電話 対応 言葉 遣い 一覧 表
○ どうかなさいましたか?
電話対応 言葉遣い 一覧表 事務
「敬語はめんどくさい・難しい・分からない」と感じる人も多いことでしょう。ただ、きちんとした正しい敬語が身についていると、アルバイトだけではなく、目上の人と話すとき、初めての人と話すときでもきちんとした印象を与えることができ、この先ずっと役に立ちます。「どこかで聞いたことのある適当な敬語」を自身で誤用し、恥をかいてしまう前に正しい言い回しを覚えておきましょう。
来てもらってもよろしいでしょうか? 相手に出向いて欲しい時 に、使いたくなる言葉です。 そういう時には、次のようなフレーズに言い換えて確認してみましょう! ご足労ですが、こちらにお越しいただけますか? 可能であれば、最初から相手に出向いてもらうのではなく、 まずは自分が動く姿勢を見せる 方がいいでしょう。 「こちらから出向きましょうか?」と提案して断られたときに、使うことが望ましいです。 今ちょっといいですか? 相手が話せる状態か確認したい時 に、使ってしまいがちな言葉です。 電話をかけるということは、相手の手を止めてしまうということ。 そんな場合には、次のように言い換えて伝えましょう! お忙しいところ恐れ入りますが、◯分ほどお時間をいただけますか? コールセンターの言葉遣い総ざらい！ 敬語の種類や役立つテクニック3つ|コールセンターのアルバイト求人はエボジョブ. 「今お時間よろしいでしょうか?」と聞いても良いですが、 具体的な時間の目安を提示 すると親切です。 相手への気遣いを意識して、使用してくださいね^^ ここまでお願いをする場合の言葉遣いをご紹介してきました。 続いては、相手のことを話す時の言葉遣いを見ていきましょう! 相手のことを話す場合の言葉遣い8例 相手のことを話す場合には、特に 謙譲語(自分がへりくだる表現)・尊敬語(相手のことを敬う表現) の使い分けが難しいです。 ぜひ頭に入れておきたいのが次のこと。 相手が主語 ⇒ 尊敬語 自分が主語 ⇒ 謙譲語 電話だけではなく会話でも使えるので、しっかりと頭に入れておくことが大切。 この見出しでは、間違えやすい8例を紹介します。 今なんと申されましたか? 相手が何を言ったか確認したい時 に、つい使ってしまいがちな言葉です。 そういう時には、次のようなフレーズに言い換えましょう! 失礼ですが、今なんとおっしゃいましたか この場合の主語は相手。 「申す」は「言う」の謙譲語なので、適切ではありません。 「 おっしゃる 」という尊敬語を使うようにしましょう! 今日は会社におられますか? 話がしたい相手に取り次いで欲しい時 に、誤って使ってしまいがちな言葉です。 本日は会社にいらっしゃいますか? 「いる」の尊敬語は「 いらっしゃる 」です。 「おられますか」は謙譲語になるので、相手のことを話す場合には使いません。 〇〇様でございますね 相手の名前を確認したい時 に、誤って使ってしまいがちな言葉です。 〇〇様でいらっしゃいますね 「ございます」は「ある」の丁寧語なので、一見丁寧な感じに聞こえます。 しかし、相手への敬意を示すことができないので、尊敬語である「 いらっしゃる 」を使いましょう!