送料の勘定科目は？仕訳方法を仕入時や消耗品購入などケースごとに解説 | クラウド会計ソフト マネーフォワード

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?2020年度税制改正と利用時の注意点 5. 一部社員には仮払金支給を実施する 長期出張や毎月金額の大きい立て替えを行う社員に対しては、事前に仮払金として一定額を支給し、金額確定後に残額を精算します。もちろん、これも給与支給と同時に行うことで小口現金を廃止します。 6. 月末1回の締め日を設定する 精算の回数を減らすことができれば、集計時間などのコストも減らすことができるため、経費精算の締め日を月に1回にすることも有効です。しかし、立て替えている社員からすれば手元のキャッシュが減るため、ルールをしっかりと理解してもらう必要があります。毎月末等、定期的な時期で区切り、給与計算と同時に精算しましょう。 >>経費精算を楽にしたい!そんなあなたに、国内累計導入社数No.

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Excelで作成した、無料でダウンロードできる清算書のテンプレートです。 従業員が業務で使った立替金額を、会社に支払うように申請する用紙です。 書き方は項目名を付けているので難しくありませんが、目的はありのまま簡潔に記入します。 ここではA4横で書式が異なる2種類の用紙を掲載しています。 1枚目は物品やサービスで支払った場合に使用します。 2枚目は交通費の清算用で利用経路を記入します、前払金と立替金の計算欄があります。 どちらも合計金額を計算するSUM関数と、2枚目は過不足金額の計算式が入力済みです。 Excelで出張旅費精算書に変更したり、申請の締切日を追加するなども簡単にできます。 自由にカスタマイズも可能ですので是非ご利用ください。 関連するテンプレート「 請求書兼領収書 」を掲載していますので、そちらもご利用ください。 作成はセキュリティソフトの動作環境下で行っています。 清算書のテンプレート Excelテンプレートの無料ダウンロード 清算書 No. 部署名: 氏名: 申請日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 日付 物品名/サービス名 目的 支払先 金額 領収書 備考 12/13 応用トランジスタ 技術参考のため 大間書店 ¥2, 800 □ 合計 ¥2, 800 決済日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 出納 総務 部長 課長 支払日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 交通費清算書のテンプレート 前払金と立替金の計算欄を追加しています。 交通費清算書 No. 部署名: 氏名: 申請日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 日付 行先 目的 交通機関 出発 到着 片/往 金額 備考 12/18 浅間サービス 町田営業所 営業 JR 大方 町田 往 ¥1, 160 合計 ¥1, 160 前払金 ¥10, 000 決済日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日 出納 総務 部長 課長 立替金額 ¥1, 160 過不足金額 ¥8, 840 支払日:〇〇〇〇年〇〇月〇〇日

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振込手数料がかかる 小口現金を廃止しても立替精算を廃止することはできません。そのため、社員が立替えた金額は後日口座に振り込むことになるため、振込手数料が発生します。 この場合、給与の振り込み時に合わせて立替精算の金額も振り込むことで振込手数料が追加で発生することなく処理できます。 たったこれだけ!小口現金廃止6つのルール 上記から、小口現金を廃止するメリットを理解いただけたかと思います。 とはいえ、特に取り決めもないまま急に廃止してしまうと、かえってトラブルの原因になることも。 ここからは、小口現金廃止の際に定めたい6つのルールをご紹介します。 1. 金庫を廃止する 金庫をなくすというのは、すなわち小口現金のストックをなくすことに繋がります。まずは小口現金用の金庫を廃止しましょう。 思い切って手元の現金は全て口座等に預け入れ、小口現金の出納帳をなくすことにより、文字通り小口現金そのものと帳簿を廃止します。 2. 経費精算書 (交通費精算書・立替経費精算書) - 無料テンプレート公開中 - 楽しもう Office. 立替経費は給与と一緒に振り込む 先ほどもお伝えした通り、小口現金を廃止しても、立替経費を廃止できません。 そのため、現金で支払う必要のある経費はいったん社員が立て替え、後日精算、給与と一緒に社員の口座へ振り込むことにより経費精算を効率化することができます。 3. 取引業者は口座振替にする 会社に直接、現金を用いた集金がくる場合は、口座振替を利用することにより現金でのやりとりをなくすことができます。 切り替えには多少の手間と時間を要しますが、毎月のやりとりを長期的に鑑みればそのコストはわずかです。 4. 法人用クレジットカード決済を推奨する 口座振替が行えない場合は、法人用クレジットカード(コーポレートカード)を利用し決済を行うことをおすすめします。 今の時代、インターネット通販でほぼ何でも購入できる時代ですので、切り替えてもそこまで不便ではないケースが多いです。 カードの使用上限を適切に定めることにより、法人用クレジットカードの不正利用のリスクを防ぐことが可能です。 なお、法人用クレジットカードを利用するときのメリットや注意点は「 法人用クレジットカード活用のメリットと注意点 」でまとめておりますので、参考にご覧ください。 また、クレジットカードだけでなく、SuicaやPASUMOなどの交通系の電子マネーを活用することで小口現金廃止後の経費精算をさらに効率化することができます。 詳しくはこちらの記事をご覧ください。 経理プラス: キャッシュレス決済で領収書が不要に!

原則、「仕入」に送料を含めて処理します。詳しくは こちら をご覧ください。 商品を販売したときの送料の仕訳は? 自社で負担するときは「荷造運賃」で処理し、取引相手が負担する送料を一時的に支払ったときは「立替金」で処理します。詳しくは こちら をご覧ください。 郵便物の送料はどう仕訳をする? 郵便物の送料は通信に要した費用であるため「通信費」で処理します。詳しくは こちら をご覧ください。 ※ 掲載している情報は記事更新時点のものです。 経理初心者も使いやすい会計ソフトなら