クロス集計とは?エクセルのピボットテーブルを使った作り方も解説 – 中小企業のデータ分析・活用支援ならKuroco - 【残確】経理の売掛金の残高確認状って何?経理マンが解説【Youtube動画あり】 - ホワイトコンサル代表ブログ(怠惰な経理マンの日常)
今回の集計表サンプルでは、スパークライン機能を用いて、各行の月単位の推移を簡潔に示してみました。 【応用2】集計結果のアイコン表記 応用の2つ目は、 集計結果の良し悪しをアイコンなどで表現 することですね。 こちらは条件付き書式の一機能ですが、アイコンで結果が視覚的に判別しやすくなります。 今回の集計表サンプルでは、縦軸の大項目「利益」のみにアイコンをセットし、「月間予算」以上なら「↑」、"0"以上なら「→」、マイナスなら「↓」の矢印アイコンが表示されるようにしてみました。 さいごに いかがでしたでしょうか? ポイントは多いと思いますので、最初は都度意識しながら集計表の作成にあたってみてください。 そのうえで、経験値が増えてくると、自分の中で当たり前のルールとして自然に意識せずに各ポイントを満たした集計表を作れるようになりますよ! アンケート調査分析で使う「クロス集計」とは? エクセルのピボットテーブルを利用した集計表の作り方も解説 | 専門家による調査コラム | アンケート・定性調査なら株式会社クエスト (Quest). ちなみに、各ポイントはあくまでも「基準」としてください。 本記事の冒頭でお伝えしたとおり、 あくまでも集計表の「目的」を満たし、「ユーザー」のレベル感に合わせることが大事 です。 自分の職場やクライアント先などのルールがあるのであれば、それを加味して各ポイントを修正のうえ、関係者にとって見やすい集計表にしてみてくださいね! ご参考になれば幸いですm(_ _)m 見やすい集計表に限界はありません。 私自身もまだまだ試行錯誤中ですし、今回の集計表サンプルもまだまだ工夫の余地はあると思います。 お互いに、より「見やすい」集計表をつくれるようにがんばっていきましょう! 集計表サンプルファイル 本記事のサンプルファイルは以下からダウンロードしてください。 2019年収支表サンプル ※サンプルファイルのダウンロードには無料メルマガに登録いただく必要があります。 (上記リンクから登録フォームへ遷移します) 実務に役立つExcelテンプレート この記事を書いている人 森田貢士 現役会社員(BPO業界勤務/管理職)×Excelブロガー×Excel本著者×Excelセミナー講師のパラレルワーカー。 新著「ピボットテーブルも関数もぜんぶ使う! Excelでできるデータの集計・分析を極めるための本」が9/8より絶賛発売中。その他の著書は「すごい! 関数(秀和システム)」など。 Excelのセミナーは東京理科大学オープンカレッジで半期に1回、毎日文化センター(東京)は不定期開催中。 趣味は読書(主にビジネス書・漫画)、ラーメン食べ歩き、デカ盛りグルメ、ライフログをとること。 執筆記事一覧 投稿ナビゲーション 無料メルマガの登録はこちら!
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アンケート調査分析で使う「クロス集計」とは? エクセルのピボットテーブルを利用した集計表の作り方も解説 | 専門家による調査コラム | アンケート・定性調査なら株式会社クエスト (Quest)
Excel(エクセル)で「見やすい」集計表の作り方 | Excelを制する者は人生を制す ~No Excel No Life~ 公開日: 2019年9月7日 Aさん 職場で集計のために私がつくったエクセルの表が「見づらい」と言われています・・・。 どうすれば、「見やすい」表を作ることができるのでしょうか? 森田 「見やすい」集計表を作るのは、確かに大変ですね。。 私が集計表を作成する際に意識しているポイントをまとめてみましたので、それらを意識して作ってみると、きっと見やすくなりますよ! では、見やすい集計表を作成するポイントをご紹介していきますね!
この記事では、データ分析に役立つ「クロス集計」のやり方を解説します。 クロス集計とは?
3.残高確認書の発送 完成したら、発送です。 相手先が多数の場合は、窓付き封筒を利用するとよいです。 残高確認書を折り曲げた時に相手先住所が封筒の窓のところにでるように作るといいでしょう。 返信用封筒と返信用切手を入れるのを忘れずに! 残高確認書の回答の仕方 残高確認書が自社宛に来ることも当然あります。 その場合の回答はどのようにすればよいでしょうか。 会社ごとに方針があるでしょうけれども、基本的には、その相手先に対する売掛金、買掛金の 全ての合計金額 を記載し、返信するべきです。 なぜなら、恣意性の介入する余地がなく、会社としての残高を正確に回答できるからです。 ある人は、全社合計。 ある人は、ある一部門だけの金額。 といった回答方法では困りますものね。 残高確認書が届いた時の詳しいことは、こちらの記事 も参考にしてください。 残高確認に差額があった場合の対処法 残高確認の目玉(?
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確認状を送付することを監査では「確認」と呼びますが、確認は大きく積極的確認と消極的確認とに分かれます。 積極的確認とは、確認状に記載した金額や情報について確認先が同意するか、または確認先が有している情報を記入するよう依頼する確認方法です。つまり、必ず確認の回答を求める方法です。 これに対し、消極的確認とは、確認状に記載した金額や情報に確認先が同意しない場合にのみ回答を求める方法です。 通常、監査では積極的確認が行われますので、確認状が届いた場合には必ず回答を返信しなければ、取引先から延々と回答の催促がくることになってしまいます。 どう対処すれば良いの?
監査を受けている仕入先などがある場合、その仕入先から売掛金(当社にとっては買掛金)の残高確認状(以下、単に「確認状」)が郵送されてくる場合があります。 いきなり届くと驚いてしまうかもしれませんが、何のために送られてきて、どう対処すれば良いのかがわかれば、それほど恐れるものではありません。 今回はこの確認状についてご説明いたします。 そもそも何のために届くの? 確認状は、取引先と共通の認識で計上されるべき勘定科目について、四半期や半期など定期的にお互いの残高を一致させておきましょうという意味合いで送付されます。 例えば、自社と仕入先との取引において、自社で計上される買掛金の残高と仕入先で計上される売掛金の残高は基本的には一致するはずです。それぞれの経理作業のタイミングによって、計上の時期が少しずれることもありますが、そうしたタイミングのずれを調整すれば一致します。 もし一致しない場合、取引の計上漏れや入金の確認漏れなど何らかの認識の不一致があるということであり、早期に是正しておかなければ後々トラブルになってしまいます。 さらに、こうした認識の不一致の解消という目的以外にも確認状を送付する場合があります。 それが、監査手続としての残高確認です。監査は簡単に言えば粉飾が行われていないことを確かめるために行われます。そして、最も一般的な粉飾の方法として、資産の過大計上が挙げられます。 例えば、売掛金を実態より多く計上することで、その相手勘定である売上高を過大に計上し、成績を良く見せるという方法です。これを防ぐには売掛金の相手方である得意先に、買掛金の残高がいくらかを確認するのが最も簡単で、確実な方法です。 そのため、監査手続として確認状を得意先に送付するのです。 確認状を送る勘定科目は? 確認状は売掛金だけを対象として送付されるわけではありません。 確認状の送付は、監査手続の中でも企業の外部からの回答を文書で得られる手続として、証明力が高く、また比較的簡単に行えるため、相手方に確認することによって確かめることができる様々な勘定科目について使われる手続です。 具体的には、売掛金のほかにも、以下のような勘定科目に対し確認状を送付することが考えられます。 預金 受取手形 貸付金 外部で保管されている棚卸資産 外部で保管されている有価証券 借入金 支払手形 買掛金 偶発債務 リース債権・債務 例えば、預金であれば、金融機関に預金残高についての確認状を送付することによって、貸付金であれば債務者に債務残高について確認状を送付することによって、当社で計上されている額が正しいかどうかがわかります。 確認状の種類は?