番地などの部分は SUBSTITUTE 関数を使用して取り出します。 政令都市「市区郡・町村」が抽出エラーになる場合の例 政令都市の市区、郡と町村をまとめて取り出すパターンで、「区→町→市→村」の順番に検索したときにエラーとなる市区町村郡名は次の11件です。これらの住所データの対処方法については、次の機会に紹介します。 ※2008年11月現在の住所データを使用して検証しています 住所データから「市郡」だけを抽出するには? 2つ目のパターンは、市郡名だけを取り出すパターンです。この場合は、「郡→市→区→町→村」の順番で検索すると、エラーの発生を最小にすることができます。市郡名だけを取り出すのに、区町村も含めているのは、東京都に区町村名だけの住所があるためです。 入力する数式は次のようになります。 エラーとなる市区町村郡名は次の9件です。 住所データから「区町村」だけを抽出する方法はこれ! なお、市郡名だけを取り出すパターンの結果から区町村を取り出すこともできます。 この場合、市郡名だけを取り出したあと、町村・番地などのデータを「作業用データ2」として取り出します。 区町村名は、この「作業用データ2」から取り出します。この場合、「区→町→村」の順番で検索すると、エラーの発生を最小にすることができます。なお、区町村名がない場合もあるので、すべて検索されなかった場合は「""(長さ0の文字列)」を表示します。 エラーとなる市区町村郡名は2件増えて、合計11件となります。 【関連記事】 Accessでデータベースファイルを作成する方法 エクセルでハガキの宛名印刷(住所リスト作成) はがきの宛名印刷・住所録管理用の無料ソフトおすすめ3選 Accessのデータ入力が楽になるオススメのテーブル設定 Excelで特定の文字列を抽出する関数の使い方

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エクセルで住所分割｜都道府県・市区町村・町名番地に分ける方法（サンプルExcelダウンロード可能）

(都道府県と市町村) 例として、「福岡県北九州市門司区青葉台」という住所を都道府県(福岡県)と市町村(北九州市門司区青葉台)に分ける手順を紹介します。 エクセルの住所を分割する方法と手順①(都道府県) 住所から都道府県を抽出するのに利用するエクセル関数は、FIND関数とLEFT関数の2つ。 文字列 「県」が住所の何文字目にあるか をFIND関数で検索。 そして、LEFT関数で先頭から「県」の文字までを取り出すという流れになります。 まずはB1セルにFIND関数を挿入。 「=FIND("県", A2)」が入力され、返された値は「3」。 A2セルの住所では、3文字目が「県」になるということです。 ここでB2セルの「FIND("県", A2)」をコピーしておくと便利です。 「=」は含みません。 次にC2セルLEFT関数を挿入。 文字列はA2セルを指定。 文字数には、先ほどコピーしたFIND関数を貼り付け。 すると、C2セルにLEFT関数「LEFT(A2, FIND("県", A2))」が挿入されました。 これでA2セルから、「県」までの文字列を抽出できます。 しっかりと「福岡県」を分割できましたね! スポンサーリンク エクセルの住所を分割する方法と手順②(市町村) では、次に都道府県以外の市町村(町名や番地を含む)を取り出します。 D2セルで利用する関数は、FIND関数とMID関数。 FIND関数で文字列「県」を検索。 ナル 「県」の次の文字以降をすべて取り出せば、住所データから市町村を分割できます。 D2セルにMID関数を挿入。 関数の引数は下記を参考に設定してください。 文字列:A2 開始位置:FIND("県", A2) 文字数:30 開始位置は、都道府県を分割したときと同じなのでコピペでOK。 文字数は20~30文字以上あれば問題ありません が、この値が少なすぎると住所にマンション名を含むときに途中までしか取り出せないことがあるので注意。 文字数は多く設定しても困ることはないため、余裕のある設定をしておきましょう。 D2セルにMID関数「=MID(A2, FIND("県", A2), 30)」が挿入。 A2セルの住所から、「県」以降の文字列を分割して取り出しました。 でも、市町村に「県」は不要ですよね? そこで一工夫。 MID関数の開始位置に「+1」 を付け足します。 これにより、文字列「県」の1つ次の文字から先を開始位置に指定できます。 D2セルのMID関数が「=MID(A2, FIND("県", A2) +1, 30)に変更されました。 市町村の欄には「北九州市門司区青葉台」がしっかり表示できていますね。 文字列に「県」を含む住所なら、FIND関数とLEFT関数で都道府県、FIND関数とMID関数で市町村に分割することが可能です。 今回は解説用としてB2セルにFIND関数を挿入しましたが、LEFT関数やMID関数に慣れている方はこの作業は必要ありません。 この方法は、氏名を姓と名に分割するときにも役立ちます。 その場合は姓と名の間にある「空白」をFIND関数で検索してください。 スポンサーリンク 「県」が含まれない住所の分割方法とは?

住所データから市町村名を抽出するエクセル関数を紹介！ [エクセル（Excel）の使い方] All About

<エクセル> 住所から都道府県や市区町村を抽出する便利ワザ 住所データから都道府県や市区町村だけを抜き出したい... という事はよくあるケース。少量であれば手作業で問題ないですが、膨大な数だと考えただけで気が遠くなります。本日はこのケースを簡単に解決する方法をご紹介。 データの抽出は非常にやっかいな作業 エクセルの顧客データを使う販促計画やマーケティングの際、住所データから県名や市区町村名を抽出したいケースはありませんか?

【エクセル】住所を分割！都道府県と市町村に分ける方法とは？｜ガラクタブログ

値が真の場合:MID(A2, 5, 20) 4文字目が「県」だったとき、A2セルの5文字目から20文字を抽出。 値が偽の場合:MID(A2, 4, 20) 4文字目が「県」ではなかったとき、A2セルの4文字目から20文字を抽出。 C2セルに「=IF(MID(A2, 4, 1)="県", MID(A2, 5, 20), MID(A2, 4, 20))」と式が挿入されました。 他のセルに式をコピーしてみると、問題なく住所の市町村を取り出せています。 IF関数を使うため、ちょっとややこしい感じの式になってしまいますが、この方法なら全国どこの住所であっても、都道府県と市町村に分割することができますね! スポンサーリンク エクセルの住所を分割する方法まとめ エクセルの住所を都道府県と市町村に分割する方法をお伝えしました。 すべての住所データに「県」が含まれている ときは、FIND関数とLEFT関数で都道府県を、FIND関数とMID関数で市町村を抽出した方がラクに分割できます。 氏名を姓と名に分けるときにも有効です。 全国いろいろの住所が混在しているデータを分割するなら、IF関数を利用して条件分岐をしてみてください。 ナル 他の関数を使ったやり方も探せばありますが、僕はこの記事でお伝えした方法が一番簡単だと感じています。 それでは、エクセルで住所を分割してみてくださいね!

以上で Excelで住所を都道府県と市区町村以下に分割する方法の解説は終了です。 みなさんの仕事に少しでも役立てば幸いです。 関連記事 併せて読んでおくと便利 郵便番号から住所に変換・住所から郵便番号を出力する|Excelのキホン ASC関数・PHONETIC関数 エクセルで郵便番号から住所に変換、逆に住所から郵便番号を求める方法を解説。エクセルに住所を入力するときには、郵便番号から住所に変換して入力作業を効率化できます。 EXCELで地図を描く|私鉄・JR・河川・道路もきれいに描ける エクセル・地図 Excelで地図を描く方法を解説します。私鉄やJRの線路や道路、河川の描き方やアーチ状のテキスト配置など、最寄駅から自宅や店舗までの地図を描いてみませんか? ※その他関連記事は、このページの下の方にもあります。 - 関数, EXCEL&VBA - MID関数, LEFT関数, 文字列操作, 住所入力

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