生産効率を上げる方法 プラント設計
最初に1日の仕事の流れをイメージしておく 1日の仕事の流れをイメージし、後ろにどのような作業が残っているのか認識することで、ダラダラと仕事をすることなく、メリハリをつけて行動できます。 11. 整理整頓をする デスクが乱雑だと、落ち着いて仕事に取り掛かることができない方もいるのではないでしょうか。 また、資料を探すことに時間を取られ、生産性も下がってしまいます。 12. 仕事を見える化しておく どの仕事がタスクとして手元にあるのかを把握することができ、頭の中を整理した上で仕事に取り掛かれます。 13. 他人に頼む 周りを上手く使うこともできるビジネスマンのスキルのひとつです。 自分ができる仕事の量にはどうしても限界があります。 14. ショートカットキーを覚える コピー&ペーストから始まり、置換、ウィンドウの切り替え、検索、印刷、タブの追加など、ショートカットキーを覚えて活用すれば、業務効率が改善できます。 15. やりたいことを先にやる なかなか仕事に取り掛かれないときは、自分のやりたいことをまずは優先してはいかがでしょうか。 そうすることで、気分が乗ってきて他の業務にもスムーズに移れることでしょう。 16. 頭の中にあるものを書き出す どのくらいのタスクを抱えているのか、頭の中でモヤモヤしていることを可視化することで、精神的にすっきりします。 「意外とタスクがあるな」「なんだこのくらいか」と整理することもできます。 17. 生産効率を上げる方法 プラント設計. 仕事を始める前に少し考える ただ漠然と仕事に取り掛かるのではなく、「誰かが既に似たようなことをしていないか」「そもそもこの作業は必要なのか」「代用できないか」などを考える時間を取ると、生産性の向上につながることもあります。 18. 失敗を引きずらない 失敗してしまったものは、後悔をしていても何も変わりません。ネガティブな感情を引きずったまま仕事をして生産性を落とすよりは、早々に切り替えて仕事をするべきです。 19. 繰り返しの作業は、システム化しておく メールであれば定型文、パワーポイントであればテンプレートなど、コピペや引用で効率的に作業ができるようにしましょう。 20. 思いついた順に行動しない 「大事な仕事」は何かを見極め、そこに重点的に時間を割くようにしましょう。 21. 手ぶらで動かない 例えば、トイレに行くときなど、捨てるゴミはないか、何かついでに片づけられるものはないかを意識してみましょう。 22.
【全100選】生産性向上のための取り組みをまとめてみた | 人事部から企業成長を応援するメディアHr Note
外に出て気分転換を行う 外に出ると、気分がリフレッシュされ、気持ち新たに仕事に取り掛かることができます。 91. 顔を洗う 眠くなったときは、洗面台で顔を洗ってすっきりさせましょう。 92. 癒しのグッズを置こう アイマスクやマッサージ器具、観葉植物などの癒し用のグッズがあると、疲れた時にリフレッシュでき、また意欲を持って仕事に取り掛かれることでしょう。 93. 音楽を聴く 音楽は人の心を鼓舞してくれるのと同時に周りの雑音をシャットダウンして集中力を高めてくれます。 94. ガムを噛む ガムを噛むことであなたのストレスを減らすだけでなく、注意力も高まりミスも減らせるので生産性が高まります。 ただし、職場での態度が悪いと思われないようにしましょう。 95. アロマを使う 植物が持つ香りや有効成分によって、健康維持や疲労回復の効果をもたらしてくれます。 バジル・レモン・ローズマリー・ペパーミント・ユーカリなどが集中力を高めてくれます。 96. プライベートはしっかり休む プライベートが充実することで、モチベーションの向上や生産性向上につながります。 97. 誰かと少し話す 集中力が途切れたと感じたら、短いお喋りで気持ちの切り替えと脳のリフレッシュをしましょう。 98. 生産効率を上げる方法. 自分にご褒美を与える 仕事が終わった後の自分へのご褒美を設定しておくと、さらにやる気が出て集中力維持にもつながります。 99. 楽しい予定を入れる 楽しい予定が決まると、それが目標になり、大きな励みとして生き生きと仕事に取り組めるでしょう。 100. 瞑想をする 瞑想をするだけで、ストレスが軽減され、集中力の向上、脳の活性化につながるとのことです。10分程度でいいので取り入れてみてはいかがでしょうか。 最後に いかがでしたでしょうか。 今回挙げたものの中から自分に合うものを見つけ、生産性向上につなげてみてはいかがでしょうか。 ポイントは、実践しようと決めたことに対して、徹底的に繰り返し習慣化できるかどうかの「 徹底力 」だと思います。
NEC 現場作業支援ソリューション 生産の効率化「生産効率」とは?