書類 の 整理 が できない

Friday, 28 June 2024

家中が 紙だらけ のとき、どんなふうに紙の断捨離を進めたらいいのかそのヒントを7つ紹介します。 自宅で夫婦で仕事をしていて、 仕事 関係の書類や本が家の中にいっぱい。どれを 処分 していいかわからない、というメールをいただきました。 私は、「必要は物はとっておき、いらない物は捨てるだけです」と返事をしました。ですが、「仕事でいるかも」と思うとそんなに簡単に決められないかもしれません。 あまりに紙がたくさんありすぎると、頭の中も混乱しているので、判断にも手間取るかもしれませんね。 とりあえず、以下の要領で紙のカサを減らしてください。 1. あきらめない 実は私も昔、書類をたくさん持っていました。私の場合はそこまで大事なものでもなかったのですが、けっこうな量でしたよ。 しかし、粘り強く断捨離を続けたところ、手持ちの書類が1つの写真におさまるところまで到達できました。こちらに写真あり⇒ 書類を捨てるために必要なたった1つのこととは?~情報デブはもう卒業 この写真は去年の5月に撮影したもの。今はもっと少なくなっています。バインダーもたくさん捨てました。少なければいいというわけでもないのですが、前の家であちこちに散乱していた紙を曲りなりにここまでまとめたのは自分でも「よくできたことよ」と思っています。 今現在、紙や書類がたくさんありすぎて、心が折れる気持ちはよくわかります。私の夫が 大量 の書類を持っていますから。 ふだんは考えないようにしていますが、もし夫が亡くなったら、あの書類をどうやって片付けたらいいんだろう、と取り越し苦労することがあります。 夫の場合、書類が散っているわけではありません。なんでもかんでもファイルしています。 たとえきっちりファイルしてあっても、使っていない書類がたくさんあるのは人の心にストレスを与えるのです。 山のような書類を見て見ぬふりをして生きてきた人は、この機会に断捨離を敢行してください。 心がとても軽くなります。 2. ガラクタを整理しようとしない 紙がたくさんあると、バインダーに入れて整理しようとか、年代ごとにファイルしようとか、そんな気持ちになるかもしれません。新しいキャビネットや本箱を買えば問題が解決すると思うかもしれません。 ですが、これは間違っています。 家の中にある紙はほとんどゴミ です。 もう用が終わった紙なのです。 もう2度と見ないし、2度と参照しないし、見たって別に幸せな気分にならない。そんな紙がいっぱいたまっているのではないでしょうか?

【書類の整理やめました！】整理が苦手な人のための「家庭の書類」管理術 | ハウジー｜暮らしの？を！に変えるライフスタイルメディア

明らかなゴミを捨てる どの書類を残したらいいのかわからないときは、まずは明らかなゴミから捨てるといいでしょう。 明らかなゴミとは、たとえば、 ●ダイレクトメール ●期限の切れた割引券 ●古い新聞や雑誌 ●古いカタログ ●自分でも何を書いたのかよくわからないメモ ●古いレシート ●古い光熱費の請求書 ●古いノート ●古い資料(新しい資料はたいていインターネットで入手可能) 何年もしまったままだった紙類は、ずっと手つかずでそこに置いてあったもの。 もういりません。 6. 仕事ができる人の書類整理術、4つに分類するだけで超すっきり！ | タスカジ最強家政婦seaさんの人生が楽しくなる整理収納術 | ダイヤモンド・オンライン. 「仕事で必要」を免罪符にしてゴミをためていないか? 今回質問をして下さった方は、「夫婦とも在宅で仕事をしており、仕事で使うと思われる書類や書籍の処分に困っている」とメールに書いていました。 自分の仕事に必要かどうかなんて、自分にしかわからないのですから、自分で判断するしかありません。 ただ、「必ず必要である」と「必要かもしれない」という状況は全く別のことです。 それがなくて困るか、困らないかは、自分で決められます⇒ 捨てて困るか、困らないかは結局自分が決めることなのです。 カレン・キングストンも「それがないとあとで困るかもしれない、と恐れるのは、自分や自分の未来を信じていないからだ」と言っています⇒ 『ガラクタ捨てれば自分が見える』で衝撃のスペースクリアリングに出会う~ミニマリストへの道(20) 「人はなぜガラクタをためこむのか?」の箇所をお読みください。 何でもかんでも「みんな仕事で必要だから」と言い訳して、ためこんではいないか、一度客観的に考えてください。 7. 紙を断捨離しているときは捨てることに徹する 物を捨てているときには、捨てることに徹してください。紙の断捨離中には、以下のようなことをして横道にそれがちです。 ● 雑誌、手紙などの中身をじっくり読み始めてしまう 懐かしいものが出てくると、思わず読みふけり、気づいたら、何も片付けないうちに、夕食の支度をする時間になっていた、なんてこと、ありませんか?

書類の整理ができない！片付けられない！プロに頼んだらスッキリ生活できるようになりました。 | いろぬのかさね（東京・自由が丘）

入れてある物は「 1年度 間の保管」というふうに保管する期限が決まっているので、新しい物がきたら抜き取って入れ替えるだけ。 中身を処分する時も、流れ作業で処理できて "楽ちん" 。 クリア素材で中身が見えるところも "楽ちん" ポイント のひとつです。 どんなファイル(収納用品)をどんなルールで利用するかも「書類管理をやめるため」に決めておきます。 「カレンダーアプリ」を書類データの管理に活用 こどもが持って帰ってきた" 3週間後の遠足のお便り "や、地区回覧で回ってきた" 来月のお祭りの予定 "など。 「今すぐではないけど、必要な書類」の管理が、実は一番やっかいでした。 どんどん増えるし、忘れちゃいけないし。 家族の誰の物かわからなくなっちゃったり・・・ね。 いざという時に見つけられなくて困る物!! そして、終わった物もいつまでもそこに鎮座しがち。 書類にも賞味期限があります。終わったイベントのお知らせなど、古くなった書類は残していても何の意味もありませんよね。 なので、 見つけやすく、捨てやすいこと が大事 なんです。 私が利用しているのは「カレンダーアプリ」。( ライフベア を使っています) スマホで「おたより」の写真を撮って、カレンダーアプリに登録した "予定" のところに貼りつけるだけ。 スマホで写真を撮ったら、原本の書類は処分するので、紙類が溜まりません。 普段の買い物ついでに (イベントなどで) 「必要なものの買い出し」をしちゃいたい時にも、その場で詳細の確認できるので、サクッとお買い物。 とっても便利になりました! 重要な書類の管理は「アナログな方法」がベスト スマホも利用することで、ムダに書類は溜まらなくなりました。 それでも、「〇〇日までに提出」「〇〇日までにお支払い」というようなすぐに処理しなきゃいけない、忘れちゃいけない重要な書類に関しては、やっぱり「 見えるところに置いておく」 という アナログな方法が一番ベスト でした。 我が家の場合は、冷蔵庫の横にクリップ式のマグネットに挟んでペタリ。 ここに貼ってもいい物は 至急にやらなきゃいけないことだけに厳選 しているため、「情報が埋もれる」「忘れてしまう」「なくす」などが減りました。 (写真は、「支払い」「提出」「期限付割引券」の3つのカテゴリーで束ねています。 時系列になるようにしておくと、より忘れにくくなります ね) ホントは、すぐにその場で処理してしまえば忘れないんでしょうけどね。 でも、 すぐにできない時のための予備エリア があるだけで、少し余裕が生まれます。 その余裕を持つことも、書類整理を楽にするために大事にしています!

仕事ができる人の書類整理術、4つに分類するだけで超すっきり！ | タスカジ最強家政婦Seaさんの人生が楽しくなる整理収納術 | ダイヤモンド・オンライン

書類や郵便物――毎日、どこからともなくやってきては溜まってしまいますよね。 「キッチンのカウンターの片隅」に、「冷蔵庫の扉」に、「ダイニングテーブルの上」に。 ・・・まるで、そこにいるのが当たり前! というふうに、"わが家の日常の景色" になってしまってはいませんか? 「後で、落ち着いたら見よう」と置いたが最後。いざ必要!という時に限って「あのプリントが見当たらない・・・」 。 焦って、書類の山をひっくり返して探したり。あんなに探したのに、3ヶ月後にぽろっと冷蔵庫に貼ってあったのを発見したり…。 どのご家庭にも起こりうる「あるあるの光景」ではないでしょうか? 実は・・・私も、書類の整理は苦手です。同じようなことを、何度も経験してきました。書類の整理は「苦手」「めんどくさいこと」。 そして行き着いたのが、―― 「書類の整理はやらない」という書類管理術 でした。 自分が 「できない」ということを理解している からこそ選んだ 「やらない」ルール 。 その手順とポイントをお伝えします! 『溜まっている書類』はどんなもの? 「書類の整理はやらない!」とは言いましたが、まったく全ての作業を放棄するわけにはいきません。 「書類」は何か伝えたいことがあるから、私たちの手元にやってきます。 でも、その情報が 本当に必要なものかどうかを決めるのは、自分自身 。 ――今、机に溜まっている書類はどんなもの? 子どもの園や学校、習い事先からのおたより 郵便物あれこれ 駅で手にとってきたりDM送付された イベントチラシや割引券 など、いろいろでしょう。 わたしは、これを「 誰がどこでもらってきた物か 」ではなく、「 自分(書類整理する人)がどんな行動をしなきゃいけないか 」でわけていきます。 ●支払いにいく・提出する → 早めに処理 ●準備物を確認する→ 期限がある(一定期間保管) ●後でじっくり読みたい・保管したい → あとで読みたい ●読まない → 処分! 実際にわけてみると、こんな感じ↓ 一度でも書類が山になってしまうと、どんどん山が大きくなってしまいます。 書類整理のハードルがどんどん上がって「後回し」「先延ばし」にしたくなる病になってしまうので、まとめてテーブルに置く前に自分がどう(行動)したらいい物なのか、4つに分けます。 溜め込まないために大事な「ひと手間」 郵便物は、玄関からリビングに来るまでの間にさっと目を通し、必要ないものは置かずにゴミ箱へ直行。 こどもから手渡されたお便りも、ざっくり分類します。 このひと手間が大変かもしれないですが、 どんなに忙しくても、 寝るまでの間にこれだけはやるようにしておくこと が、書類管理をやらずにすむポイント になります。 その暇もないくらい忙しくてピンチの時には、読まない物をゴミ箱に入れるだけでも!

どんな傾向があるか?など、現状を知る習慣を身に付けることができます。 2-7.思い立った時に「すぐやる!」 整理整頓は、思い立った時にすぐやりましょう! 思い立った瞬間が一番エネルギーがあります。 「メールを送ったあと」、「ご飯を食べたあと」、「出かけたあと」、など先に延ばすとどんどんエネルギーが低下します。 短時間でも良いので「すぐ」やりましょう(※「1分」でもOKです^^) 後回しにすることは、未来の時間から借金をしているのと同意ですよ。 2-8、必要最低限のモノしか持たない!ミニマリストへ 必要最低限のモノだけを持つ「ミニマリスト」で生活する方法があります。 今流行の世界ノマドを実践しているTさん。 ミニマム化を徹底して実践した結果、全財産が旅行バック1つ(10キロ以内)に収まるそうです。 同じものは持たない。ストック品は都度購入する。デジタルに置き換える。 モノが少ないと、どう頑張っても散らかりませんからね。 スポンサードリンク 3.まとめ いかがでしたでしょうか? 整理整頓が苦手で、なかなか できない という人は少なくありません。 ご紹介させていただいた、 1.整理整頓の目的を明確にすること 2.整理整頓のメリットを意識すること 3.頑張りすぎず、短時間の整理整頓を積み重ねること 4.モノへの執着を捨てる事を意識すること 5.やりたくない時もあると、割り切ること 6.現状を把握すること 7.すぐやる!こと 8.必要最低限のモノだけ持つこと この8つの中で、私は「すぐやる!」を取り入れたら、上手くできるようになりました。 これならできそう!と思えるものから取り入れてみてくださいね^^ こちらの記事もおすすめです! ⇒ 整理整頓で仕事の効率が上がるコツ!会社で仕事ができる人のデスク周りを見習おう! 最後までお読みいただきありがとうございます! ブログランキングに参加していますので、もし少しでもお役に立てましたら下のバナーを応援クリックいただけると更新の励みになります(*^^*) インテリア(掃除・収納)ランキング スポンサードリンク

意外と "本当に必要な書類って少ない" ことに、驚くかもしれません。 量が少なければ、書類管理のハードルも少しは低くなり、気持ちも楽に。 次のアクションに進めるような気がしてくるはず!? 「あとで読もう」・・・は読まない? さて、先ほど分類した中で 「あとで読みたい」 というものがありました。 ちなみに、私はこの方法で分けることを始めてから気づいた(気づかされた!! )のですが、 「後でじっくり読もう」のほとんどを実は読めていませんでした 。 きっとお得な情報が詰まっていた(はずの)DM類ですが、その多くは取って置いても利用せずに期限が過ぎてしまいました。 なので、 「あとで」もやめる ことに。 「今すぐ」or「○○しながら」読んで、すぐに処分! どうしても気になる書類やDMは、キッチンに持ち込んで料理の隙間時間にさっと目を通すようにしたり、TVを見ながらサクッと読んでしまったり、こどもと一緒に読んだりと、 「今すぐ」「〇〇しながら」 を意識して、溜めずにすぐに処分するようにしました。 保管しないから、汚れてしまってもOK! ぬれた手で触ったってOK! さっと読んだら、処分するので、溜まりません。 それでも時間がない時には、スマホで撮影だけして書類は処分。 「外出先でのちょっとした待ち時間や電車移動」の時、「朝まだ起きたくないベッドの中で」など、気が向いた時に目を通せるように、 「後で読みやすい状態」にしておく工夫 をしています。 家族に確認してもらう必要のある物は、別場所(その人が確認しやすそうな場所)に移動して、任務終了です! 「ファイリングするのはやめました」――書類を綴じずに保管 ところで、書類の整理といえばファイリングのイメージではありませんか? 私はファイリングするの、やめました。 書類整理が面倒になった理由のひとつが、きちんとファイリングしたいと思うからです。 一見矛盾しているようにも思えるかもしれませんが、実はこの 「後でファイルにしまおう」が後回しの原因 に!! しかも、「がんばってきれいにファイルに綴じた書類」は、不要になって処分する時にも後回しになりがちです。 一般的なクリアポケットファイルは、きれいに保管できるけれど、出し入れがちょっと手間なんですよね。 そこで私は、 出し入れしやすい 「封筒型のファイル」 を利用! しています。 カテゴリー別(家族のメンバー別)の「1次保管書類」をざくっと入れるだけ。 形のそろわない書類や会員カードなども封筒型だから、ひとつにまとめて保管できます。 わが家で愛用しているのは、無印良品のポリプロピレンマチ付きクリアケース。 ポイントはマチがついていて出し入れする口も大きいこと。 出し入れが楽になったことで、しまう時の「後で」がなくなりました!