災害お見舞いメール友達が嬉しい内容は？台風や地震の心配メール例文紹介！ | | Ats Blog
災害時にはメールを活用して大切なビジネス相手に安否確認をとろう 今日の日本では、いつどこでどのような災害に見舞われるかわかりません。ですから、いざ自分が災害の被害に遭った時に、仕事で取引をしている大切な人たちと連絡を取る手段を確保しておく必要があります。そこで活躍するのが、メールです。安否確認のためにはメールを活用するのが良いでしょう。しかし、安否確認を目的としたビジネスメールのやり取りは、適切な方法で行われなければ意味がありません。どのようにメールを活用していけば良いのかを考えましょう。 ビジネス上で災害時にメールで安否確認をとるときに気をつけたいポイント 災害時にメールで安否確認をとるためには、気をつけておきたいポイントがいくつかあります。メールは優れたツールですが、ポイントを押さえておかないと取引相手に失礼な印象を与えてしまうこともありますし、安否確認がとれないといった事態を招きかねません。状況を尋ねるためには、言葉を選びましょう。 1. メールに書くのは安否確認だけにする メールをするついでにビジネスに関する他の用件も書いてしまおう、といったことは絶対にしてはいけません。あくまでも安否確認のメールはそれだけを目的としたものとして作成しましょう。また、良かれと思って長々と本文を書くのも望ましくありません。安否確認をとるためのメールであることが共通認識である以上、そのメールのやり取りで不必要なコミュニケーションをとる必要はないからです。 2. 震災後のメールに、違和感 | 生活・身近な話題 | 発言小町. 安否確認メールは送信するタイミングに気をつけよう 安否確認のメールは災害が起こったことを知ったらすぐに送信しましょう。あまりにも遅くなってから送ると、忘れていたのかと疑われてしまいますし、どうして今更送ってきたのだろうと怪訝に思われてしまいます。 ですから、地震や台風などの災害が起こったことが報道された時点で、安否を確認するメールを送るべきであると言えます。その方が、メールを受け取った取引先側にも、本当に心配してくれているのだな、とより強く感じてもらえるでしょう。 3. メールには「いつもお世話になっております」などの挨拶は書かなくて良い 時候の挨拶や、「いつもお世話になっております」などの挨拶は、安否確認のメールにおいては不要です。安否確認のメールの目的は、一刻も早く取引相手の安否を知るということですから、そういった挨拶は抜きにしましょう。 ビジネスにおけるメールでは、そういった挨拶が重要であるとされていますから、それを取り去ってしまうのには違和感を抱いてしまうかもしれませんが、安否確認のメールに限っては例外であると考えてください。 4.
震災後のメールに、違和感 | 生活・身近な話題 | 発言小町
地震後の「大丈夫? 」メールについて。 まず質問の前に、昨日の震災の被害がこれ以上大きくならないこと、 被災なさった方々が1日も早く安らかな日を迎えられることを お祈りさせていただきます。 本題です。 昨日、地震があったと知って、すぐに現地に住んでいる友人の Facebookを確認しました。 幸い、無事だったことが確認されたので、無事を報告する投稿に いいね!をしておきました。 少し経ってから、そういえばその子から以前こちらの地域で大きな震災が あったとき、「大丈夫ですか?」とFacebookでメッセージをもらったなあと 思い出して、こちらが「いいね!」だけじゃ申し訳ない気がしてきました。 そこで、「投稿見て無事だと分かってよかった!余震多いから気をつけてね。 連絡多いだろうから返事はいらないよ!」とFacebookでメッセージを送ったところ 「ありがとう!」と返事が来て、安心して眠りました。 先程、その子のFacebookの投稿で、ある有名人の「大丈夫?」メールは迷惑になる、 というコメントをシェアし、私の考えを代弁してくれてる、と書いていました。 私もメッセージを送ってしまったので、その投稿シェアを見て たしかにそうだな・・・と大変反省をしたのですが、ふとモヤモヤしてきました。 自分も送ってきてくれたのに?? ?って。 その子は友達が1000人近くいるので、たしかにみんなから メッセージをもらったら大変なことになります。 よく考えずにメッセージを送った私もよくないし、その子の投稿が 心配した友達たちの連絡をありがた迷惑だ!と言うものではないのも 分かります。 その子は、地震が多い日本で、今後また震災が起こったら こういうふうに行動するといいよ、と正しい意見を伝えたかっただけです。 私もこれからはやたらに大丈夫?メールはしないようにしようと思いました。 でもなんだか、モヤモヤします。 これは考えすぎだとは思うけど、誰か有名人の言葉を代用するのではなくて その子の言葉で伝えてほしかったなあ、というふうにもちょっと思います。 このモヤモヤ、彼女に言うのもおかしい話なので 「自分も送ってたのに!」なんて言うことはしませんが・・・ みなさんだったらどう思いますか?私心が狭いですかね? 20人 が共感しています 個人的には、親しい友人を心配し、安否を確認したい、もしトラブルが起きているなら何か力になりたい…と思う気持ちは、当然ものだと思うので、私は「大丈夫?」メール自体が悪いものだとは思いません。 ただ、受け取る側からしてみたら、親しい相手からの心配は嬉しい&有り難いけれど、さして親しくない相手からの心配は、興味本位や野次馬的な感じ出して迷惑…と感じてしまうのかなぁ…と思います。 質問者さんの友人にしても、心配が有り難い人も居たけど、そうでない人も殊の外沢山居たのでしょうね。(流石に1000人全員親しい訳は無いと思うので) だから某有名人のコメントに共感を示したんだと思います。 暗に質問者さんがメッセージを送って来てくれたことを否定した訳じゃないと思うんですよ。 ちゃんと「ありがとう!」と返しているからには、質問者さんからの心配はちゃんと有り難かったんだと思います。 某有名人のコメントをシェアしたのは、有り難くなかった「その他」の人への遠まわしなメッセージなのでしょう。 質問者さんは、その友人からの心配メールを受けた時、有り難かったですか?迷惑でしたか?