タイムカードの打刻時間と労働時間のずれに関する対処法を解説 | Jinjerblog: ナゲット ぶん投げ 屋 さん 漫画

Sunday, 30 June 2024

この記事を書いた弁護士 西川 暢春(にしかわ のぶはる) 咲くやこの花法律事務所 代表弁護士 出身地:奈良県。出身大学:東京大学法学部。主な取扱い分野は、「問題社員対応、労務・労働事件(企業側)、クレーム対応、債権回収、契約書関連、その他企業法務全般」です。事務所全体で300社以上の企業との顧問契約があり、企業向け顧問弁護士サービスを提供。 従業員がタイムカードを不正打刻していたり、手書きで実際とは違う時刻を記載していた場合、会社としてはどのように対応するべきでしょうか? 「不正打刻なんてとんでもないから、会社を辞めてもらいたい」 このように思っても、いざ解雇するとなると本当にその選択でよいのか、リスク面も気になることが多いと思いのではないでしょうか?

タイムカード不正打刻や手書きでの改ざん！従業員に懲戒処分すべき？｜咲くやこの花法律事務所

ずれを解消して企業の効率化を目指そう このようにタイムカードの打刻時間と労働時間の「ずれ」は、さまざまな弊害を起こし、企業の生産性の低下につながりかねません。 勤怠管理を効率的に、かつ、正確に把握していくためにも労務管理システムを導入することで、このような問題は解決されるでしょう。 3-1. 勤怠管理システムを導入して「ずれ」をなくす 近年、このような「ずれ」における企業のリスクを軽減するために、勤怠管理システムを導入する企業も増加傾向にあります。 勤怠管理システムを使えばパソコン、スマートフォン、タブレットだけではなく、チャットツールなどでも打刻ができるようになりますので、従業員のより正確な労働時間の把握に役立ちます。 さらに、タイムカードの打刻忘れを防ぐためのアラート機能も搭載していますので、さまざまな労務管理の負担を軽減してくれるのです。 4. まとめ 今回は、タイムカードの打刻時間と労働時間のずれの問題に関して、どのような対処をしていけばいいのかを解説しました。 残業代の未払い問題などのトラブルに巻き込まれないためにも、労務管理システムを導入することで、ずれの問題も解消し、労務管理業務の効率化にも役立つでしょう。 正確な労働時間が取れてはじめて、残業時間の把握が可能になります。 働き方改革によって、「残業時間の抑制・労働時間の客観的な把握・有休消化義務」など、さまざまな管理が厳格化されつつあります。 特に、 労働時間が正確にとれていなければ正確な残業時間を算出することはできない ため、客観的な把握はできますが残業超過の管理不足が危険視されてしまうでしょう。 その課題、システムで解決することができるかもしれません。 今回は、タイムカードとシステムの明確な管理方法の違いを解説した資料をご用意しました。 「すぐに導入とはいかないけど、情報収集のためにみておこうかな」とお考えの方は、ぜひご覧ください。 jinjerBlog 編集長。現在は、新規事業領域のプロダクトのマーケティングを担当。記事などのコンテンツ作成から、LP作成、インタビュー取材、数値分析など幅広い業務をおこなっている。少しでも人事の方々に役立つ記事をお届けできたらなと考えています。

近年、「企業がタイムカード通りの残業代の計算をしていない」と従業員から残業代の請求をされるというトラブルが増えてきています。 そのような背景をふまえ、タイムカードの打刻通りに残業代を支払うべき理由や、タイムカードの適切な運用方法について解説していきます。 今後、 労働時間の客観的な把握 が必要になります 今後、働き方改革によって労働時間の客観的な把握が必要になります。 タイムカードを使用した労働時間の管理は人の手で修正ができてしまうため、管理方法の見直しが今後必要になる可能性が高いです。 今後のため、今のうちに法律に対応した勤怠管理対策を情報収集しておくことで、今後スムーズに対応することができます。 今回は、「 働き方改革に対応した勤怠管理対策 」 の資料をご用意しました。 資料は無料ですので、お手すきの際に是非ご覧ください。 1. 企業が労働時間を把握することの重要性 平成29年1月20日、厚生労働省から「労働時間の適性な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」(出典: )が発表されたことや「働き方改革法」の成立により、より一層正確な労働時間の把握の義務が徹底されるようになりました。 1-1. 労働時間の正確な把握が必要不可欠 このようなガイドラインや法が整備され、より一層企業の勤怠管理者が従業員の労働時間の正確な把握をすることが義務付けられるようになりました。 正しい勤務時間を把握するために、企業はチェックを強化しているため、より人件費が嵩んでしまうことも大きな問題となっています。 1-2. 企業が勤怠管理を怠るのは違法 したがって企業の勤怠管理者が従業員の労働時間をタイムカードやその他の方法で記録したり把握していない場合は違法となります。 「労働時間の適正な把握のために使用者が講ずべき措置に関するガイドライン」においても、使用者が始業・終業時刻を確認し記録するとあります。 また労働安全衛生法の第66条の8の3 においても、事業者の労働者の労働時間の把握について触れていますので、法令を遵守することが企業として求められています。 2. 正しい残業代を支給するためのポイント 企業としては、従業員の正確な労働時間の把握を前提に、決められた労働時間を超えて業務を行った場合は残業代を支払わなければいけません。 2-1. 残業時間の定義とは? まず残業代の定義になりますが、労働基準法第32条 で定めされている法定労働時間を超えた時間で労働を行うことになります。 1日8時間週40時間を超えると、超過した時間に対して残業代が発生します。 残業をしていても残業代を支払っていない、いわゆるサービス残業は違法行為にあたりますので、勤怠管理者は注意しておきましょう。 2-2.

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