仕事を覚える メモの取り方 / 感動をもらいました！ | ライフネット生命保険社員ブログ

Thursday, 4 July 2024

新入社員くん メモを取っているのになかなか仕事が覚えられません。。上手なメモの取り方やまとめ方について教えてください。 本日はこんなお悩みを解決していこうと思います。 こんな人に読んでもらいたい記事です ・仕事がなかなか覚えられなくて困っている ・仕事中の上手なメモの取り方、まとめ方について知りたい ・さらに、おすすめのメモ帳などがあったら知りたい 本記事の信憑性 ・そこで感じた気付きを、本日は深堀りしていきます ・通勤時間が往復3時間の頃、様々な方法で時間を有効活用していました あなたは、仕事の中に正しいメモの取り方をして、効率よく仕事を覚えられていますか? "メモの取り方講座"なんて偉そうにこの記事を書いてる僕ですが、実を言うと入社1年目の頃、どんなにメモを取っても仕事が覚えられない"ダメ新人"でした。笑 怒られてる過去の僕 どらすたくん、それこの前聞いてきたときメモ取ってたじゃん!なんで覚えてないの? メモの取り方が下手な人の特徴は？上手なメモの取り方を覚えよう！｜From. 上記のような経験がある方は、自分を責めなくて大丈夫です。 仕事中のメモの取り方を変えるだけで、あなたはすぐに変われます。 ってことで解説スタート。 なぜ、メモを取る必要があるのか? なぜメモを取る必要があるかって、覚えたことや聞いたことを忘れないようにするためじゃないんですか?? どらすた 確かにそうだね。でも今から『 忘却曲線 』について説明するから、もう1度メモを取ることの重要性についてここで理解しよう。 忘却曲線ってなに? 忘却曲線とは「どれだけ時間が経ったか」と「どれだけ記憶が残っているか」をグラフで表したものです。 ヘルマン・エビングハウスというドイツの心理学者が検証したものです。 ヘルマン・エビングハウス 無意味な単語を被験者に記憶してもらって、時間と共にどのくらい忘れたのかを検証したよ。下記のような結果になったよ。 忘却曲線とは ・20分後には42%を忘れ、58%を覚えている。 ・1時間後には56%を忘れ、44%を覚えている。 ・1日後には74%を忘れ、26%を覚えている。 ・1週間後(7日後)には77%を忘れ、23%を覚えている。 ・1ヶ月後(30日後)には79%を忘れ、21%を覚えている。 あることを記憶してから 1日経つと、74%の記憶が失われてしまう のか。。 記憶を残すためにはしっかりとメモを残し、脳に記憶して 「忘れない工夫」をすることが改めて大切 だとわかるね。次章からは本題のメモの取り方について解説するよ。 メモの取り方の前に!まずは仕事で使うメモ帳は4つ用意しよう 場面ごとに使い分ける理由 メモを取るためのノート、1つしか持ってない。。 新入社員 場面ごとに使いわけることで、さらに効率よく頭にインプットすることができるんだよ!

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ああいう人を見るたびに落ち込むことがありました。 でも、そういう人でも決まった仕事の順番を決めていて、その順番で仕事をしつつ思い出しながら仕事をしていることが多いんです。 そういう人に仕事のことを聞きに行くと、実際に仕事をしないで思い出しているので、「途中の手順がひとつ抜けていたり」といったことがあります。 教えてもらいにいって文句を言うわけにもいきませんよね?

仕事で使えるメモの取り方を徹底紹介！【新しい仕事を覚える時】 | カメは努力家

コツ①:5W2Hで要点を掴む 相手の話を聴きながらメモを取るとき、言われたことを全て書き取るのは現実的ではありません。 それなら大事なところだけ書き留めよう、とはいっても、何が大事で何がそうでないか、その場で判断するのも簡単じゃないですよね。 そういったときは、まず 「5W2Hをおさえる」 ことから始めましょう! これは、あらゆる仕事を進める上での重要な確認事項になります。 これら7要素は、職場の会話でおさえるべき要点となるので、これらをメモしておけば自然と大事な点だけが記録に残ります。 また、5W2Hの中でも、 「When」「What」「How」 は特に重要なポイントです。 「いつまでに、何を、どのようにやるのか」は、仕事の指示や依頼においては必ず含まれるので、意識的に目立つように書き留めておきましょう。 コツ②:書き方を工夫してスピードアップ 「何をメモすべきかはわかったけど、書くのが間に合わない…」 そんな方は、より短い時間でメモを取れる工夫を取り入れてみましょう。 オススメは、 「カタカナを使うこと」「略語や記号を使うこと」 の2点です。 <例> 「会議」→「カイギ」 「ミーティング」→「MTG」 「電話」→「TEL」 「メール」→「メ」 「重要事項」→「☆」「重」 「締め切り」→「〆」 「休日」→「休」 些細なことのように思えますが、「会議」と「カイギ」という例だけを見ても、書くのにかかる時間はかなり変わりますよね。 自分の職場でよく使われる単語などは、自分なりの書き方を決めておきましょう。 そうすれば、一生懸命メモを取っていたら聞き漏らしてしまった…なんてことはなくなるはずです! コツ③:オウム返しを使って、同時にアウトプットする 「オウム返し」とは、 相手の言葉をそのまま繰り返すこと を指します。 メモを取っている単語を口に出すことで、黙ってメモを取っているときに比べて、自分の印象に残りやすくなります。 また、相手との認識のズレを防いだり、相手の話の途中に言葉を挟むことでメモを取る時間を確保したりもできます。 上司:「Aさん、明日の採用説明会に向けて、大会議室に50席用意してもらえる?」 自分:「 50席ですね 」(How many) 上司:「そう。今日の17:00までによろしく」 部下:「 17:00ですね 、かしこまりました。やっておきます」(When) きちんと理解できているか不安なときや、メモを取るのが間に合わないときは、試してみてください。 まとめ:メモの取り方を工夫して、仕事の効率UP!

メモの取り方が下手な人の特徴は？上手なメモの取り方を覚えよう！｜From

メモを取っているのになかなか仕事が覚えられない メモしてもどこに書いたか わからなくなっちゃって、探すのに時間がかかっちゃうんです 早く仕事をしないといけないから、メモを見ている時間なんてないです。でもミスが多くて・・ 上手なメモの取り方やまとめ方があれば知りたい! そんな風にお悩みではありませんか? メモをとれと言われてるからメモを取ってるけど、いまいちメモをとる必要性を感じない。 メモを取ったけど、いざ必要になったらどこに書いたのかが、みつからなくて 結局見ない でやってしまう! 仕事がデキるようになる！メモの取り方を解説【ダメ新人だった僕を変えました】 | どらすたブログ. なんてこと、ありがちです。 仕事の手順をなかなか覚えられない、って人も多いですよね? 私も、要領が悪い方でなかなか仕事を覚えられなかったりして悩むことが多かったです。 でも、覚えられないんだったらメモを取っておいて、それを見ながらやればいいんです。 いくつかのコツさえ覚えてしまえば、圧倒的に早くミスなく仕事をすることが可能です。 だって、 メモをみながら、そのとおりにやればいいだけ なんですから! この記事では、「仕事が覚えられない」「メモのまとめ方で困ってる」・・ そんなお悩みを解決する「 50音インデックス式メモ術 」をご紹介します。 なぜメモを取るのか?メモを取って上手にまとめるメリット メモを取るっていうのは、仕事の基本として新人さんだと特によく聞くことだと思います。 メモをとるのはたくさんのメリットがあります。 あとで仕事の作業を確認できる メモを見れば、仕事の手順を思い出したり考えたりする必要がないので早く作業できる 「あっ、アレを忘れてた!」が防げるのでミスを減らせる 状況を整理して順序だてや優先順位をつけやすくできる 改善点や反省点をみつけるヒントにできる ざっとあげると、こんな感じですね。順に見ていきます。 あとで仕事の作業を確認できる メモしておくことで、 一度教えてもらえば、次からは一人で間違いなく確実に仕事の作業ができます。 人の記憶とは曖昧ですから、その瞬間は覚えておけると思っても少し 時間が経てば忘れてしまうことが多い です。 「こんな簡単な作業、メモするまでもないよ!」と思っていたのに、 あとでやってみようとすると忘れてしまって「どうやったんだっけ?」ってこと、多いのではありませんか? あとでメモを確認すれば、そのメモをした時の記憶が蘇ります。 手順をしっかりメモしておけば、一ヶ月後でも半年後でも 同じ精度の仕事を再現できる んです。 メモを見れば、仕事の手順を思い出したり考えたりする必要がないので早く作業できる メモに手順を順番に書いておけば、そのとおりにやればいいんですから ノータイムで仕事にすぐ取りかかれます。 「えーっと、どうやるんだっけ?」なんて思い出す必要さえないです。 「あっ、アレを忘れてた!」が防げるのでミスを減らせる メモを取らないのに仕事ができる人っていませんか?

仕事やプライベートでメモをうまく活用できていますか? 仕事量が増えたり、年齢を重ねると段々と メモの重要性 が増してきます。 また、周りを見ていると 仕事のできる人 は メモが見やすくキレイ! そこで、メモを上手に取りたい!と思うのはカンタンですが、 メモを取るって案外難しい んですよね。 昔の話ですが、私は新入社員研修でメモを取れ!と教わり実践するものの、 メモの取り方が下手で活用できない・・・。 ということが良くありました。 今回は 「①メモの取り方が下手な人の特徴(→過去の私)」「②上手なメモの取り方」をご紹介 します。 メモの取り方が下手だった私だからこそ、お伝えできることを記事にまとめました。 仕事だけではなく、ぜひプライベートでも活用してみてください! 時間が無い人は まとめ だけでもある程度の内容は把握できるのでぜひ読んでみて下さい。 この記事で分かること ・メモの上手な取り方 ・メモが下手な人の特徴 筆者・フロムのプチ情報 本職はものづくりの設計。 設計から営業まで幅広く担当していることもあり、メモが下手でうっかりミスが多い時期がありました。 メモの重要性を体感し、いまではメモを使い管理を徹底しています。 メモの取り方が下手な人の特徴 文字が汚い(雑) ここで言う、「文字が汚い」とは 達筆かどうかではありません。 メモを取ることを急ぎ、 文字を「雑」に書いてしまうことが問題 です。 当たり前のことではありますが、文字を雑に書いてしまう人が多いのも事実。 私の周りをみても、メモが下手な人はたいてい文字が雑です。 文字をきれいに書くコツと練習方法!上手な文字は誰でも書けます。 文字をきれいに書くためのコツをご紹介。「文字が汚い」「子どもみたいな文字」を書いて恥ずかしい思いをしないためにもしっかり練習して達筆を目指しましょう。... 読みづらい メモの読みづらさは「文字が雑」以外にもいくつか原因 があります。 例えば、以下のような書き方をしていないでしょうか? 1ページにいろいろなメモを書きこんでいる 余白を上手に使わず、文字を詰め込んでいる 1色のみでメモを取っている 文字が小さすぎる など 読みづらいとメモの意味が薄れてしまうので、改善していきましょう。 メモの整理ができていない メモを見やすく取るところまでは良いが、その メモを整理・管理できてない こともあります。 例えば、いくつかの案件を1ページごと交互に書いたり、買い物リストなど一度使ったら不要なメモが残っていたり。 どんなにキレイなメモを取っても、 後で探して読み返すことができなければ上手くメモを活用できません。 要点がつかめていない 要点をつかむことは、もっとも重要ですが、一番難しい 部分でもあります。 メモを取り、文字も見やすさも問題ないけど後から読み返すと何のことかさっぱり・・・なんてことありませんか?

いかがでしょうか。 上司から出された指示、同僚からの依頼や連絡など、日々の仕事の中でメモを取るシーンはたくさんあります。 短いコミュニケーションだからこそ、質を改善することで、確実に情報をキャッチしたり、相手の意図に沿った行動をとったりすることができるんです。 そう考えると、入社したての新入社員だからメモを取る…のではなく、仕事に慣れてより多くの業務に関わり始めた若手や中堅社員こそ、メモを取ることが大切になりますね。 上手にメモを取って、日々の仕事を円滑に進めていきましょう!

タイトル 中学生作文コンクール入賞作品集: わたしたちのくらしと生命保険 著者標目 生命保険文化センター 出版地(国名コード) JP 出版地 東京 出版社 生命保険文化センター 出版年月日等 1999. 3 大きさ、容量等 93p; 26cm JP番号 20744593 巻次 第36回(平成10年度) 出版年(W3CDTF) 1999 NDLC Y1 NDC(9版) 339. 4: 保険 対象利用者 児童 資料の種別 図書 言語(ISO639-2形式) jpn: 日本語

中学生作文コンクール入賞作品｜中学生作文コンクール｜学校教育活動｜公益財団法人　生命保険文化センター

生命保険文化センター, 2002 - 88 ページ 0 レビュー レビュー - レビューを書く レビューが見つかりませんでした。 書誌情報 書籍名 中学生作文コンクール入賞作品集: わたしたちのくらしと生命保険. 第39回(平成13年度) 寄与者 生命保険文化センター 出版社 生命保険文化センター, 2002 ページ数 88 ページ 引用のエクスポート BiBTeX EndNote RefMan Google ブックスについて - プライバシー ポリシー - 利用規約 - 出版社様向けの情報 - 問題を報告する - ヘルプ - Google ホーム

鹿児島の中学生、「作文コンクール」で都道府県別賞1等入賞　生命保険を題材に - 鹿児島経済新聞

中学生作文コンクール入賞作品集: わたしたちのくらしと生命保険 第36回(平成10年度) 書名 著作者等 生命保険文化センター 書名ヨミ チュウガクセイ サクブン コンクール ニュウショウ サクヒンシュウ: ワタシタチ ノ クラシ ト セイメイ ホケン 書名別名 Chugakusei sakubun konkuru nyusho sakuhinshu 巻冊次 出版元 刊行年月 1999. 3 ページ数 93p 大きさ 26cm 全国書誌番号 20744593 ※クリックで国立国会図書館サーチを表示 言語 日本語 出版国 日本 この本を:

文部科学大臣賞、全日本中学校長会賞等の受賞者を招き、表彰式を開催 このコンクールは文部科学省、金融庁、全日本中学校長会の後援、ならびに(一社)生命保険協会の協賛を得て、昭和38年より生命保険を題材に毎年実施しています。 「わたしたちのくらしと生命保険」をテーマに作文を募集したところ、応募校数・応募作品数ともに過去最多となる全国1, 150校より34, 394編の応募がありました。 前回に比べて25%増加(第54回は27, 425編)となりました。 これまでの最多は平成3年の32, 229編で、全国の中学生約520万人に占める応募作品数の割合は0. 6%でした。 一方で、今年は中学生約330万人に占める割合は1. 0%となり、中学生数が大幅に減少している中での応募作品数増加となりました。 第55 回中学生作文コンクール全国賞入賞作品集 この作品集には、文部科学大臣奨励賞、全日本中学校長会賞、生命保険文化センター賞の全国賞入賞作品8編を収録しております。 生命保険文化センターのウェブサイトにPDF形式で作品内容が掲載されています。 生命保険文化センターのウェブサイト