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【テンプレート付】退職願・届の書き方や提出方法とマナーを解説 ｜ 転職マニュアル
退職届けが必要とされる理由 そもそも退職届けとは、民法によって定まった書類ではありません。会社を退職する際に口頭で伝えた場合記録に残らず処遇に困るという考えから退職届けというものが生まれました。退職届けを出すことによって、退職の話なんて聞いていないとかなかなか退職の話が進まないといったときに大事な証拠になります。退職届けは基本的にコピーしておくようにするといいでしょう。 退職届けを出すのは郵送でもいい? パワハラが原因で退職する、会社都合による退職だと書かれている…。そんな退職届けを会社側が受け取ってくれなかったり、その退職届けを自己都合にするようにと強要してくる場合もあります。なのでそんな時には、退職届けを郵送するようにしましょう。注意が必要なので、普通の郵便で送らないこと。配達記録が残る追跡番号付きの郵便を使うようにしましょう。 退職届けに書く内容とは? 退職届けにはなんて書いたらいい? 会社都合 退職届. 実際に退職届けにはなんて書けばいいのでしょうか?退職届けを書くときに注意することは、会社都合の退職であるとわかる退職届けであることです。なので「上司との人間関係がうまくいかないので退職します」「職場内いじめが耐えられないので退職します」「ひどいパワハラを受けていたので退職します」といったような風に書くと自己都合による退職でないことがわかります。 パワハラの内容は詳しく パワハラが耐えられないので退職しますといったように書く場合、パワハラの内容は詳しく書きましょう。またパワハラに対する会社側の対応はどうだったのかということも書いておく必要があります。パワハラの内容や会社側の対応を詳しく書いておくことでパワハラの証拠としても使えます。決して自己都合や一身上の都合による退職と書かないようにしましょう。退職届けは出す前に必ずコピーをしておくことも忘れずに!
退職の証拠を残す必要がある 退職したことや、退職理由がパワハラにあることを会社が争ってくる場合には、労働者側が「パワハラになる退職強要に耐えかねて退職した」という事実を証明しなければなりません。 口頭で退職手続を済ませてしまうと、あとで争いになったときに、退職した事実や退職理由をうやむやにされてしまう危険があります。 そのため、退職強要によるパワハラで退職をせざるを得なかったのであれば、退職を迫られたことを裏付ける証拠として、退職届を作成しておく必要があるのです。 4. 退職強要に応じるときの退職届の書き方 ここまで、パワハラになる退職強要が違法であること、違法な退職強要に応じる必要はないものの、仮に自主的に退職する場合であっても、退職届を書くべきであることについて、弁護士が解説してきました。 ただし、パワハラに耐えかねて退職する場合には、通常の退職とは異なり、退職届の記載内容を慎重に検討する必要があります。 そこで、以下では、退職届を書く際の注意点とその理由について、弁護士が詳しく解説していきます。 4. 退職届の記載事項 パワハラとなるような退職強要に応じて退職届を書く際には、基本的に以下の事項を記載します。 以下の事項は、一般的な退職届でも、かならず記載しておくべき内容です。 書面の題名(「退職届」と記載すること。) 退職の意思表示 退職日(希望の退職日を記載すること。) 宛名(会社名と代表者の氏名を記載すること。「(株)」などの略記は不可。) 記載日、提出日 署名、押印 部署、役職、氏名 4. 「退職の意思表示」と「署名、押印」は必須 上記の解説の中で、退職手続は口頭でも可能と申し上げましたが、逆にいえば、退職の意思が表明されない限り、雇用契約は解消されません。 したがって、「退職の意思表示」が記載されていなければ、有効な退職届とはいえません。 また、「署名、押印」がないと、退職届が労働者本人の意思に基づいて作成されたものであることを証明できず、後日会社と争ったときに、裁判所に証拠として扱われない可能性があります。 このように、「退職の意思表示」を記載すること、「署名、押印」をすることは、退職届を書く際の必須事項です。 4. 3. 【テンプレート付】退職願・届の書き方や提出方法とマナーを解説 ｜ 転職マニュアル. 「退職願」と書かないこと 退職届を作成する際に最も注意しなければならないのは、「退職願」と記載しないことです。 退職届の提出は会社に対する労働者の一方的な意思表示であり、退職届が会社に到達すれば雇用契約は自動的に解消されます。この場合、会社の同意は必要ありません。 民法627条1項 当事者が雇用の期間を定めなかったときは、各当事者は、いつでも解約の申入れをすることができる。この場合において、雇用は、解約の申入れの日から二週間を経過することによって終了する。 他方、「退職願」は「雇用契約を解消して欲しい」という会社に対する「申込み」であり、会社側の承諾がなければ雇用契約は解消されません。 もちろん、書面の題名だけでなく、内容も考慮して決定されるものの、少なくとも題名を「退職願」とすることはないようにしておきましょう。 「退職届」と「退職願」は全くの別物であり、うっかり「退職願」と書いてしまうと会社の同意がない限り雇用契約が解消されないので、注意しなければなりません。 4.
会社都合 退職届
4. 「一身上の都合」はNG 通常、自主退職する場合には、退職理由欄に「一身上の都合により」と記載します。しかし、「一身上の都合」とは、ケガや介護が原因で仕事を継続できない、といった個人的事情による「自己都合退職」を意味する文言です。 会社のパワハラとなるほどひどい退職強要に応じて退職せざるをえなくなったのであれば、「一身上の都合」のように責任を不明確にしてしまう必要はないでしょう。 もし「一身上の都合」と記載すると、ハローワークに「自己都合退職」だと判断され、失業保険の給付の開始が3ヶ月遅れる、給付日数の上限が1年から150日に減らされるなど、退職強要に応じて退職をしたあとの救済が受けられないおそれもあります。 4. 5. 退職理由は書かなくてよい? 「失業保険」の受給について不利益を受けないためにも、退職理由は「自己都合」ではなく、パワハラを原因とした「会社都合」であることを示す必要があります。 では、退職届の「退職理由」にはどのような理由を記載すれば良いのでしょうか。「退職理由を書く必要はない」という考えもあるようです。 しかし、会社がパワハラの事実を隠ぺいし、不当解雇で争われるのを防ぐために退職届を「自己都合退職」で受理していた場合、退職届の記載内容が重要な証拠となります。 退職届に退職理由を書かずに提出にしてしまった場合、パワハラにより退職したことを裏付ける証拠として使うことができず、「自己都合退職」とされてしまうおそれがあります。 5. 退職願と退職届のテンプレートを公開！書き方やマナーってあるの？ | しごとメディア. 退職届の提出方法 最後に、会社による退職強要、パワハラに応じて退職せざるをえなくなってしまった労働者の方が、退職届を確実に会社に届ける方法について、ご紹介しておきます。 雇用契約は労働者の一方的な退職の意思表示のみで解消することができます。ただし、退職の意思(退職届)が会社まで届かなければ契約解消の効果は発生しません。 退職をパワハラによって強要しておきながら、「不当解雇」などの労働トラブルが起こる可能性もあることから、「退職届を受け取っていない。」「退職届には一身上の都合と記載されていた。」などという主張をしてくる会社がないとも限りません。 「退職」のイチオシ解説はコチラ! 5. 「内容証明郵便」を利用する 「内容証明郵便」とは、「誰が、誰宛てに、いつ、どんな内容の文書を差し出したか」ということを郵便局が証明してくれる郵便方法です。 退職届を提出するときに「内容証明」の方法を利用すれば、退職届の記載内容がどのようなものであったかを確実に証明することができます。会社が「自己都合退職」だったと争う余地もなくなります。 また、同じ内容の文書が差出人用と相手用、郵便局の保管用に3通作成されるため、会社が退職届を破棄してしまっても証拠が無くなる心配はありません。 5.
労働者側から申し出る労働契約の解消を申告する文書 本来は、あらかじめ退職する意向を会社側に申し出て退職時期を相談の上で退職するのが円満な退職方法です。しかし会社側が何らかの理由で不当に退職時期を引き延ばしたり、不当な理由をつけて退職を認めない場合には、会社に提出する書類・文書は「退職届」です。 ※このページでの「退職願」と「退職届」の区別はあくまでも事務局の見解によるものです。事務局では、自己都合による退職の場合に会社に提出する書類としては、円満退職を推奨する立場から「退職願」を推奨しています。しかし職場によっては退職願と退職届が同義のものとして使われているケースもあるようです。なお、退職願のフォーマットは別ページで紹介していますので、ご参照下さい。 >>> 退職届の主な例 A. 退職願いが認められた上で、社内での手続きのために届け出 ・自己都合退職の退職願いが認められた上で、会社の労務管理上の手続きのひとつとして退職届といった書類が用意されていることがあります(すべての職場で必須というわけではありません)。 ・宛先は社長(または団体の長)あてで、所属部署、氏名、退職事由(退職理由)のほか、現住所、退職後の連絡先を記載します。 B.
退職願と退職届のテンプレートを公開！書き方やマナーってあるの？ | しごとメディア
封筒 退職届を提出する場合の封筒の大きさは、白の無地の長形封筒(定型封筒)が良いでしょう。 慣例として、長形4号サイズ(いわゆる和封筒サイズ)を用います。 封筒の種類と、入れる書類の大きさのめやす 名称 大きさのめやす サイズ 長形封筒 長形4号(定型) B5三ツ折りの大きさ 90×205mm 長形封筒 長形3号(定型) A4三ツ折りの大きさ 120×235mm ・和封筒に入れるときの便箋の折り方(書類の折り方) 読む人が開いたときにすぐに読み始められるように、書き出しがすぐ目に入るように折りたたみます。 ▼横に三つ折りにしてちょうど入る大きさの場合 先に下から三分の一のところで、上に向かって折る。 次に上から三分の一のところで、下に向かって折る。 ▼もし、四つ折りにする場合には、先に下から半分のところで、上に向かって折る。 次に、さらに半分のところで、下から上に向かって折る。 2. 封筒の宛名書き 1)表面の中央に、黒いペン(または毛筆)で、退職届 と書きます。 2)裏面の左側に自分の所属部署名、氏名を書きます。 3. 退職届を提出する 直属の上司に提出します。 ・まわりのスタッフおよび社内に、あなたが退職することをオープンにする時期については、上司に一任しましょう。 ※提出の仕方の特例 …このページでは退職届と退職願いとは目的が異なるものとして、分けて説明しています。退職届については、「退職願いが認められた上で、社内での手続きのために届け出るもの」という側面がありますので、もし、病気療養などの理由で退職する場合には、社内規程で認められていれば、上司の許可を得た上で"郵送"で提出することもあります。 ▲PAGE TOP △HOME 【はみだし知識】 退職証明書とは、退職(自己都合退職、解雇等)の際に、労働者が使用者に対して発行を請求できる書類です。記載内容は、試用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金、退職の理由などです(労働基準法第22条にて規定されています)。 この退職証明書という書類は、例えば退職者が再就職の際に役立てることができるほか、被扶養者になる際の手続きや、国民健康保険や国民年金に加入する際の手続き、市営住宅の入居申し込みの際などに必要な場合があります。
退職勧奨通知書・退職届・退職証明書、解雇通知書(即時解雇通知書・解雇予告通知書。整理解雇をする場合の通知書もあり)・解雇予告手当受領書・解雇理由証明書・解雇予告除外認定申請書、懲戒処分通知書(減給処分通知文書・懲戒解雇通知書など)など退職・解雇・懲戒に関するビジネス文書の雛形があります。 「 退職・解雇・懲戒に関するテンプレート 」カテゴリのコンテンツは以下のとおりです。全 26 ページあります。コンテンツ内の文書テンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)は登録不要ですべて無料で簡単にダウンロードできます。 1. 退職勧奨通知書のテンプレート01(ワード Word) (複製)本テンプレートは、退職勧奨通知書の文例・例文です。ワードで作成したビジネス文書形式です。退職勧奨とは、会社の業績の悪化や、本人の能力不足などを理由に、解雇を行う前に、会社が本人に退職を勧めることをいいます。これに本人が同意することで、合意退職となります。 2. 退職勧奨通知書のテンプレート02(ワード Word) (複製)本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の退職勧奨通知書の雛形です。「退職勧奨通知書のテンプレート01」とほぼ同じ内容ですが、若干、文例や書式を変更したタイプです。 3. 退職証明書(離職証明書)の書式・書き方テンプレート01(エクセル Excel) 本テンプレートはエクセルで作成した退職証明書の書き方の一例です。退職証明書は、労働基準法により、労働者が退職する場合に、その請求があった際には、遅滞なく発行しなければならない、と定められています。様式が特に決まっているわけではありませんが、そこに記載すべき内容は、労働基準法により定められています。本テンプレートは、この内容に沿ったかたちにしています。 4. 退職届・退職願いのテンプレート(一般的・汎用的退職理由)(縦書き)01(ワード Word) (複製)退職願い(退職届け・辞表)のもっとも一般的・オーソドックスなテンプレートです。ワードで作成した縦書きタイプで、フォントも楷書体にしています。ダウンロードして住所・氏名・日付など必要事項を入力すればそのまま印刷してお使いになれます。 5. 退職届・退職願いのテンプレート(退職理由が病気の場合)(縦書き)02(ワード Word) (複製)退職の理由が病気の場合の退職願の書き方のサンプルです 6.