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損害保険料 「損害保険料」というのは、仕事に関係のある火災保険や自動車保険などの保険料が対象となる費用のことです。 損害保険料は、主に「純保険料」および「付加保険料」によって構成されています。 個人事業主の場合、自分の生命保険などは対象にはなりません。 しかし、「生命保険料控除」などの制度によって保険料の一部を所得控除することはできます。 4-9. 消耗品費 「消耗品費」というのは、プリンターや梱包資材、筆記用具などの費用が対象です。 消耗品として扱われるためには条件があり、価格は10万円未満で使用可能期間が1年未満なら消耗品費として認められます。 ただし、これらの条件を満たしていなくても特定の条件を満たしていれば、30万円未満の備品または消耗品が消耗品費として認められるという特例もあるため該当するか確認しておきましょう。 特例の条件は、青色申告をしていることや従業員数が1000人以下であることなどが挙げられます。 消耗品を購入した際には、「それを費用として処理するのか」「資産として処理するのか」を選ぶことができるのも特徴です。 4-10. 修繕費 「修繕費」というのは、事務所や社用車などの修繕や修理、点検などで発生する費用のことをいいます。 ただし、その金額が20万円以上になってくると、発生した費用を全て経費にすることは厳しいでしょう。 また、修理系の費用が全て修繕費になるとは限らず、経費にするためには条件があります。 条件としては、建物あるいは機械といった資産を元の良い状態に戻すなどの際に発生する費用であるということです。 例えば、「はがれ落ちた会社の壁を修復したいとき」「業務で使うパソコンが動かなくなって修理したい」といった場合があてはまります。 一方で、資産を元に戻すだけでなくプラスアルファの改良を加えてしまった場合は注意が必要です。 なぜなら、よりその価値を高めてしまった場合は、「資本的支出」という扱いになってしまい修繕費にはならないからです。 もし、資本的支出になってしまうと全額費用にはできず、固定資産のように減価償却する必要が出てきますので注意しましょう。 4-11. 雑費 「雑貨」というのは、税法上はこれといった定義はなく、上記のような経費に該当しないその他の経費のことを指すのが一般的です。 例えば、クリーニング代やごみ処理代の他にも、特殊なものだとNHKの受信料や銀行の振込手数料、カードの年会費などがこれにあたります。 雑費は汎用性が高く、ついさまざまな費用をとりあえず雑費にしてしまいがちです。 しかし、あまりにも雑費の割合が大きく高額になってしまうと本当に費用が発生したのかを税務署に疑われてしまうので、全体の経費の5%以内に抑えるといいでしょう。 また、何でもかんでも雑費にしてしまうのは、あとで帳簿を見たときにも支出の内訳が分かりづらくなってしまうという面もあるので、その点でも避けたほうが無難です。 ちなみに、勘定科目というのは自分で新しく設定し、追加することが可能です。 新しく科目を作ると、どこに経費を使ったかが明確になり、経営をするうえでもメリットがあります。 さらに、節税や経費を減らすことにもつながるので、雑費に振り分けようか迷っているのなら、勘定科目を思い切って増やしてしまうということも方法の一つです。 5.

皆さんは、日常業務で領収証を受け取り、会社で経費の精算をしたことがあるでしょうか?さて、この領収証の金額欄、かなり独特の書き方がされています。なぜ、こんな書き方なんだろう?と疑問に感じたことはありませんか。これらはずべて、「改ざん(改竄)防止」という観点から先人が工夫してきた書き方なのです。以下、順々にその工夫をご紹介していきます。 金額を挟む記号・文字 - 桁を増やさせない工夫 ちょっと前に話題になった「政務活動費の不正受給」という事件、皆さんは覚えているでしょうか?一連の問題の発端となった富山市議会の事例では、白紙の領収書に架空の金額を記入したり、領収書の金額に数字を書き足したりという不正行為が発覚しました。下の画像は「富山市議会」の問題発覚時に公開されたものです。元の「¥2, 268. -」の頭に「2」を書き加えています。このような改ざんを防ぐために、頭と末尾に「¥」と「. -」を書いているのですが、「¥」と「2」の間が空いていて、書き込み可能になっていたようですね。このような不正には昔から頭を悩ませていたのです。そして、その不正を防ぐための工夫が随所にあります。 まず、ひとつめは頭や末尾に加筆されない工夫です。 例えば、「13, 510円」の領収証の金額欄に「¥13, 510. -」と記載されることがよくあります。これが加筆を防ぐ工夫です。頭には「¥」または「金」、末尾は「. -」「-」「円(圓)也」「※」の文字を記載し、頭や末尾に数字を追記できないようにする工夫です。 よく目にする末尾の記号は「-(ハイフン)」または「. (コンマ)-(ハイフン)」です。元々は「. (コンマ)-(ハイフン)」と記載していたようです。「円より下の補助単位-銭、厘はありませんよ」ということを明示する意味だったようです。「. (コンマ)」以下の数字は「-(ハイフン)」ありませんよ、という意味ですね。 しかし、現在は銭の単位は為替・株式の取引・少額物品の単価見積で使用されることはあっても、領収金額に銭の単位は使用しませんので、「-(ハイフン)」のみを記載するように変わってきたようです。「.

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