代用は効く？請求書と領収書の違いとは？ | Smartdocument — 個人型確定拠出年金（Ideco　イデコ）控除証明書はどこから、いつ頃届く？ : コラム | Fp相談ねっと認定Fp　加藤 博 ：2016年10月8日 更新。

取引証明として請求書・領収書が絶対必要? 国税庁は「(省略)帳簿及び請求書等を保存しなければなりません」と公表しています。「等」とあるとおり、「請求書」そのものでなくとも、 それに準じるもので決められた内容を含んでいれば取引証明になり得る という解釈が一般的です。たとえば業務完了報告書や支払通知書がこれに当たります。 何度も依頼しているのに先方から請求書が届かず、決算前に焦った経験のある経理担当者の方は多いことでしょう。そんな時、支払通知書であればこちら側から「この内容で支払います」という書面通知を行なうため、請求書や領収書を待たずとも経理処理を行なうことができるのです。 個人事業主やフリーランスも発行必要? 結論から言うと、請求書や領収書の発行は法律で定められている義務ではないため、必ず発行しなければならないという訳ではありません。ただし請求書には取引先とのトラブル防止としての役割もあるため、言った言わないの未整合を避けるためにも発行しておいたほうが無難な場合も多くあります。また、取引先にとっては請求書や領収書は税務監査時の大事な取引証明書類となるため、個人事業主やフリーランスの方へ提出を求めることも少なくないでしょう。その場合には必要事項を漏れなく記載し、すみやかに送付するようにしましょう。 宛名の書き方(会社名?部署名?個人名?) 請求書や領収書は税務監査の取引証明になり得る公的な書類ですから、宛名は正確に記載するべきです。ここでも国税庁の公表内容を見てみましょう。 消費税法第30条第9項一のホ ・書類の交付を受ける当該事業者の氏名又は名称 参考: 第6節 仕入税額の控除に係る帳簿及び請求書等の記載事項の特例|国税庁 () 「氏名又は名称」とあるとおり、税法上は個人名でも会社名でもどちらでも公的な証明書類に該当することになります。ただし商慣習の観点では、会社から業務を受注しているにもかかわらず個人名を記載した請求書を送るのは違和感があります。やはり会社名とともに担当部署名、担当者氏名の順に丁寧に宛名書きするのが一般的です。会社によっては敷地内にいくつも建物があったり、同姓同名の従業員がいる場合も考えられるため、部署名もきちんと記載し遅滞なく届けられるよう配慮することも重要です。 請求書、領収書に印鑑は必要? 請求書と領収書にまつわる疑問を説明！書き方や保存方法は？ | リモバ - Remoba. 請求書や領収書には、税務監査時の取引証明としての役割があります。その効力を持たせるには「 作成者、日付、取引内容、金額、宛先 」の5項目の記載が必要と定められています。ただし、ここでは印鑑の必要性はありません。 確かに印鑑には改ざんなどの不正を抑止する効果はありそうです。また古くから日本の印鑑文化の名残で、押印を見れば安心という印象もあります。このように印鑑は、あくまで商慣習からの観点と言えるでしょう。 ご参考まで、収入印紙には印鑑を押すのが一般的ですが、これは印紙の再使用を防止するのが目的であり税法上の義務ではありません。 クレジットカード、電子マネー支払いの領収書は必要?

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代用は効く？請求書と領収書の違いとは？ | Smartdocument

銀行振込やカード払いのときは領収書なしでもいい 先述した民法486条にもあるように、債務者には受取証書(領収書やレシートなど)を請求する権利があるわけですが「権利がある」だけで必ずしも発行されるとは限りません。 ネットショッピングのように、店舗での取引ではない場合には発行が難しいこともあります。 では、領収書が発行されない場合に、経費精算をどうすればいいのかですが、支払方法が「銀行振込」や「クレジットカード払い」のときには領収書は必要ありません。 「請求書」と「明細書(支払いの事実が確認できる書類)」が揃っていることで経費精算はできるのです。 ただし、銀行振込やクレジットカード払いであっても、飲食店でクレジットカード払いをするときのように請求書が発行されない場合には、領収書が必要となります。 なお、小売・旅客運送・旅行・飲食・駐車場業などでは、領収書ではなくレシートでもその代用ができます。 2-2. 「請求書兼領収書」が発行される場合もある 国税庁の「金銭又は有価証券の受取書、領収書」によると、受取証書とは受領事実(支払いの事実)を証明するための証拠書類とされています。 そして「代済」や「相済」、「了」などのように、既に支払い後であることが記載されていれば請求書でも受領証書に該当します。 なお、上記のように、支払い後であることが記載されている請求書は「請求書兼領収書」とも呼ばれ、請求書の書類に、領収書の欄があるのが一般的です。 ただし、請求書兼領収書は病院などでよく使われている書類で、会社間の取引で発行されることはあまりありません。 国税庁:No. 7105 金銭又は有価証券の受取書、領収書 3. 請求書と領収書の違いは？代わりに使うことはできるの？ | MakeLeaps. 請求書と領収書の経費精算における扱い方 請求書も銀行振込やクレジットカード払いで、明細書と一緒の場合には経費精算に使えるとのことでした。 では、請求書を領収書の代わりにする際の、正しい扱い方をご紹介します。 3-1. 請求書にも「収入印紙」の貼付が必要な場合がある 国税庁の「金銭又は有価証券の受取書、領収書」によると、支払総額が5万円以上の受領証書は「収入印紙」の貼付が義務付けられています。 先述した「代済」や「相済」「了」などが記載された請求書も受領証書に該当するため、5万円以上のものは収入印紙が必要です。 ただし、支払総額が5万円以上でも、ネットショッピングのように請求書や領収書が「電子文書」として発行される場合には、収入印紙の貼付の必要はありません。 最近は収入印紙のコスト削減のために、あえて電子文書での発行を進めている会社が増えているようです。 3-2.

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そのため、請求書をもとに 振込やカードで支払った相手から領収書をもらう必要はありません 。 お互い二度手間になってしまいますので、注意しましょう。 振込やカードで領収書がいらないのは、請求書とセットになっているとき! とはいえこれは、「請求書だけでいいのか、追加で領収書ももらうべきなのか」という場面のことを想定して書いています。 銀行振込やクレジットカードで「領収書がいらない」のは、あくまで 銀行振込やカードでの支払いと請求書がセットになっているとき です。 たとえば飲食店でカード払いをしたような場合ですと、ふつう請求書は発行されませんので、 レシートをもらっておくことをおすすめします 。 絶対領収書? レシートじゃダメなの? そのほかよくあることして、「必ずレジの人に『領収書ください』と言ってます」という方がいらっしゃいます。 これはよくある誤解なのですが、レシートをもらえた場合、 わざわざ領収書をもらい直さなくてもレシートで大丈夫 です。 あえて「領収書ください」と言うのは自分にとってもお店にとっても手間ですし、いいことはありません。 レシートをもらえるお店であえて領収書をもらうべき場面としては、 「お店の名前や住所が書いてない」といったおそろしく簡素なレシートだったとき 少し高めの数万円の支払いになるとき には領収書をもらっておく、ぐらいの感じです。 (それと、レシートは文字が消えやすいので保管には気をつけましょう) そのほかの、 現金だけど領収書がない場合は? ワリカンで払ったけど経費にしたい! という場合は 『領収書がなくても経費にする方法と、よくある3つの疑問』 で解説していますので、気になる方はご覧くださいませ! 領収書とは 請求書とは まとめ というわけで、「もらうのは請求書? 領収書?」というよくある疑問に対して、 ・振込やカードで払ったら「請求書」でOK! ・現金で払った場合は「領収書」もらってね! 代用は効く？請求書と領収書の違いとは？ | SmartDocument. ・ でもレシートもらえたときは、レシートでも大丈夫! という内容をまとめてみました。 書類を残すのはとても大事ですが、あんまり何もかももらうのも大変です。 必要なもの・そうじゃないものを頭の片隅にそっとしまっておきましょう!

請求書と領収書にまつわる疑問を説明！書き方や保存方法は？ | リモバ - Remoba

6625 請求書等の記載事項や発行のしかた|国税庁 () 最初の5年間は会計帳簿と請求書等の確証の両方について保存義務がありますが、6年目と7年目はどちらか一方を保存しておけばよいと決められています。 記載すべき内容 請求書や領収書には以下5点を記載しなければいけません。 1. 書類作成者の氏名又は名称 2. 取引年月日 3. 取引内容 4. 税率ごとに区分して合計した税込対価の額 5.

別名経過報告書とも呼ばれる経緯報告書ですが、皆さんはこの書類の今だけでなく書き方まで理解できていますか?今回は、経緯報告書の意味だけでなくその書き方もよく分からないという方に、経緯報告書の書き方を中心のご紹介していきます。 2020年7月26日 書式テンプレート 仕様書の意味と実際の書き方は?抑えておきたい仕様書の種類も解説! 様々な目的で使用される仕様書ですが、意味が複数あり種類も様々なため書き方もあやふやだという方もいるでしょう。今回は仕様書に関してあまり理解できていないという方のために、仕様書の意味や種類だけでなく実際の仕様書の書き方についても詳しく説明していきます。 2020年7月24日 書式テンプレート 目録とは?シーン別書き方の例文をご紹介 目録の書き方はご存知でしょうか? 結婚や還暦のお祝いなどで贈ることがありますが、なかなか難しいですよね。 この記事ではテンプレートを交えて目録の書き方を解説しています。 市販の封筒を使ってもいいので気軽に還暦などのイベントを正式にお祝いしてみませんか? 2020年7月13日

社会保険料（国民年金保険料）控除証明書が届かないときの対処法！

更新日:2021年6月25日 当面の間、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から、納付確認書の交付をご希望の方は、下記(区役所保険年金課収納係)までお電話くださいますようご理解とご協力をお願いいたします。 国民健康保険料、後期高齢者医療保険料、介護保険料を口座振替で納められた方を対象に、1月~12月に納付された保険料を記載した「年間領収額のお知らせ」を翌年1月下旬にお送りします。 令和2年(2020年)中の「年間領収額のお知らせ」は、令和3年1月22日(金曜日)より順次お送りします。 保険料は、税申告時の社会保険料控除の対象となりますので、申告時の金額の確認に使用してください。 送付対象となる方 下記の2つの条件をすべて満たす方が対象です。 1. 令和2年1月1日から令和2年12月31日までの間に、札幌市の国民健康保険料、後期高齢者医療保険料、介護保険料を納付された方。 2. 期間中に一度でも口座振替にて保険料を納付された方。 ※送付対象外の方へ 遺族・障害年金受給者で源泉徴収票が発行されない方や、領収書を紛失した方には、納付確認書を発行することができます。 詳しくは、下記「納付確認書の窓口交付」をご確認ください。 内容 1. 社会保険料（国民年金保険料）控除証明書が届かないときの対処法！. 令和2年1月1日から令和2年12月31日までに納付された普通徴収分の納付合計額についてお知らせします。 2. 年金から天引きされた保険料(特別徴収分)は、このお知らせには含まれておりませんので、年金保険者から送付される源泉徴収票でご確認ください。 3. 昨年納められた保険料に還付等があった場合は差し引きを行っていますので、年間領収額のお知らせ中の納付金額は、実際の納付額と一致しない場合があります。 納付確認書の窓口交付 年間領収額のお知らせに代わる「納付確認書」を区役所保険年金課にて郵送で交付することができます。 1. 交付場所 お住まいの区の 区役所保険年金課収納係 にて郵送で交付します。 納付確認書の交付等保険料の納付についてのお問い合わせは、お住まいの区の区役所保険年金課収納係へお問い合わせください。 各区役所の電話番号一覧 (市外局番は「011」です) 区役所 保険料の納付について(収納係) 中央区役所 205-3343 北区役所 757-2493 東区役所 741-2536 白石区役所 861-2496 厚別区役所 895-2597 豊平区役所 822-2510 清田区役所 889-2064 南区役所 582-4775 西区役所 641-6978 手稲区役所 681-2575 2.

国民年金控除証明書はいつごろ届くの？紛失した場合の再発行方法は？ | ちょっとした工夫で心豊かな生活を

取扱い時間 平日の午前8時45分から午後5時15分まで 3. 交付にあたり確認する内容 お電話で本人確認を行うため、お手元に本人確認書類(保険証、運転免許証)をご用意ください。 (1)納付義務者または同じ世帯の方が交付を希望する場合 本人確認書類(保険証、運転免許証等) (2)代理人が交付を希望する場合 代理人の本人確認書類(運転免許証等) 委任状(納付義務者および代理人の署名・押印があるもの) 4. 納付確認書の内容 令和2年1月1日から令和2年12月31日までの期間に納付された金額を記載しています。 (普通徴収分と特別徴収分の両方の金額を記載しています。) 5. 手数料 手数料はかかりません。 このページについてのお問い合わせ

皆さん、こんにちは。 未来と社員に愛される会社づくりの専門家 社会保険労務士の竹内誠一です。 早いもので今年も11月、あっという間に年末ですね。 11月の会社勤めの方の事務手続きといえば毎年恒例の年末調整、自営業の方は年明けの確定申告ですね。 慣れていない方にとっては、この時期は毎年頭を抱える悩ましい時期です。 そして、この時期に日本年金機構から届くのが社会保険料(国民年金保険料)控除証明書です。 今日は、この社会保険料(国民年金保険料)控除証明書によく寄せられるご質問にお答えしていきます。 Q 社会保険料(国民年金保険料)控除証明書とは何ですか? 国民年金控除証明書はいつごろ届くの？紛失した場合の再発行方法は？ | ちょっとした工夫で心豊かな生活を. A 控除証明書は、あなたが平成29年中に納めた国民年金保険料の納 付額を証明する書類です。 年末調整・確定申告をするときに、納めた国民年金保険料の納付額 の適用を受ける場合には、この控除証明書や領収証書を申告書に添 付すること等が義務付けられていますので、届きましたら失くさず に申告などの手続きのときに提出してください。 出典:日本年金機構HP Q 社会保険料控除って何ですか? A 社会保険料控除とは、自分自身の社会保険料(国民年金、国民健康 保険、健康保険・厚生年金保険など)を納めたとき、または、配偶 者やその他の親族の負担すべき社会保険料を納めたときに受けられ る所得控除のことです。 申告できる金額は、年間に納めた社会保険料の金額(給与から天引 きされた金額も該当します)です。 なお、年末調整の申告においては、給与から天引きされた社会保険 料(健康保険・厚生年金保険など)は、勤務先の方で一括して計算 するので、あなたが申告書に記入する必要はありません。勤務先の 方で把握ができない、ご自身が納めた社会保険料(国民年金、国民 健康保険等)を申告書に記載してください。 Q 控除証明書はどのような人に送られるのですか? A 平成29年1月1日から12月31日までの間に、国民年金保険料を納めた 方(被保険者ご本人宛)に送付されます。 そのため、その年に国民年金保険料を1ヶ月分も納めていない方に は届きません。逆に言えば、現年度の保険料に限らず(その年度の 保険料)、過年度の保険料を1ヶ月分でも納めていれば納めた分の 証明書が送られてきます。 Q 社会保険料(国民年金保険料)控除証明書はいつ頃送られ てくるのですか? A 平成29年11月上旬、または平成30年2月上旬のいずれかに日本年金 機構より送付されます。 平成29年11月上旬発送の方は、平成29年1月1日から10月2日までの 間に国民年金保険料を納めた実績がある方です。 平成29年10月3日から12月31日までの間に、平成29年中に初めて国 民年金保険料を納付された方につきましては、平成30年2月上旬に 控除証明書を送付されます。 Q 家族(妻や子供)の国民年金保険料を納めときは?