会社宛てに様をつける？【様・御中・殿】の使い分け・メールと電話の敬称-メールに関する情報ならMayonez, パーマ を かける 男性 心理

Saturday, 29 June 2024

突然ですが、 皆さんは「御中」という言葉の正しい使い方をご存知でしょうか ? 封筒の宛名を書く際の敬称として使われますが、 「どんな時に使うのか」 「使ってはいけない時はあるのか」 など、いざ自分が使う場面になると不安になりませんでしょうか? そこで今回は、今更人に聞くのはなんか恥ずかしいという方や、再度しっかりと理解しておきたいという方のために、 御中の正しい使い方・マナーから、封筒にまつわる豆知識まで一挙にご説明していきます。 ★ブログ閲覧限定の 5%OFFクーポン発行中★ そもそも御中って何? 会社宛てに様をつける？【様・御中・殿】の使い分け・メールと電話の敬称-メールに関する情報ならMayonez. 企業や役所へ書類を郵送する際に目にする「御中」ですが、その 読み方は「おんちゅう」 です。 封筒やはがきに書いてあるイメージが強いと思いますが、実際にはどういうルールで使われているか、ご存じですか? 御中は「敬称」を表す役割 を担っています。 分かりやすく説明すると、 メールや文書などで個人名の後ろに付ける「様」のようなもの です。 一般的な敬称である「様」との大きな違いは、相手が個人か組織か、というところです。 御中の構造は、中(中にいる人)に、御(丁寧語)がついているものですので、 「組織や団体の中にいる誰でもいいから誰か宛」に郵便物を送るときに使われます 。 その為通常では、企業の一部門宛や役所の担当課宛に郵送する際の敬称として利用されております。 御中ってどんな時に使えばいいの? 前述の通り、御中は基本的に相手が個人でないときに登場しますので使う場面は様々です。 使える場面と使えない場面についてまとめましたので、以下を参考にしてください。 【使う場面の例】 ・ビジネスシーンで取引先の会社に資料を送るとき ・ビジネスシーン関係なく個人から会社へ手紙を出すとき ・就活で願書等の書類を企業に送付するとき ・役所に郵送するとき ・各種学校に郵送するとき ・病院へ郵送するとき etc… 【御中を使えない場面】 ・会社宛てであっても個人名宛に出すとき ・受取手が詳細には決まっていないが、ご担当者様と記載して出すとき etc… 上記のように、宛名に個人名まで記載する場合は御中は使わずに個人名に「様」を記載するのが良いでしょう。 御中を記載する際に注意すること それでは実際に御中を記載する際の注意点についてご紹介します。 と言っても、 基本的には年賀状等で「様」と書くように御中を付ければいい だけです。 縦書き封筒の時 例えば、この時に担当者の名前が分かっており、個人名まで記載する場合は以下のようになります 個人名を記載する場合は御中が付かないところに注意 してくださいね。 横書き封筒の時 縦書き時と同じように個人名を入れる場合、御中は不要です。 印字済みの「行」「宛」にはどう対応する?

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はじめに あまり企業などに対して封筒を送り返す機会がないと、行を意識しないのではないでしょうか。 中には行をわざわざ別の言葉に換えなければいけないということ自体、知らない方もいるでしょう。 行や宛という文字が返信用封筒に書かれているときには、必ず修正が必要になります。 こちらでは行の意味や実際にどのように書き換えればいいのかなどを詳しくご紹介していきますのでぜひ参考にしてみてください。 【封筒の行】封筒の行はどういう意味?

1. 印字された「行」は、二重線で消して「御中」に 返信用封筒には大抵宛名が「○○行」となっています 。 これは、送り主が自分に対して「御中」など敬称を使うのはマナー違反であるためです。 しかし、 実際に返信をするときは「行」を「御中」に変更する必要があります。 送り主の場合と同様、返信する際間違った敬称で送り返すのはマナー違反とされているので注意してください。 具体的には、「行」「宛」と印字されている文字を 二重線 で消した周辺に「御中」と書くようにしましょう。 ここで気を付けていただきたいのは、決して修正ペンなどで「行」や「宛」を消さないようにしてください。修正ペンなどで消してしまうと、相手が間違えた言葉を使ったので訂正したということになってしまうためです。 2. 「様」との併用はしてはいけない 「御中」は個人宛でなく会社などの団体向けに使い、「様」は個人向けに使います。そのため「御中」と「様」の併用をすることはまずありません。 例えば、○○株式会社御中 鈴木一郎様のように両方に敬称があると一見丁寧に見えるかもしれませんが、これは単にビジネスマナー上の輪やまりですので注意が必要です。 3. ビジネスメールでの「御中」の使い方 手紙であってもメールであっても、御中の使い方は同じと考えてよいでしょう。 個人名に対してであれば「様」、会社など特定の人宛でない場合は「御中」を使います。 手紙であれば名前はやや大きく書きますが、メールの場合フォントサイズを大きくするなど装飾をする必要はありません。名前から、タイトル、本文など全て同じフォントサイズで問題ありません。 メール以外でコミュニケーションツールを使う場合でも、「御中」に関するルールは同じです。 4. 万が一間違えてしまったときは? ビジネスメールを送る際、敬称を間違えてはいけません。しかし、万が一間違えたことが気づいた場合はどうすればいいのでしょうか。 送付する前に気が付いた場合は、修正液などを使わず新しい封筒に書きなおす、送付した後気が付いた場合は、お詫びメールを送ることが必要です。「先ほど送付しましたメールにて、宛先を間違えてしまいました」などといった文面を書き謝罪をするようにしてください。 まとめ 敬称の宛名についてその違いは明確になったでしょうか。 おさらいすると、以下のようにまとめることが出来ます。 様 :個人名の後に使う。「各位」と併用はしない。 御中 :企業や部署などの団体名や組織名の後につかう。「様」と併用しない。 行、宛 :返信用封筒に自分への宛名として使う。受け取った場合は変更を忘れない。 各位 :複数の人に対して使う。 宛名の敬称を正しく使い分けて、取引先の信頼を損わないように注意にしましょう。

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