在庫 管理 表 見やすい 簡単
月初にテンプレートをコピーして、名前を入力 在庫管理表を利用する際は、まず月初にテンプレートをコピーします。左下の「在庫管理表テンプレート」と書いてある部分を右クリックして「 移動またはコピー 」を開きます。その後、「コピーを作成する」にチェックを入れて、「OK」をクリックします。 「在庫管理表テンプレートのコピー」というシートが作成されるので、名前を「 2021-01 」など、いつの在庫かわかりやすいようにしておきましょう。 2. 【無料】エクセル版在庫管理ソフトおすすめ5選！機能の違いを徹底比較！ | 抑えておきたい、おすすめフリーソフト＆エクセルアプリ300選. 「繰越」欄に前月末の在庫を記入 コピーしたシートに早速記入していきます。まずは前月までの在庫数を記録用表の「繰越」欄に記入していきます。ここではすべての商品に、50個ずつ在庫があるとします。 すると、対応する集計表の欄に数字が自動で入力されます。 3. その日の在庫の増減を、対応するセルに記入 繰越在庫の記入が終わったら、早速日々の在庫の記録を記入していきます。例えば、商品Aが1/1に1個増えたとします。この場合、商品Aの1/1のセルに「 +1 」を入力します。 すると、集計表の1/1以降の欄には、現在の在庫数「51」が入力されます。また、例えば商品Bが1/1に3個減ったとすれば、商品Bの1/1のセルに「 -3 」と入力します。 すると、集計表の1/1以降に、現在の在庫数「47」が入力されます。このように、日々の在庫の増減を入力することで、現在の在庫数を確認できるようになります。 これを1ヶ月続けると、以下のようになります。 4. 1ヶ月後、新しくテンプレートをコピーして「繰越」欄を記入 1ヶ月記入して、期末の在庫数は以下のようになりました(商品A:58、商品B:63、商品C:59、商品D:25、商品E:56)。 月が変わったら、再び在庫管理表テンプレートをコピーして「2021-02」などとタイトルを付けます。また、日付はテンプレートを作成したときの要領で新しい月のものに書き換えましょう。今回は2月のシートを作るため、日付は28日までで構いません。 新しいシートができたら、 記録用表の「繰越」欄に、前月の残った在庫数を入力します 。これで、新しい月の入力準備が整いました。 在庫管理表のテンプレートを改善するときは、必ずコピーを取る ここまで基本的な在庫管理表の作り方を解説してきましたが、テンプレートは使いやすいように適宜改造することができます。商品数を増減させたり、条件付き書式を使って在庫が一定数を下回るとセルの色を変更させたりすることもできます。 しかし、仮に操作を間違えてしまうとテンプレートが使えなくなってしまいます。このようなエラーを防ぐために、 テンプレートを改善する場合は必ずコピーを取って作業するようにしましょう 。 まとめ いかがでしたか?
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在庫管理システムのタイプは何か? 在庫管理システムには、上記したようにクラウド管理タイプと非クラウド管理タイプの2種類があります。 ここでは、それぞれの違いについて簡単に説明します。 コスト面・導入のしやすさの観点からは、クラウド型在庫管理タイプはシステムの開発やインフラ調達が必要ないため、 非クラウド管理タイプに比べて低コストで迅速に導入できます 。 非クラウド管理タイプはシステム開発の費用が数十万~数百万円なのに対して、クラウド管理タイプは無料~数万円の初期費用と初月利用料だけです。そのため、安価で導入でき、コストの削減が可能です。 在庫情報の速報性という観点からは、クラウド管理タイプはタイムラグなく、 リアルタイムで情報が更新され信頼性の高い在庫管理データを活用できます 。 利便性という観点からは、クラウド管理タイプは外出先からでもネットワークに接続できる環境とデバイスがあれば利用できる点で非クラウド管理タイプに比べて便利であるといえるでしょう。 また、クラウド管理タイプはサーバ管理が不要になるため自社に情報システムがなくても利用でき、ベンダー側(がシステム管理を行うため、自社に最適なシステムを構築することができます。 2. 自社に必要な在庫管理システムの機能は何か? 在庫管理システムには前述したように、様々な機能を備えていますが、商品管理だけではなく、 販売・仕入れ・会計処理はどこまで必要となるかを明確にしておく必要 があります。 例えば「ロジクラ」では、入出荷管理と在庫管理は無料ですが、flamが備えている仕入管理や帳票印刷には対応していません。同様に、お手持ちの会計ソフトに流用できるのか、等もチェックポイントとなるでしょう。 また、大量の商品情報を入力したい場合、入力端末でもバーコード入力の他にQRコード・DataMatrix等に対応していれば、より入力業務の工数削減に繋がります。 他にも、ECサイトでの在庫管理をする場合はWebサイトと連携が取れるシステムを選ぶなどの工夫が必要です。 このように、在庫管理サービスを選ぶ際は 自社のビジネスモデルや現場の作業体系に適した機能を選ぶことが大切 です。 3. 入力機器は何が必要か? 在庫管理システムはクラウド管理という特徴を持つことから、ブラウザが使える端末であればPCを初めとして様々な端末を入力機器として利用できます。 ですが、使おうとしている 在庫管理システムの対応端末が何であるか は確認しておく必要があります。 例えば、導入しようと検討中の在庫管理サービスがiPhoneのみの対応で、Androidには非対応という場合もあるため、所有している携帯端末の OSに対応しているかを確認しておく必要があります 。 所有端末が在庫管理サービスに対応していない場合は、初期経費として計上しておく必要がありますので注意が必要です。 4.