嫌われる上司がやっている「話し方」、3つの共通点 [ビジネスマナー] All About | 入居者同士で支え合いながら暮らせる、高齢者向けシェアハウスとは？｜老人ホームのコラム｜老人ホーム検索【探しっくす】

Monday, 1 July 2024

話す前に「伝えるべきこと(結論)」を決める ビジネスシーンにおいて会話をするときは、目的があります。いま話しておかなくてはならないこと(結論)があるのが通常ですが、伝わりにくい人の話は、この結論があいまいなことが多いです。「いま〇〇さんに"何を"伝えなければならないのか」をきちんと整理して考えてから、声をかけましょう。 ■次のミーティングで急遽、新しい資料を作成しなくてはならなくなった <例文> 「課長、クライアントより次回の打ち合わせで、〇〇について資料を用意して欲しいと連絡がありました。どのように進めたらよろしいでしょうか?」 逆に、質問に答える場合は、「"何を"聞かれているのか」を答える前に一度考えましょう。そうでないと、的外れな答えになってしまい、話が本題からどんどんずれていってしまいます。聞かれていることがわからない場合は、「それは、〇〇ということでしょうか?」と聞きなおすことが大事です。 ■上記のシチュエーションで上司から質問をされた 上司:「〇〇さん、その資料できる?」 本人:「△△の部分は明日なら時間を取ってできます。□□の部分は、どなたかにお願いしたいです」 2. ビジネスの話は3分で済ます ビジネスシーンでは相手も忙しいので、くれぐれも時間泥棒にならないよう注意が必要です。3分で話しきることを意識し、1センテンスはできるだけ短く。「~で、~で、~で」とダラダラ続けないことが大切です。 ■上司に思いもかけないトラブルの発生を報告する 「納品物にトラブルが発生しました。〇〇が原因のようです。昨日Aさんが確認したときは問題ありませんでした。しかし、その後、発送から現地到着までの間にトラブルが発生してしまったようです」 3. 3構成で話す 要点を押さえた会話にするには、結論→理由(なぜなら)→お伺いの3部構成を意識して話すとよいでしょう。ポイントファーストとも言うように、まず結論(相手に伝えるべきこと、相手に行動してほしいこと)から先に述べると、相手はこれから話される内容を予測し心構えできるので話が伝わりやすいです。慣れるまでは、事前に伝えたいことをメモに書きとどめておくのもよいでしょう。 ■クライアントからミーティング日程変更の連絡があり、上司に日程調整をお願いする 「A商事との9月10日11時からのミーティングですが、先方に急な出張が入ってしまったそうで、日程を変更してほしいと電話がありました。部長の来週のご都合を教えてください」 4.

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指示がコロコロ変わる 朝一番で受けた指示どおり仕事を進めていると、その日の夕方にはまるきり逆の指示を出される。こんなことが続くと、部下はやはり上司を疎ましく思います。 部下は上司の指示に沿って、すでに先々までスケジュールを組み、仕事をスタートしています。その指示がコロコロ変わると、予定も何もあったものではありません。 仕事が停滞するどころか、逆戻りして一からやりなおしです。困ってしまいます。 指示が変わるのが日常茶飯事になってしまうと、「この上司の指示に従うのは無意味だ」と感じ、指示に従わない部下も出てきます。 (現に、筆者がそうした上司の元で働いていた頃、同僚は「同じことを3回言われたら、やることにする」という言葉を、スローガンのように口にしていました。彼女の気持ちも分かります。) 思いつきで指示を出したり、やってもやらなくてもいいことを頼んだりするのはNGです。部下に出す指示は熟慮の上で決めましょう。 「朝言ったことを夕方には忘れてしまう」というタイプの人は、指示したことを手帳に書くなどしてきちんと管理しましょう。 6. 矛盾した指示を出す 「何をするにも私を通して。必ず私に相談して」 というのが口癖の上司。 でも実際に相談すると、 「なんでもかんでも私に言わないで!」 と怒られる……。 このときの部下の気持ちは、想像がつきますよね。 ダブルスタンダードな指示(矛盾した指示)を受ければ、誰だって混乱します。「どっちなの?」「どうすればいいの?」とオロオロするか、げんなりするか。いずれにせよ、上司への信頼感はなくなってしまいます。 でもこうした場合、上司本人はなかなか気づけないものです。この事態を防ぐためにできることは、 部下の言い分にきちんと聞き耳を持つ こと。 なぜ自分にそれを相談したのか、疑問に思ったなら訊いてみましょう。自分の指示が思惑とズレて伝わってしまっている可能性もあります。もしそうなら、冷静にそれを説明して、理解してもらう必要がありますよね。 カッとなってしまうと、頭ごなしに「○○して」「××しないで」と指示してしまいがち。仕事中は常に冷静に、客観的に指示を出すことを意識してください。 7. 言葉と行動が一致しない 自分が決めたルールを自ら破ったり、自分の都合で嘘をついたりする上司は、部下から信用されないだけでなく、嫌われてしまいます。 遅刻厳禁と言っておいて、自分で遅刻する 部下の休暇申請をなかなか認めないのに、自分は簡単に休む 「あなたのため」と言いつつ、自分の都合で仕事を押し付ける など。 どんなに上手に言い訳しても、部下はしっかり見抜いています。 職務上、部下を引き締めなくてはならないときもあるでしょう。でもそんなときこそ、 上司自身が率先して誠実にルールを守っていく ことが大切です。 そうでないと、部下は決してついてきません。 8.

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相手によって態度を変える お気に入りの部下へのえこひいき が激しかったり、普段偉そうなのに 地位のある人には媚びへつらう 癖のある上司も、部下から見れば尊敬できず、嫌われがちです。 人間ですから、相性の良い部下もいれば悪い部下もいるでしょう。でも、仕事にそれを持ち込んではいけません。 えこひいきされる部下は、自分が良い思いをしたとしても内心決して喜べません。その分嫌な思いをしている人がいるのを知っていますし、その人たちに対して肩身の狭い思いをしている可能性もあります。 仕事の場では、 どんな部下にも平等に、公平に接する ことを心がけましょう。 また、上役や得意先などに接するときだけ過剰に腰が低くなるのも考えものです。偉い人の前でだけコロッと態度が変わる上司に、安心してついていこうと思える部下は少ないでしょう。 もちろん礼儀は必要ですが、媚びへつらうのとは別物です。 とはいえ、自社や得意先の社長に向かって何でも率直にビシッと言う、なんてことは現実的には難しいですよね。 であれば、 普段の部下に対する態度にも気を配ることが大切 です。自分たちにもきちんと敬意を払ってくれる上司ならば、部下たちは軽蔑したりしません。 3. 気分屋、情緒不安定 気分に左右されやすいのは、女性の体質的な特徴です。女性はホルモンの影響を受けやすく、ある程度の気分の上下は誰にでもあります。 だからといって 部下に八つ当たりしたり、機嫌や感情だけで怒ったりして良い、ということはありません。 どんな理由でいつ怒られるかわからないという状況下では、部下は萎縮してしまって仕事に集中できなくなります。 また理不尽な場面で怒られれば、モチベーションも急降下。気分屋な上司、情緒が安定しない上司は、チームの生産性を著しく損なうのです。 上司も人間なので、どんなに気をつけていてもつい感情的に怒ってしまうことだってあるかもしれません。そうしたときには、後ほどきちんと 潔く自分の非を認め、部下に直接謝罪とフォローをしましょう。 上司としてのプライドや威厳は、謝ることで傷ついたりしません。むしろそうすべきときにきちんと謝罪できたなら、信頼が深まることでしょう。 4. 悪口・陰口・うわさ話が好き 給湯室や誰もいない廊下で、ヒソヒソと話をするのが好き、という人はどこの職場にもいるものです。 また、ランチタイムにその場にいない人のうわさ話に花を咲かせるのが息抜き、と思う人もいるでしょう。 でもこうしたことを上司が日常的に行うと、部下からの信頼を一気に無くしてしまいます。 そのとき話のターゲットになっているのが自分でなくても 「陰では私も言われているんだろうな」 と考えてしまうのが人情。 また人は自分を中心にものを考える性質があるので、コソコソ内緒話をされれば 「私のことを言われているのかな」 と不安に思うこともあります。 悪口 陰口 うわさ話 こうした類いで息抜きするのは、ほどほどに。 5.

部下に嫌われる上司の共通点は何ですか? - Quora

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家解体へ「お別れ式」/困窮者向けにシェア: 今日の印象に残った言葉

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記事投稿日:2014/08/29 07:00 最終更新日:2014/08/29 07:00 目的がはっきりしていて、住人たちがそれに向かって助け合っているのが最近のシェアハウス。現在、シェアハウスは都心だけに留まらず地方にも広がりを見せている。そんななか、老後に不安抱える高齢者が集まるシェアハウスも登場!

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