騒音の苦情は手紙での例文！書き方や詳しい騒音トラブルへの対処法 | 例文ポータル言葉のギフト
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騒音のクレームや苦情は具体的に状況を確認する 騒音問題が発生した場合、最初に行うことは音についてのヒアリングです。被害を訴えている入居者、また当事者以外の入居者からも出来る限り細かく状況の確認をするようにします。 実際に確認するべき内容を上げていきます。 ・いつからその音に気が付いたのか(なるべく具体的に) ・音の種類はどのようなものか(家電製品の音、設備音、足音、人の話声、扉の開閉音など) ・音が聞こえる時間帯(朝に多い、夕方から深夜にかけてなど) ・音が聞こえる頻度(毎日なのか特定の日なのか) ・音が聞こえる場所は(上の階から、隣から、リビングにいる時など) 詳細を聞かずに当事者でない入居者を原因としてしまっては、よりトラブルが大きくなり問題になってしまいます。 それは具体的な情報が無い状態で注意をすると、当事者に騒音を出している認識が無い(生活音レベルだと認識している)場合には、解決することが難しくなるからです。 また騒音のクレーム、苦情の対応としてもう一つ大事な事として、先入観を持たずに対応することが大切です。それは被害を訴えている方が神経質すぎる場合もあることからも状況の確認が大切になってきます。 状況の確認ができて初めて騒音のクレーム、苦情に対する施策を行っていきます。 2. 騒音のクレームや苦情の対応方法 賃貸アパートやマンションでの対応方法 1. 入居者全員に手紙を出します 手紙の内容としては「近隣から音に関するクレーム、苦情が確認されていますので、騒音にならないように皆様気をつけてください。」という感じです。入居者全員に手紙を出すところが対応のポイントになります。 騒音の原因であろう入居者にのみに連絡や手紙を入れても、違っていた場合に意味が無く、その方を怒らせてしまいトラブルになる事があります。したがって、最初の注意勧告は入居者全員に出すことで、騒音のクレームや苦情が起きていることを認識してもらう様に促すことで、音に対する意識が変わります。 また、連絡いただける入居者に関してはクレームという形で騒音問題を表面化してくれますが、ずっと我慢している入居者もいらっしゃいます。その為にクレーム連絡をされた入居者が特定されづらい状況を作ってあげる事により「声」が発しやすくなります。実際の賃貸経営で困ることは、物件の問題が明らかにならず入居者が退去されてしまうことです。 2.
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手紙や張り紙で改善されないようであれば、直接本人に連絡を入れます 手紙を出してからも騒音が改善されていない場合は、事前の状況確認から騒音主と思われる入居者に対して、「入居者皆様に連絡をしているのですが、近隣から騒音に関するクレームが入っており、心当たりはありませんか?」という様に聞いていきます。この入居者皆様に連絡しているというフレーズがポイントです。もちろん、具体的に日時や音の種類なども話します。 それでも改善されない場合は再度連絡をします。原因とされる部屋の両隣、上下階にも連絡を先にして、騒音の事実の裏をとります。今度は「周りから、いくつか騒音の話をもらっている。」と具体的に話をし、改善してもらうようにお願いします。可能な限り音がしているところを確認に行す。 状況が改善されなければ、お客様は退去してしまいます。 3.
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どうでしょうか? No. 1 papapa0427 回答日時: 2014/05/13 18:29 ・近頃当マンション内にて、騒音等の苦情が自治組合によせられております。 ・当マンションのお住まいの方はお気づきになられた方は自治組合ご一報をお願いいたします。 なんて文面でよろしいのでは? でも匿名サイトでお礼はしますって言う方が興味ありますけど。 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう! このQ&Aを見た人はこんなQ&Aも見ています
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Q&A Q. アパートやマンションで騒音の苦情がきたら? A. もし身に覚えがある場合は控えるように努めてください。しかし身に覚えがなく理不尽に感じましたら管理会社に相談していただき対応の依頼をしましょう。 Q. 騒音の対応はどうすればいいの? A. はじめに直接クレームや苦情を言いに行くことは避けてください。自分だけで対応しようとしてしまうと、双方が感情的になってしまいトラブルに発展してしまうことも少なくありませんので注意が必要です。その時は物件を管理している管理会社に相談してください。クレームや苦情に対して大切になるのは初期対応です。管理会社には日々の経験やノウハウがある為事が大きくなることが少なくなります。 Q. 弊社の考える騒音の対応方法は? A. オーソドックスな方法ですが、入居者全員に手紙を出します。内容は「近隣からクレームが入っているので、騒音にならないように皆さん気をつけてくださいね。」という感じです。入居者全員に出すところが対応のポイントです。1回目の注意勧告は入居者全員に出して、騒音にならないよう配慮してもらう様に促すことが、円満解決につながります。次に手紙や張り紙で改善されないようであれば、直接本人に連絡を入れます。「入居者皆様に連絡をしているのですが、近隣からクレームが入っており、心当たりはありませんか?」という様に聞いていきます。入居者皆様に連絡しているというフレーズがポイントです。もちろん、具体的に日時や音の種類なども話します。普通の人なら察しがつくので、これで気を付けてくれます。それでも改善されない場合は再度連絡をします。具体的に内容を話し、改善してもらうようにお願いします。 Q. 入居者への お願い文 騒音. 騒音の対応も含め賃貸管理について相談できますか? A. メールでのご相談が可能です 無料相談 にお問い合わせください。 弊社対応エリアの各自治体の公害相談窓口 行政区分 名称 電話番号 住所 世田谷区 世田谷区環境総合対策室 環境保全課 03-5432-1111 東京都世田谷区世田谷4丁目21ー27 杉並区 杉並区環境清掃部 環境課 03-3312-2111 東京都杉並区阿佐谷南1丁目15ー1 目黒区 目黒区環境清掃部 環境保全課 03-3715-1111 東京都目黒区中央町2丁目4ー5 渋谷区 渋谷区都市整備部 環境保全課 03-3463-1211 東京都渋谷区宇田川町1ー1 新宿区 新宿区環境清掃部 環境対策課 03-3209-1111 東京都新宿区歌舞伎町1丁目4ー1 狛江市 狛江市建設環境部 環境改善課 03-3430-1111 東京都狛江市和泉本町1丁目1ー5 "無料でプロに相談にできます"お気軽にお問い合わせください
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