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Friday, 28 June 2024

Japanにも検索結果のデータを提供するなど、検索市場において圧倒的な地位を築いています。 この記事を書いたライター 1994年フィリピン生まれ、日本育ち。 食肉卸売業の事務員時代にマーケティングを学び、その魅力にハマって取り組んだ結果業績が向上。営業事務からEC部主任へ抜擢される。 現在はWebマーケティング、ホームページ制作、SNS関連の記事を中心としたフリーランスライターとして活躍中。

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2021年版！仕事を効率化させたい人は必ず入れておきたいPcツール＆アプリ19選【Windows版】

自動翻訳で誰とでもコミュニケーションが取れる 自動キャプション、自動翻訳、代替テキストによって全てのメンバーが議論に参加できます。 海外に拠点のある企業であれば、言葉の壁を意識せずにスムーズな経営ができる可能性があります。 2. 会社間でも繋がれる 社内で完結するチャットツールではなく、他の会社とセキュリティが確保されたグループでコミュニケーションを取ることができます。 ■Workplace from Facebookの主な機能 ライブ動画配信機能 社内やチームに知らせたい情報があった時に、簡単に撮影・共有ができます。 グループ単位で投稿ができるため、掲示板として使いながら、メンバーとコミュニケーションが取れます。 情報ライブラリ機能 内容の変更頻度が低いデータを作成・保存・共有できます。 例えば、マニュアルや社内Wikiなどを保存しておけば、簡単に情報へアクセスできます。 ■Workplace from Facebookの料金 無料版はありません。アドバンスプランと、エンタープライズプランがあります。 アドバンスプランではファイルの保管が1人あたり1TBまでなどの制限があります。 【Web会議ツール】Skype Skypeは、無料で簡単に音声通話やビデオ通話ができるWeb会議ツールです。 ■Skypeの特徴 1. 無料で何時間でもビデオ通話ができる ユーザー同士がSkypeに登録していれば、世界中どこからでも時間制限なく会議ができます。 もちろん、ビデオ通話だけなく、音声通話も無料で利用することができます。 2. 【業務効率化】Win10対応！ コストかけずに仕事がサクサク進む”フリーソフト”まとめ-情シスNavi.. ファイルや画像を送信できる ビデオ通話だけでなく、ファイルデータも簡単にやり取りができます。 ただし、送信できるファイルにはサイズ制限があるので注意が必要です。 ■Skypeの主な機能 リアルタイム字幕 ライブキャプションと字幕を有効にすると、音声・ビデオ通話中の会話を文字に変換してくれます。 2021年3月現在では、翻訳機能は主要な11言語に対応しています。 モバイル画面共有 自分の見ている画面を共有することで、より円滑なコミュニケーションを取れます。 ■Skypeの費用 Skypeはユーザー同士であれば無料で利用することができますが、固定電話や国際電話などにかける場合は別途通話料が発生します。 【Web会議ツール】Microsoft Teams Microsoft Teamsは、会議やチャット、通話、共同作業が全て1か所でできるツールです。 ■Microsoft Teamsの特徴 1.

アイデアやタスクを洗い出し仕事を効率化できるマインドマップツール「Mindmaster」 | パソログ

Windowsファイルサーバーの最適な運用ルールとフォルダ構成とは? 高速コピーツール「FastCopy」はホントに早かった!ファイルサーバー移行テスト 社内LAN構成図サンプル&素材 社内LAN構築前に決めておくこと 社内LANの構築に必要な機器と契約類のまとめ 社内LANをすっきりさせるLANケーブル配線ルール 社内LANの無線化でセキュリティを気にするくらいなら・・・ 社内LANのIPアドレス運用ルールの一例をご紹介 社内LANをインターネットに繋ぐルーター設定方法 拠点間移動時にPCのIPアドレスを手軽に切り替える方法 iPhoneからリモートデスクトップできるアプリ「LogMeIn」 CiscoVPN経由でファイルコピーや転送ができない原因と解決策 社内にあるサーバー種類とその基本的な管理方法を知る 現役社内SEがサーバーホスティング&ハウジングを選ぶ理由 サーババックアップについて現役社内SEが考えぬいた最適手段とは DNSサーバーのベストな運用とは?DNSは社内で独自に立てるべき? ActiveDirectoryを噛み砕いて説明 Windowsファイルサーバーの最適な運用ルールとフォルダ構成 高速コピーツール「FastCopy」はホントに早かった! 仕事の効率化をサポート！パソコンでも使えるビジネスツール15選. ファイルサーバーのアクセス権を一括確認 ファイルサーバーの制限機能を使って無駄なデータ保存を禁止する Windowsファイルサーバーの無駄を無料で調査する方法 ファイルサーバーの利用実態をフリーソフトで調査する方法 ファイルサーバーの70%を占める無駄なデータを排除し超効率的に運用する方法 ファイルサーバー内の画像一括リサイズ(容量不足対策その1) EMC「VNXe3100」の重複排除でファイルサーバーを超効率的に運用する HPのMSA2012fcでディスクがleftoverになった時の復旧方法 企業で導入するパソコンの選定基準 社内クライアントPCをHDDからSSDへ 社内パソコンの最適な買い方とは?ソフトとハードのリース&購入方法まとめ 1人分のPCが2万円台で導入できる「Windows Multipoint Server 2011」 社内のIT機器管理方法(無料でクライアントPCを管理) 社内SAM管理の重要性と最適な運用方法とは Windows7の「シャドウコピー」のタイミング設定変更方法 社内プリンターの最適な設定方法 LAN内の全PCに自動でプリンタードライバーをインストールする方法 WindowsとOfficeのサポート終了がグラフでわかる!

【業務効率化】Win10対応！ コストかけずに仕事がサクサク進む”フリーソフト”まとめ-情シスNavi.

招待される側はユーザー登録不要 会議に招待された人は、招待用URLをクリックするだけで参加できるので、会員登録などをする必要がありません。 2. 通信が安定している データ通信量が少ないため、通信環境の影響を受けずに安定して利用することができます。 ■Zoomの主な機能 音声通話・ビデオ通話 Skypeと同じような機能になりますが、会議の主催者以外は会員登録をすることなく、招待用URLをクリックするだけで参加できるため、非常にスムーズに始めることができます。 ■Zoomの料金 Zoomは無料でも利用できますが、グループミーティングは40分までなどの制限があるため、無制限にグループミーティングをするには、有料プラン(1679円/月〜)を契約する必要があります。 【チャットコミュニケーション】チャットワーク 「チャットワーク」|ビジネスが加速するクラウド会議室 チャットワークは、ビジネス向けのチャットツールです。 メールに比べ気軽にコミュニケーションを取れることから、社内のコミュニケーションや情報共有が活発になります。 ■チャットワークの特徴 1. 気軽にコミュニケーションが取れる LINEのようにチャットで気軽にコミュニケーションを取ることができ、スタンプ機能や返信機能などの機能が充実しています。 2. 2021年版！仕事を効率化させたい人は必ず入れておきたいPCツール＆アプリ19選【Windows版】. 既読機能がない 既読機能がないのが特徴で、メッセージを自分のタイミングで確認できるため、返信などを気にすることなく、作業に集中しやすくなります。 ■チャットワークの主な機能 グループチャット テキストメッセージを送るだけでなく、絵文字の利用やファイル添付もできます。 また、返信機能もついているので、どのメッセージに対するメッセージなのかが分かりやすくなっているため、会話の流れが分かりやくなっています。 各グループチャットごとに、タスクを一覧形式で管理することができます。 自分のタスクだけでなく、他メンバーのタスクも見ることができるため、各グループチャット内でどのようなタスクが発生しているかを管理できます。 ■チャットワークの料金 チャットワークは、無料で使うことができますが、グループチャット数の制限(累計7個まで)があります。 グループチャット数を増やしたり、管理者機能などを利用するためには有料プラン(400円/月(1人)〜)を契約する必要があります。 【タスク管理】Trello 「Trello」|みんなで、どんなことでも整理できる無料タスク管理ツール Trelloは、ふせんを貼ったりはがしたりする感覚で、直感的にタスクが管理できるプロジェクト管理アプリです。 ■Trelloの特徴 1.

仕事の効率化をサポート！パソコンでも使えるビジネスツール15選

近年、働き方改革が提唱されており、業務を効率化するために、様々なアプリやツールを試している人も多いのではないでしょうか。 しかし、アプリやツールの数が多く、どんなものを選んでいいか分からずに困っている人も多いかと思います。 そこで、今回は利用シーン別にオススメのツールをご紹介します。 「チャットだと流れていき、ファイル共有だと面倒くさい---」 チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。 業務効率化とは何か? 現在の日本の労働状況においては、特に中小企業での人手不足が深刻になっています。 そのため、一人当たりが負担する業務の量は増していく中で、業務効率化の必要性が叫ばれ始めました。 業務効率化とは、スムーズに仕事を進める上で無駄なものを省き、生産性向上やコスト削減に繋げることです。 対象となる業務は、「毎日繰り返し行うような定型作業」や、「長時間かかってしまう作業」で、それらを効率化することで、一人当たりの業務量を減らすこともでき、従業員のストレスを減らすことにも繋がります。 業務効率化のために必要なこと 業務効率化のために、下記について考えてみてはいかがでしょうか。 ①どの業務を効率化したいのか? 普段の業務全体を効率化するツールもあれば、ある特定の業務や作業に絞って効率化するツールもあります。 ツールを選ぶ前に、今一度どの業務に時間をかけてしまっているのかを振り返り、まずはどの部分の業務を効率化するかを検討することが大事です。 ②ツールを使うことで本当に業務効率化になるか? ツールを入れさえすれば業務が効率化するというわけではありません。ツールをどのように使えば作業時間の短縮になるかなどを考える必要があります。 そのためには、簡単に使いこなせるツールを選ぶことが大事です。 業務効率化ツールを選ぶ時のポイント ①業務効率化を実現できるか? 洗い出した効率化すべき業務と、ツールの関係性をきちんと把握しなければなりません。 タスク管理を効率化したいのに、チャットツールを導入してしまうなど、課題と解決策がマッチしていないと、業務効率化に繋げることはできません。 ②誰でも簡単に使うことができるか? どんなに有名なツールだとしても、使いこなすのが難しい場合には、使う人の負担になってしまいます。 結局誰も使わないものになってしまっては、業務効率化を実現することは難しいため、誰もが使えるくらい簡単なツールを選ぶことが大事です。 ③既存ツールとの併用は可能か?

チームの情報を最も簡単に残せるツール「Stock」 これ以上なくシンプルなツールで、チーム内の情報共有にストレスがなくなります。

無料で使えるストレージ容量が多い Google Drive最大の特徴は、無料で使えるストレージ容量が15GBと多いことです。例えば、Dropboxは無料で2GBまでしか使えないことから、いかにGoogleドライブの無料枠が多いかが分かりますね。 ailに添付されたファイルを簡単に保管できる Gmailに添付されているファイルをワンクリックでGoogleドライブに保管できるので、一度ダウンロードして、アップロードするという手間が省けます。 ■Google Drive(グーグルドライブ)の主な機能 ファイル管理 手書きで管理していた書類や個人のPCで管理していたファイルをGoogleドライブで管理することで、共有漏れを防いだり、必要な時にそれらを探す手間を省いたりすることができます。 ■Google Drive(グーグルドライブ)の導入費用 無料で15GBまで使うことができますので、ほとんどの方が無料プランで十分ではないでしょうか。 容量を増加する場合のみ、有料プラン(250円/100GB〜)への契約が必要です。 【スケジュール】Google カレンダー 「Googleカレンダー」 Googleカレンダーは、Googleが提供する無料のカレンダーアプリです。 ■Google カレンダーの特徴 1. 全てのプラットフォームに対応している PCからスマホ、ガラケーまで、全てのプラットフォームに対応しているため、誰でも利用することができます。 2. スケジュールの共有と通知が簡単 Googleカレンダーを利用しているユーザー同士であれば、簡単にスケジュールの共有ができますので、離れている場所でもメンバーのスケジュールを確認できるのは便利ですね。 ■Google カレンダーの主な機能 スケジュール 様々な予定を1箇所で管理できるので、スケジュールの抜け漏れ防止に繋がります。 また、他のメンバーのスケジュールも一緒に見られるため、スケジュール調整の時間が短縮できそうです。 ■Google カレンダーの導入費用 Googleカレンダーは無料で使うことができます。 有料プランもないため、全ての機能を完全無料で利用可能です。 【テレビ会議】ZOOM 「Zoom」the leader in modern enterprise video communications Zoomは、高音質で高画質が特徴のweb会議システムです。 Skypeなどの既存のシステムよりも簡単で安定的に利用できることが特徴です。 ■Zoomの特徴 1.