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電話応対は必須スキル! 担当者不在時のマナーや伝言方法 電話対応の基本とは 電話応対は、ビジネスパーソンに欠かせないビジネススキルです。ビジネス電話に要求されるのは、「好感度」「正確さ」「簡潔さ」。どんな内容の電話がかかってきても、相手に失礼のないように応対してください。今回は電話応対の基本的な流れ、伝言メモの書き方、携帯電話のマナーを確認していきましょう。 <目次> 電話応対、電話の受け方の基本 ケース別の電話応対の仕方 電話を取り次ぐ時の注意点 取り次ぐ相手が不在の時の対応、相手への伝え方 電話応対の用件の聞き方 電話応対の伝言メモのポイント 電話相手の用件が自分ではわからない場合 ビジネスシーンで携帯電話を使う際のマナー 電話応対は会社の代表として相手と話すこと 電話の第一声は重要です。あなたの声の第一印象は大丈夫ですか?
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- 電話応対のビジネスマナー!クッション言葉がポイント [ビジネスマナー] All About
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電話対応の基本と担当者不在時のマナーや伝言方法 [ビジネスマナー] All About
たしかに・・・! ただ、「オウム返し」をする際は、適切なタイミングを見計らうことが大事だぞ。 相手の話をさえぎりすぎると、かえって相手に不快感を与えてしまう。 相手の話したいことがある程度わかった時点で、できるだけすぐに担当者へ引き継げよ。 はいっ・・・! 対応と応対の違いは?. 3、電話の相手が「誰」なのかを聞いた上で、担当者へ引き継ぐ 先ほど、相手の電話の内容がある程度わかった時点で、担当者へ引き継ぐべきだと言った。 ただ、その際に気をつけるべきことは、電話の相手が「誰」なのかをしっかり聞いておくことだ。 つまり、相手の 「名前」 をきちんと聞いておけ。 相手の名前・・・。 電話相談の場合、 案外、自分の名前を言わないお客さんは多いもんさ。 だから、会話の中で、 「よろしければ、お客様のお名前をお教えいただけますか?」 と聞いておくことが大事だ。 お客さんによっては、過去何度も電話をかけてきた人かもしれないし、もし、そのお客さんが担当者の知り合いだったら、担当者も身構えなくてもすむだろ? ふむふむ。 相手の名前を聞き、相談内容について理解したら、以下のフレーズをベースにして担当者へ引き継げよ。 「●●さんから、●●の件で電話相談があるとのことです」 この「■■の件」が、まさに "要約" にあたる。 お客さんが話したことを一言一句再現するのではなく、ある程度まとめて整理してから担当者へ引き継ぐようにしろ。 わかりました! 印象をワンランクアップさせる、ちょっとした「言葉」のテクニック ここまで教えてきた3つのテクニックさえ覚えておけば、電話応対で失敗することは減るはずだ。 ここからは、電話応対の印象をワンランクアップさせる、「言葉」のテクニックを教えておいてやる。 「言葉」のテクニック・・・! 電話というものは、お互いの顔が見えない中での「声」に限定されたコミュニケーションだ。 だから、 どんな「言葉」を発するかが、相手の印象を決めるんだ。 今から、電話応対の印象をアップさせる「言葉(フレーズ)」をいくつか紹介しておく。 これらの言葉(フレーズ)を積極的に使って、品よく対応しろよ。 返答で使える言葉(フレーズ) 承知いたしました (「了解しました」はNG!) かしこまりました 大変恐れ入ります すぐに確認いたします 謝罪で使える言葉(フレーズ) 申し訳ございません (「すいません」はNG!)
電話応対のビジネスマナー!クッション言葉がポイント [ビジネスマナー] All About
さまざまな判断が瞬時に求められる電話応対も、経験を積むうちに、どんどん対応力が身についていくもの。 お客様も担当者が誰なのかわからないという場合は、先方の連絡先を聞き、一旦電話を切って、他の営業担当者に聞いたりして確認しましょう。その後、担当者からお客様に電話を入れてもらうようにします。誰でもいいからとりあえず回してしまうという無責任なことはしないようにしましょう。 ■今日は、遅刻でまだ会社に来ていない担当者に電話。「今日は遅刻です」って言っていい? 正直に伝える必要はありません。「ただ今、席をはずしております。あと○分後には戻るかと思いますので、戻り次第、こちらから折り返させていただきましょうか」と言いましょう。ただし、「あと○分後」は、余裕を持たせた時間を伝えましょう。 ■課長は、家族旅行中。電話がかかってきたら、なんと言う? 「申し訳ございません。本日は、休みをいただいております。○日○曜日には、出社する予定になっておりますので、折り返しご連絡させましょうか?」と言います。仕事には関係のない「旅行」、まして「家族旅行」までは、言う必要がありません。 電話応対のマナー2:上手なクッション言葉がポイント 電話応対 「クッション言葉」って聞いたことがありますか? 「クッション」という言葉から、なんとなく「柔らかい」というイメージが浮かぶでしょうか。この「クッション言葉」を使うことによって印象がソフトになり、受け入れてもらいやすくなります。 相手が見えない電話だからこそ、「クッション言葉」をうまく使って、電話マナー美人を目指しましょう。 ■よく使われるクッション言葉 ・恐れ入りますが →恐れ入りますが、○○様はいらっしゃいますか? ・お忙しいところ恐縮ですが →お忙しいところ恐縮ですが、少しお時間を頂いて、よろしいでしょうか。 ・お忙しいにもかかわらず →お忙しいにもかかわらず、お出かけいただき、ありがとうございました。 ・失礼ですが →失礼ですが、どちら様でいらっしゃいますか? 電話対応の基本と担当者不在時のマナーや伝言方法 [ビジネスマナー] All About. ・申し訳ございません →申し訳ございませんが、電話が遠いようです。もう一度、お願いできますか? ・お手数をおかけしますが →お手数をおかけしますが、資料を1部送っていただけますか? ・せっかくですが →せっかくですが、今回はお断りすることになりました。 ・あいにく →あいにく○○は、ただ今、休暇をいただいております。 ・さしつかえなければ →さしつかえなければ、こちらから電話させていただきます。 ・よろしければ →よろしければ、私が代わってお話をうかがいますが、いかがでしょうか。 ・ご面倒ですが → ご面倒ですが、こちらにおかけ直しいただけますでしょうか。 いかがでしたか?
お待たせいたしました (電話を受ける際だけでなく、保留にした際にも使う) 相手の電話がよく聞こえないときに使える言葉(フレーズ) 申し訳ございません。 お電話が遠いようなのですが・・・ 担当者が不在の場合に使える言葉(フレーズ) ●● (自社の者の名前は呼び捨てにする) はただいま席を外しております。 もしよろしければ、折り返しお電話をいたしますので、お客様のご連絡先を伺ってもよろしいでしょうか? ま、どのフレーズも一般的に使われることの多いフレーズばかりだが、念のために整理しておいてやったぞ。 ありがとうございます♪ あと、もうひとつ重要なことを教えておいてやる。 それはな、電話応対するときは、必ず "笑顔" で話すようにするってことだ。 笑顔・・・ですか? 電話相手はこっちの表情なんてわからないのに、笑顔をつくるなんてなんだか気持ち悪くないですか? ・・・。 そう言うだろうと思ってたぜ。 せっかくだから教えておいてやろう。 "声の印象は表情(表情筋)で変わってしまう" ってことを。 "声の印象は表情(表情筋)で変わる"・・・? 人間の身体ってのはうまくできていて、 いろいろな器官が感情と連動しているのさ。 だから、相手に自分の顔が見えていないからといって、間抜けな顔やイライラした顔で対応するなよ。 その間抜けな顔やイライラした顔は、ぜーんぶ、声にも現れているからな。 気をつけろよ。 ひえええええ・・・。 時間があるときにでも、以下の動画を観ておけよ。 この動画は「ロン・ガットマン」さんという人が、TEDという有名なイベントで"笑顔の効能"について語ったものだ。 ロン・ガットマン「笑みの隠れた力」 その翌日、俺の薬局にて。 ♪トゥルルル、トゥルルル、トゥルルル あの・・・。 相談したいことがあるんですが・・・。 (この声は・・・昨日のお客さんだ!) はいっ、どのようなご用件でしょうか? 対応と応対の違い. 実は、昨日も電話相談の件で電話をかけたのですが・・・。 あ、昨日のお客様ですね。 昨日はこちらの不手際で、ご迷惑をお掛けし、大変申し訳ございませんでした。 あ、昨日電話に出てくださった人ですね。 いえいえ、昨日は僕もイライラしていて・・・。 あらためての相談なんですが、実は一昨日から38度ほどの熱が出ていて・・・。 まだ熱が下がらなかったので、市販の風邪薬を飲もうと思ってるんです。(ペラペラペラ) 承知いたしました。 では、お客様の用件を担当の者に伝えますね。 もしよろしければ、お客様のお名前をお教えいただいてもよろしいでしょうか?
高円寺には洋食屋さんがたくさん軒を連ねています。そんな高円寺では、ハンバーグやオムライス、エビフライなどの王道メニューをはじめ、様々なメニューに出会えます♡今回は、洋食好きに1度は行ってほしいお店を10つ厳選しました!ぜひ足を運んでみてくださいね♪ 初めに紹介するお店は「醍醐」(だいご)です。高円寺駅北口から徒歩約4分と駅チカなのが嬉しいですね。こちらのお店は、大きなエビフライで人気のお店。看板のネオンがレトロな洋食屋さんの素敵な雰囲気を醸し出しています。 店内は落ち着いた雰囲気で、ソファ席もありゆっくりと過ごせそう。インテリアもレトロで可愛い♡店内の内装だけでもインスタ映えしそうなお店ですね!ぜひカメラを持って行ってみましょう。 看板メニューはなんといっても「エビフライ定食」¥1, 650(税込)です。お客さんに大人気の、大きなエビフライは洋食好きの方なら1度は食べてみたい!サクサクの衣に包まれたエビフライを食べに、「醍醐」へ行ってみましょう! 【営業時間】 月曜~土曜11:30~翌0:30/日曜11:30~23:00 定休日:木曜日 お次に紹介するお店は「light side cafe(ライトサイドカフェ)」です。新高円寺駅から徒歩約4分の所にある、ヘルシー志向のおしゃれカフェです。店内は白を基調とした爽やかな空間で、緑も多く落ち着ける空間になっています。 ヘルシーな料理を美味しく、たっぷり食べられるなんてとっても嬉しい!メニューは新鮮な野菜やお魚を使った料理が中心で、週替わりパスタやベジバーガーなど昼も夜もそれぞれ楽しめるメニューが揃っています。 【営業時間】 月曜~金曜11:30~22:30/土日祝日11:00~22:30 不定休 お次に紹介するお店は「洋食屋キッチンKAZU」です。高円寺駅北口から徒歩約7分のところにあります。高円寺庚申通りのお店です。 店内はいたってシンプル。カジュアルな雰囲気が親しみやすく入りやすい! メニューはオムライスやハンバーグ、スパゲティなど豊富に揃っています。 中でも、人気のメニューは「とろとろオムライス」!サラダとスープがついて、¥800(税抜)ととってもお手頃価格です◎とろとろの卵とデミグラスソースの組み合わせは絶品♪オムライス好きはぜひ足を運んでみてくださいね。 【営業時間】 ランチ11:00~16:30/ディナー16:30~22:00 水曜日が不定休ですのでお気を付けください。 ※写真はイメージです。 お次に紹介するお店は「グルメハウス薔薇亭」。高円寺駅北口から徒歩約2分のお店です。中町商店街にある老舗で、地元の名物店♪ フライをはじめ、ボリューミーなメニューに満足すること間違いなしです!
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83 帰りはお向かいの近所さんからタケノコをいただきました。嬉しかったです。茅野旅のみなさん、ありがとうございました。頑張ってください応援します。そしてまた行きたいと… teddo さん クチコミをすべてみる(全2件) 忍野村でオーナー手製の見事なバラ庭園に癒される、非日常の寛ぎステイ ベッドに入ると、ヒノキ造りの天井とおしゃれにかたどられた天窓が。おやすみの際には満天の星空を眺めながら眠りにつくことができます。 2台のレンタサイクルも常備しているため、富士山周辺をサイクリングすることも可能。自転車で汗を流したあとは、富士山を眺めながらのお風呂もお楽しみください。 【女子旅応援】泊まるだけで美肌になれる!田舎暮らしでツルツルお肌を手に入れてみませんか? 食事なし 2名 36, 363円~ (消費税込40, 000円~) ポイント5% (今すぐ使うと2, 000円割引) 【シニア限定割】55歳以上の方限定!ヒノキの香りがただよう田舎の別荘で優雅に暮らす生活にしませんか? 【高円寺洋食屋】ランチで行きたくなっちゃう名店おすすめ10選! | aumo[アウモ]. この季節おすすめ!┃満点の星空と富士山を田舎暮らしで堪能してみませんか? 満点の星空の下でヒノキの香りを愉しみながら田舎暮らしをしてみませんか? 食事なし 2名 45, 454円~ (消費税込50, 000円~) ポイント5% (今すぐ使うと2, 500円割引) …コテージライフを堪能しました。また地元で大人気のパンまで朝食用に用意してくださり、至れり尽くせりでびっくりでした。また近いうちに是非ともリピートしたいと思ってます。 aruteru さん 投稿日: 2020年11月05日 当日も充実したアメニティや数々のメッセージなどのおもてなしや、綺麗に整備されたお庭、夜には雨の中お庭にキャンドルを飾ってくださるなど心優しい気遣いを至るところで… みっちゃ3 さん 投稿日: 2020年09月28日 関連するタグ 河口湖湖畔より徒歩3分、自然に囲まれたプライベート宿で癒し休日を 1日1組限定貸し切りホテル 走り回れる芝生に豪快なファイヤースペース・60m2の半屋外デッキにはアメリカから直輸入したグリル、施設内には大勢で囲めるオープンキッチン・ローカルアーティストの作品が展示されています。室内には100インチの巨大スクリーン・最先端のスピーカーがあり迫力ある映画、音楽鑑賞も体験可能 是非、大切な方とのチルに " hotel norm.
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【営業時間】 ランチ11:30〜14:00/ディナー18:00〜21:00 aumo編集部 お次に紹介するお店は「洋食の店 クロンボ」です。高円寺駅から徒歩約2分と、これまた駅チカの洋食屋さん。小さなお店なので店内は狭く、満席になることもしばしばあるんだとか!時間に余裕を持ったご来店がおすすめです! aumo編集部 昔ながらの洋食屋さんらしく、ハンバーグやオムライス、エビフライなど王道の洋食屋さんメニューが並びます。お気に入りのメニューが見つかること間違いなし! 【営業時間】 11:00~22:30 定休日:毎月第1、第3土曜日 お次に紹介するお店は「Ailnoir(アイノワール)」。 東高円寺駅からは徒歩約8分、高円寺駅からは徒歩約9分のところにあります。緑のテントが目印のこぢんまりとした可愛らしい雰囲気のお店♡ 店内は広々としているので、車いすやベビーカー入店も可能。メニューはとっても健康志向で、契約農家からの産地直送野菜を中心に使用した酵素ジュースをはじめ、野菜たっぷりのヘルシーメニュー。(※"食べログ"参照)女性に嬉しい洋食屋さんです♪ 人気メニューは「ふわふわオムライス」です。淡雪卵で包まれたオムライスは、食べているうちに食感が変化し、飽きずに楽しめる1品です。 【営業時間】 ランチが11:30~14:30(L. O. )/ディナーが18:00~20:30(L. ポーラー ハウス 南 軽井沢 1.4. ) お次に紹介するお店は「COBACO(コバコ)」。 高円寺駅南口から徒歩約3分のイタリアンを楽しめる居酒屋です。リーズナブルな価格でイタリアンとお酒が楽しめる大人のお店♪日本酒もいただけるそうですよ! 店内はイタリアンを楽しめるお店とあってとってもおしゃれ。カジュアル居心地の良さそうな雰囲気が漂っています。デートや女子会にぴったり◎ メニューはお酒に合う料理がたくさん!種類豊富なおつまみメニューや肉、魚料理は見た目もとってもおしゃれ♪思わず写真を撮りたくなってしまいます。 コースで予約もできるので、ぜひ利用してみてくださいね♪ 【営業時間】 18:00〜29:00 定休日:月曜日 続いてご紹介するお店は「ノラや」です。 高円寺駅から徒歩約2分の、高架下「高円寺ストリート3番街」にあります。落ち着いた雰囲気の洋食居酒屋で、デートや女子会にピッタリの雰囲気です◎ メニューはお酒に合うおつまみも多いですが、カレーやオムライス、エビフライもぜひ味わってほしいメニューです。写真のオムライスは注文を受けてから焼くあったかくふわふわなオムライス。自家製のトマトソースと一緒に味わいます。 【営業時間】 17:00〜翌1:00(L. 翌0:30) お次に紹介するお店は「カミナリステーキ 高円寺南口駅前店」。 高円寺駅南口を降りてすぐの、「ステージ高円寺」1階のお店です。200gからのオーダーカットで好きな量のステーキを楽しめるお店で、お肉好きにはたまらないはず!